Comprendre les fonctionnalités clés de Flow Learning
Flow Learning est une plateforme complète conçue pour vous aider à créer, attribuer et gérer différents types de contenus de formation. Ses fonctionnalités permettent une création de contenu, une attribution et un suivi de progression fluides, qui sont essentiels au maintien d'un programme de formation et de développement complet.
Comprendre les tâches principales de la plateforme vous permet de gérer efficacement la formation au sein de votre équipe.
Créer et gérer du contenu
La création de contenu de formation est une responsabilité essentielle dans Flow Learning, et la plateforme fournit plusieurs outils pour la prendre en charge :
- Créer des Modules, Cahiers, Entretiens et autres supports de formation : Vous pouvez créer des supports de formation dynamiques et personnalisables tels que des cahiers, des entretiens et des compétences.
- Modification et mise à jour du contenu : Flow Learning vous permet d'apporter des ajustements au contenu existant selon vos besoins. Qu'il s'agisse de mettre à jour un entretien ou d'affiner un cahier, le processus est simple et garantit que le contenu reste pertinent.
- Importation de formations externes : Les données de formation externe peuvent être importées en masse, vous permettant d'intégrer efficacement la formation qui a lieu en dehors de la plateforme Flow Learning.
- Organisation du contenu en parcours de formation : Organisez plusieurs ressources de formation en parcours cohérents pour garantir que les apprenants sont guidés de manière structurée tout au long de leur parcours de formation. Cela permet de rationaliser la diffusion des supports de formation et d'améliorer l'expérience des apprenants.
Pour en savoir plus sur la création et la gestion de contenu, consultez les articles dans Flow Learning > Learning / Formation / Formación OU Flow Learning > Development / Développement / Desarrollo.
Attribuer une formation aux apprenants
Attribuer du contenu est une partie intégrante pour garantir que votre équipe reçoive la formation nécessaire :
- Attribution de Cahiers, d'Entretiens et d'Avis : Vous pouvez attribuer du contenu aux apprenants individuellement ou à des groupes en fonction des rôles, des branches ou des juridictions. La plateforme offre des options flexibles pour distribuer du contenu au sein de votre équipe.
- Règles d'attribution manuelles ou automatisées : Flow Learning permet l'attribution manuelle et automatisée. L'attribution manuelle est idéale pour les besoins de formation ponctuels ou uniques, tandis que les règles automatisées déclenchent l'attribution du contenu de formation approprié en fonction de la réalisation d'autres tâches.
Pour un guide détaillé sur l'attribution de contenu, consultez Attribuer une formation. De plus, pour comprendre la différence entre créer et attribuer des tâches, consultez Créer ou attribuer des tâches dans Flow Learning.
Suivi de la progression des apprenants
Le monitoring des progrès est essentiel pour garantir que les apprenants sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs de formation.
- Suivi des progrès individuels : Flow Learning fournit des outils intuitifs pour suivre les progrès de chaque apprenant, y compris les statuts de complétion et les dates d'échéance. Ainsi, les responsables peuvent voir où les apprenants peuvent avoir besoin d'un soutien ou d'une intervention supplémentaire. Pour suivre les apprenants individuellement, consultez Afficher le contenu attribué par apprenant.
- Accès à l'historique de formation et aux rapports de performance des apprenants : Le système génère des rapports détaillés, vous permettant de consulter la progression de la formation des apprenants, la compliance et le statut des éléments de communications. Ces rapports sont précieux pour les entretiens et la planification du développement futur. Pour plus d'informations sur les rapports, consultez Générer des rapports pour la première fois.
Fonctionnalités de Gamification
La Gamification joue un rôle essentiel dans l'augmentation de l'engagement des apprenants grâce à la compétition amicale et aux récompenses. Les recherches montrent que la Gamification peut améliorer la motivation et la rétention des apprenants en rendant la formation plus interactive et agréable. Flow Learning intègre ces principes dans sa conception.
Des fonctionnalités telles que les Classements et les Desafíos permettent aux apprenants de voir comment ils se positionnent par rapport à leurs pairs et les motivent à atteindre leurs objectifs de formation. Ces fonctionnalités sont intégrées dans différents modules de formation pour ajouter un aspect compétitif à l'expérience d'apprentissage.
Pour plus d'informations sur les Classements, consultez Gérer les Classements de Desafíos.
Gérer la formation Compliance et les formations de rafraîchissement
Compliance est essentiel dans de nombreux secteurs, et Flow Learning vous assure de pouvoir répondre aux exigences réglementaires et de formation internes.
- Planification de la formation de rafraîchissement : Les responsables peuvent planifier du contenu de rafraîchissement périodique, en particulier pour les formations basées sur la conformité, garantissant que les apprenants restent à jour sur les réglementations et certifications cruciales. Pour en savoir plus sur les rafraîchissements, consultez Ajouter et modifier les règles de rafraîchissement.
- Suivi de la Compliance entre les juridictions : Les outils de Flow Learning vous permettent de suivre la réalisation des cours obligatoires dans différents emplacements ou départements, facilitant ainsi la gestion de la Compliance dans plusieurs juridictions. Pour en savoir plus sur le suivi de la Compliance, consultez Afficher le rapport de Compliance Flow Learning.
Communications et annonces
Flow Learning permet aux managers de rester connectés avec les apprenants en diffusant des mises à jour et des messages en temps opportun.
- Utilisation du Tableau d'affichage : La fonctionnalité Tableau d'affichage est idéale pour partager des mises à jour importantes, telles que de nouvelles opportunités de formation, des changements organisationnels ou des mises à jour de politiques, avec toute l'équipe.
- Envoi d'e-mails : Les responsables peuvent envoyer des informations et des e-mails personnalisés directement via Flow Learning, incitant les apprenants à terminer leurs tâches attribuées et leur fournissant un aperçu général de leur contenu.
- Diffusion des actualités : Vous pouvez créer des actualités pour tenir les apprenants informés des formations à venir, des changements de procédures ou des annonces générales de l'entreprise. Elles sont très visibles pour les apprenants et peuvent être configurées pour expirer après une certaine période.
Pour en savoir plus sur les outils de communication dans Flow Learning, consultez Flow Learning > Communications et documents / Comunicaciones y documentos.
Comprendre les tâches les plus courantes dans Flow Learning est essentiel pour les responsables de formation qui souhaitent gérer efficacement le contenu de formation et suivre la progression des apprenants. En maîtrisant les outils de création de contenu, d'attribution et de monitoring des apprenants, vous pouvez vous assurer que votre équipe reste engagée, conforme et en amélioration continue.
