Point de départ : Tableau de bord Flow Learning.
Consulter les attributions de formation de remise à niveau
- Depuis le menu principal, accédez à Apprentissage et développement > Formation de remise à niveau.
- La grille affiche une ligne par combinaison apprenant / formation de remise à niveau, avec les informations clés suivantes :
- Remise à niveau : l’élément de formation (module, cahier d’exercices, formation externe, etc.).
- Apprenant : l’employé auquel la remise à niveau est attribuée.
- Site, Intitulé de poste : le contexte organisationnel de l’apprenant.
- Statut : Non commencée, En cours, Terminée, En retard, etc.
- Date d’attribution, Date d’échéance, Date de finalisation : dates clés pour le suivi de l’avancement.
- Utilisez les flèches de tri des colonnes pour organiser la liste (par exemple par Date d’échéance ou Statut) et la liste déroulante Afficher X entrées pour ajuster le nombre de lignes visibles par page.
Attribuer une formation de remise à niveau
Vous pouvez également attribuer une formation de remise à niveau directement depuis l’écran Gestion de la formation de remise à niveau en utilisant Attribuer une formation. Pour plus d’informations, consultez Attribuer une formation.
Pour des workflows plus détaillés sur la configuration et l’attribution des remises à niveau, consultez :
- Émettre manuellement une formation de remise à niveau pour déclencher des remises à niveau pour des apprenants spécifiques.
- Ajouter et modifier les règles de remise à niveau pour définir les règles automatiques qui génèrent les attributions.
Filtrer les formations de remise à niveau
Vous pouvez affiner l’affichage à l’aide du panneau de filtres afin de vous concentrer sur des groupes d’apprenants ou des types de remise à niveau spécifiques.
- Sur l’écran Gestion de la formation de remise à niveau, sélectionnez l’icône Filtrer en haut à droite.
- Dans le panneau Résultats des filtres, choisissez vos critères :
- Statut de l’apprenant : Tous les apprenants, Apprenants actuels, Anciens apprenants ou Apprenants en absence de longue durée.
- Région / Zone / Site : filtrer par zone géographique ou par site spécifique.
- Département / Intitulé de poste : cibler des rôles ou équipes spécifiques.
- Remise à niveau : limiter l’affichage à un ou plusieurs éléments précis.
- Statut : filtrer par état d’avancement, par exemple Non commencée, En cours, Terminée ou En retard.
- Sélectionnez Appliquer les filtres pour mettre à jour la grille.
Vous pouvez rouvrir le panneau de filtres à tout moment pour ajuster ou supprimer les filtres selon vos besoins de reporting.
Exporter les données de formation de remise à niveau
Vous pouvez exporter les résultats filtrés au format CSV pour une analyse, un partage ou une intégration dans des outils BI.
- Appliquez les filtres nécessaires afin que la grille affiche les apprenants et remises à niveau à analyser.
- Sélectionnez l’icône Exporter en haut à droite de la grille.
- Dans le panneau Résultats d’export, choisissez Exporter en CSV.
Un fichier CSV est généré avec toutes les colonnes visibles (Remise à niveau, Apprenant, Site, Intitulé de poste, Statut, dates, etc.).
