Point de départ : Le Tableau de Bord Flow Learning.
- Sélectionnez Entreprise > Structures de Formation dans le menu principal.
- Créez une nouvelle structure de formation en sélectionnant Ajouter
en haut de la liste de Structures de Formation. Vous pouvez également cloner une structure de formation existante à l'aide du menu d'entrée de liste 
> Cloner 
- Configurez les sections dans la page Ajouter Structure de Formation en sélectionnant les liens de section. Les sections peuvent être configurées dans n'importe quel ordre.
- Utilisez les boutons Suivant, Précédent et Annuler au bas de chaque section pour naviguer dans la Structure de Formation ou annuler le processus et revenir à la liste de Structures de formation.
Principal
Saisissez le nom de votre nouvelle structure de formation dans le champ Nom.
Modules
Sélection
Utilisez la barre de recherche ou faites défiler la liste pour trouver des modules. Faites glisser les modules vers la liste “Choisi” pour les ajouter à la structure de formation. Faites glisser les modules vers la liste "Disponible" pour les retirer de la structure de formation.
Sélectionnez chaque élément de manière individuelle dans la liste "Sélectionné" et utilisez les champs pour définir la disponibilité et les dates d'échéance de chaque élément :
- Peut commencer après
Définissez le délai en jours à partir de la date de début d'un apprenant avant que cet élément de la structure de formation ne lui soit accessible.
- Jours d'échéance à compter de la date de lancement
Définissez le nombre de jours autorisés pour terminer cet élément après la date de lancement par un nouveau client. Cela ne s'applique qu'aux nouveaux clients et n'a aucun effet sur les clients ayant déjà lancé leur plateforme.
- Dates d'échéance pour les nouveaux apprenants
Définissez le nombre de jours autorisés pour terminer cet élément après son attribution aux nouveaux apprenants par la structure de formation.
- Jours d'échéance pour les apprenants existants
Définissez le nombre de jours autorisés pour terminer cet élément après son attribution aux apprenants existants par la structure de formation.
- Disponible pour :
- Tous les apprenants : Donnez accès à cet élément aux nouveaux apprenants et aux apprenants existants.
- Nouveaux apprenants : Donnez accès à cet élément uniquement aux nouveaux apprenants ajoutés après la création de la structure de formation.
- Apprenants existants : Donnez accès à cet élément uniquement aux apprenants qui existent déjà lors de la création de la structure de formation.
Restrictions
Cette section permet d'inclure ou d'exclure des éléments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction de l'apprenant. Voir la section Restrictions ci-dessous pour plus de détails.
Formation Externe
Sélection
Utilisez la barre de recherche ou faites défiler la liste pour trouver des formations externes. Faites glisser les formations externes vers la liste “Choisi” pour les ajouter à la structure de formation. Faites glisser les éléments vers la liste “Disponible" pour les retirer de la structure de formation.
Sélectionnez des éléments individuels dans la liste "Choisi" et utilisez les champs pour définir la disponibilité et les dates d'échéance pour cet élément :
- Dates d'échéance pour les nouveaux apprenants
Définissez le nombre de jours autorisés pour terminer cet élément après son attribution aux nouveaux apprenants par la structure de formation.
- Jours d'échéance pour les apprenants existants
Définissez le nombre de jours autorisés pour terminer cet élément après son attribution aux apprenants existants par la structure de formation.
- Disponible pour :
- Tous les apprenants : Donnez accès à cet élément aux nouveaux apprenants et aux apprenants existants.
- Nouveaux apprenants : Donnez accès à cet élément uniquement aux nouveaux apprenants ajoutés après la création de la structure de formation.
- Apprenants existants : Donnez accès à cet élément uniquement aux apprenants qui existent déjà lors de la création de la structure de formation.
Restrictions
Cette section permet d'inclure ou d'exclure des éléments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction de l'apprenant. Voir la section Restrictions ci-dessous pour plus de détails.
Entretiens
Sélection
Utilisez la barre de recherche ou faites défiler la liste pour trouver des entretiens. Faites glisser les entretiens vers la liste “Choisi” pour les ajouter à la structure de formation. Faites glisser les éléments vers la liste “Disponible" pour les retirer de la structure de formation.
Sélectionnez des éléments individuels dans la liste "Choisi" et utilisez les champs pour définir la disponibilité et les dates d'échéance pour cet élément :
- Dû en :
Définir le nombre de jours avant que cet élément ne soit affecté par la structure de formation.
- Disponible pour :
- Tous les apprenants : Donnez accès à cet élément aux nouveaux apprenants et aux apprenants existants.
- Nouveaux apprenants : Donnez accès à cet élément uniquement aux nouveaux apprenants ajoutés après la création de la structure de formation.
- Apprenants existants : Donnez accès à cet élément uniquement aux apprenants qui existent déjà lors de la création de la structure de formation.
Restrictions
Cette section permet d'inclure ou d'exclure des éléments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction de l'apprenant. Voir la section Restrictions ci-dessous pour plus de détails.
Cahiers
Sélection
Utilisez la barre de recherche ou faites défiler la liste pour trouver des cahiers. Faites glisser les éléments vers la liste “Choisi” pour les ajouter à la structure de formation. Faites glisser les éléments vers la liste “Disponible" pour les retirer de la structure de formation.
Sélectionnez des éléments individuels dans la liste "Choisi" et utilisez les champs pour définir la disponibilité et les dates d'échéance pour cet élément :
- Dû en :
Définir le nombre de jours avant que cet élément ne soit affecté par la structure de formation.
- Disponible pour :
- Tous les apprenants : Donnez accès à cet élément aux nouveaux apprenants et aux apprenants existants.
- Nouveaux apprenants : Donnez accès à cet élément uniquement aux nouveaux apprenants ajoutés après la création de la structure de formation.
- Apprenants existants : Donnez accès à cet élément uniquement aux apprenants qui existent déjà lors de la création de la structure de formation.
Restrictions
Cette section permet d'inclure ou d'exclure des éléments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction de l'apprenant. Voir la section Restrictions ci-dessous pour plus de détails.
Compétences
Sélection
Utilisez le bouton Ajouter un autre pour ajouter une compétence à la structure de formation. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
Utilisez les deux premières listes déroulantes de chaque entrée pour sélectionner une liste de compétences et une compétence dans cette liste.
Définissez la date d'échéance et la disponibilité à l'aide des champs restants et de la liste déroulante :
- Dates d'échéance pour les nouveaux stagiaires
Définissez le nombre de jours autorisés pour terminer cet élément après son attribution aux nouveaux apprenants par la structure de formation.
- Jours d'échéance pour les stagiaires existants
Définissez le nombre de jours autorisés pour terminer cet élément après son attribution aux apprenants existants par la structure de formation.
- Disponible pour :
- Tous les apprenants : Donnez accès à cet élément aux nouveaux apprenants et aux apprenants existants.
- Nouveaux apprenants : Donnez accès à cet élément uniquement aux nouveaux apprenants ajoutés après la création de la structure de formation.
- Apprenants existants : Donnez accès à cet élément uniquement aux apprenants qui existent déjà lors de la création de la structure de formation.
Restrictions
Cette section permet d'inclure ou d'exclure des éléments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction de l'apprenant. Voir la section Restrictions ci-dessous pour plus de détails.
Restrictions
Chaque section permet d'ajouter des restrictions qui définissent les éléments à inclure ou à exclure de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction de l'apprenant.
- Utilisez Ajouter un Autre pour ajouter une restriction. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
- Cochez la case dans la colonne Exclure pour exclure l'élément lorsque le paramètre de la colonne Si de l'apprenant correspond à la colonne Valeur OU décochez la case pour inclure l'élément uniquement lorsque le paramètre de la colonne Si de l'apprenant correspond à la colonne Valeur.
- Sélectionnez l'élément à restreindre à l'aide de la liste déroulante dans la colonne Module, Formation externe, Entretiens, Cahiers ou Compétence.
- Sélectionnez une marque ou une juridiction dans la colonne Si pour tester le paramètre de restriction.
- Cochez la case dans la colonne Est pour restreindre l'élément si la marque ou la juridiction correspond à la sélection dans la colonne Valeur OU décochez la case pour restreindre l'élément si la sélection ne corre
