Empieza desde: El perfil de un alumno.
Para marcar un registro de formación externa como completado, puedes:
Marcar los registros como completados desde el perfil del alumno
Esta es una opción útil cuando sólo necesitas hacerlo para una persona.
- Selecciona Empresa > Alumnos.
- Selecciona el nombre del alumno correspondiente para abrir su perfil.
- Selecciona la pestaña Formación externa desde el menú.
- Comprueba si algún registro indica Incompleto en la columna Estado y selecciona ese registro para abrirlo.
- Selecciona (...) > Editar para abrir la ventana de edición.
- Edita la Fecha de vencimiento si es necesario. Observaciones: Las fechas de vencimiento son opcionales.
- Marca el registro como Completado e introduce una fecha de finalización.
- Introduce un Resultado si es necesario. Observaciones: Incluir resultados es opcional.
- Escribe cualquier nota en el espacio proporcionado. Observaciones: Incluir notas es opcional.
- Selecciona Documento de apoyo para subir cualquier documento relevante (por ejemplo, un certificado). Extensiones de archivo compatibles: pdf, doc, docx, png, jpg, jpeg, img, csv, xls, xlsx, pptx, mp4. Tamaño máximo del archivo: 100 MB. Observaciones: Los documentos de apoyo son opcionales.
Marcar los registros como completados en masa
Esto se recomienda si necesitas marcar ciertos registros de formación externa como completados para varios alumnos rápidamente.
- Selecciona Aprendizaje y Desarrollo > Formación externa.
- Selecciona la primera casilla en el encabezado de la tabla para elegir todos los elementos de formación externa, o selecciona la casilla individual junto a cada elemento de formación externa que quieras marcar como completado, o utiliza las opciones de Buscar y Filtrar para encontrar los elementos de formación externa relevantes y luego utiliza las casillas para seleccionarlos.
Con los elementos relevantes seleccionados:
- Selecciona Marcar como completado. Aparecerá una ventana emergente confirmando el número de elementos que estás a punto de marcar como completados.
- Introduce una Fecha de finalización en el campo proporcionado.
- Selecciona Guardar para confirmar o Cerrar para salir sin realizar cambios.
Una vez guardado, una notificación confirmará que tu formación externa se ha marcado correctamente como completada. La fecha de finalización es ahora visible en la lista de gestión de formación externa.
