Flow permet aux responsables de formation de gérer les profils d'autorisations pour contrôler ce à quoi les différents membres de l'équipe peuvent accéder au sein de la plateforme de formation. Cela permet de maintenir la sécurité et de garantir que chaque utilisateur dispose des outils appropriés pour son rôle.
Activez ou désactivez les contrôles pour activer et désactiver des autorisations spécifiques selon vos besoins.
Sélectionnez Enregistrer.
Modifier un profil existant
Sélectionnez le profil souhaité dans la liste.
Ajustez les boutons de permission selon vos besoins.
Sélectionnez Enregistrer.
Droits d'accès
Les autorisations suivantes sont disponibles depuis l'écran du profil d'autorisations :
Peut gérer les informations de l'entreprise ? : peut configurer la plateforme.
Peut gérer les responsables ? : peut modifier les autorisations actuelles des responsables de formation.
Peut gérer les paramètres de la branche ? : peut modifier les paramètres individuels de la branche, par exemple les niveaux de rapport, l'adresse, etc.
Peut gérer les apprenants ? : peut ajouter/supprimer des apprenants et modifier leurs profils.
Peut consulter les informations personnelles ? : peut consulter des détails tels que l'adresse e-mail, etc. s'ils sont fournis.
Peut annuler les attributions ? : peut retirer des modules des profils d'apprenants.
Peut créer/gérer les entretiens ? : peut attribuer des entretiens aux apprenants et compléter les entretiens qui leur sont attribués ainsi que les entretiens non attribués.
Peut gérer tous les entretiens de l'entreprise ? : peut consulter tous les entretiens, y compris ceux attribués à d'autres personnes.
Peut gérer tous les formulaires d'entretiens ? : Peut ajouter/modifier les formulaires de modèles d'entretiens.
Peut créer/gérer des cahiers ? : peut attribuer des cahiers aux apprenants et compléter les cahiers qui leur sont attribués ainsi que les cahiers non attribués.
Peut gérer tous les cahiers de l'entreprise ? : peut consulter tous les cahiers, y compris ceux attribués à d'autres personnes.
Peut gérer tous les formulaires de cahiers ? : peut créer des formulaires de cahiers dans le back-end du système.
Peut maintenir les compétences ? : peut attribuer et compléter les compétences pour vos apprenants.
Peut gérer la formation externe ? : peut attribuer et terminer/approuver la formation externe pour vos apprenants.
Peut gérer le tableau d'affichage ? : peut attribuer des éléments du tableau d'affichage sur Flow.
Peut gérer les modules SCORM hébergés : peut ajouter, modifier et supprimer des modules SCORM (externes) sur la plateforme.
Peut attribuer une formation ? : peut utiliser l'outil d'attribution de formation pour envoyer des formations à vos employés.
Peut modifier les dates d'échéance de l'apprentissage attribué ? : peut les modifier sur le profil d'un apprenant.
Peut consulter l'apprentissage attribué ? : peut consulter les cours/formations qui ont été attribués.
Peut maintenir les téléchargements de modules/questions personnalisées ? : vous pouvez ajouter des téléchargements personnalisés et des questions personnalisées dans vos modules Flow (peut être effectué au niveau de la branche).
Peut accéder au créateur de modules ? : peut consulter et accéder à l'onglet créateur de modules ainsi que modifier les modules.
Est-ce un superutilisateur du créateur de modules ? : plus d'autorisations dans l'outil Créateur de modules.
Peut accéder au calendrier de formation ?: peut consulter le calendrier de formation et ajouter des sessions pour votre propre entreprise.
Est un super-utilisateur du calendrier de formation ? : peut consulter le calendrier de formation et ajouter des sessions pour plusieurs entreprises.
Peut gérer les documents d'objectifs ? : peut attribuer et compléter des objectifs pour vos apprenants.
Peut maintenir les modèles d'objectifs ? : peut créer des modèles d'objectifs dans le back-end du système.
Peut gérer les actualités pour les apprenants ? : peut envoyer des actualités aux employés.
Peut gérer les actualités pour les responsables ? : peut envoyer des actualités aux responsables de formation.
Peut créer/gérer une cartographie des carrières ? : peut créer des cartographies des carrières sur le système.
Peut gérer les formulaires de Contrôles de connaissances ? : peut ajouter/modifier les modèles de contrôles de connaissances.
Peut créer/gérer les Contrôles de connaissances ? : peut consulter la page de gestion des Contrôles de connaissances, peut consulter la liste des Contrôles de connaissances et les attribuer en bloc aux évaluateurs, peut accéder et ajouter des Contrôles de connaissances pour les apprenants, peut attribuer des contrôles de connaissances dans Attribuer une formation et via le profil de l'apprenant.
Peut créer des Classements de Desafíos : peut créer des Classements de Desafíos en utilisant les modules de Desafíos téléchargés.
Peut gérer tous les formulaires du Parcours de formation : peut ajouter/modifier les formulaires de modèle de Parcours de formation.
Peut consulter/attribuer des parcours de formation : peut consulter la page de gestion des parcours de formation, peut consulter la liste des parcours de formation, peut accéder aux parcours de formation et les ajouter pour les apprenants, peut attribuer des parcours de formation dans Attribuer une formation et via le profil de l'apprenant.
Peut gérer les liens externes : peut ajouter/modifier des liens externes.
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