Point de départ : Le module Workforce.
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Sélectionnez Configuration > Conventions collectives dans le menu principal.
Créer une Convention
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Sélectionnez l'onglet Conventions.
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Sélectionnez Nouveau pour créer un accord.
Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche, vous pouvez voir un résumé du nom de l'accord, du nombre de jours de congés annuels, de la limite de planification du responsable et du nombre d'alertes configurées.
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Définissez un nom pour le nouvel accord.
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Dans Pauses, vous pouvez définir une pause en minutes sur un nombre d'heures travaillées. Cela doit être configuré au préalable.
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Dans Accrued Vacations, définissez :
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Le nombre maximum de jours de congé pour cet accord.
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La possibilité que ce nombre varie en fonction de l'ancienneté.
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La possibilité de déduire certains incidents d'absentéisme du droit aux congés, tels que les mises à pied temporaires, les congés sans solde ou les suspensions.
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Dans Taken Vacations, définissez :
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Comment les vacances sont comptées (jours ouvrables ou jours calendaires).
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La limite de jours que l'employé peut choisir comme jours de vacances.
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Dans Préavis de résiliation, définissez les jours de préavis pour l'employé, l'entreprise, et la durée en jours de la période d'essai pour le nouveau contrat.
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Dans Alertes de planification des shifts, celles-ci peuvent être obligatoires ou non. Si une alerte est obligatoire et n'est pas respectée, l'impression ou la finalisation d'un shift ne sera pas autorisée. Définissez, par exemple :
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Les jours de repos hebdomadaires de l'employé.
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Le nombre maximum d'heures quotidiennes ou hebdomadaires qu'un employé peut travailler.
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Le nombre minimum d'heures de repos entre les jours de travail.
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Le nombre d'heures minimum et maximum que doit durer un Shift.
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Le nombre minimum d'heures qu'un shift fractionné doit avoir.
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Le nombre d'heures minimum et maximum entre les shifts fractionnés.
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Sélectionnez Accepter pour enregistrer les modifications OU Annuler pour les ignorer.
Appliquer une Convention
Une fois l'accord créé, il doit être appliqué aux centres souhaités, et cela peut être fait de deux manières :
1. Conventions par date
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Sélectionnez l'onglet Collective Agreements by Date.
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Choisissez la date à partir de laquelle l'accord sera appliqué.
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Sélectionnez le contrat à appliquer.
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Choisissez les centres où l'accord sera appliqué.
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Sélectionnez Appliquer.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez une date dans cet onglet, vous verrez les accords appliqués à cette date, et non si des accords sont actuellement appliqués. Par exemple, si vous appliquez un accord le 1er janvier et sélectionnez le 1er avril, la colonne Accord apparaîtra comme non définie car, même si vous avez appliqué un accord quatre mois auparavant, aucun n'a été appliqué le 1er avril.
2. Conventions par Unité
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Sélectionnez l'onglet Conventions collectives par unité.
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Choisissez le site à réviser dans le menu déroulant.
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Vous verrez une liste de dates auxquelles un accord a été appliqué. Pour appliquer un autre accord, sélectionnez Nouveau.
