Point de départ : Le module Workforce.
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Sélectionnez Planification > Plannings Hebdomadaires dans le menu principal.
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Sélectionnez le Work Center où vous allez créer une copie du shift.
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Sélectionnez Nouveau pour créer un nouveau shift (planning) hebdomadaire.
Remarque : Vous pouvez configurer un shift hebdomadaire déjà créé en sélectionnant l'icône de la flèche. Si l'icône est bleue, cela signifie qu'il y a déjà des données enregistrées dans cette semaine.
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Depuis l'écran Shift prévu, sélectionnez Quadrant pour accéder à l'écran de configuration du shift via Quadrant.
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Dans l'écran de configuration par quadrant, sélectionnez l'icône Étoile.
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Lorsque vous sélectionnez l'étoile, une fenêtre contextuelle s'affiche où vous verrez toutes les options possibles à exécuter avec un Shift favori :
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Statut : vous permet de filtrer les Shifts favoris par actifs, inactifs ou tous les Shifts.
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Afficher les abréviations dans Favoris : vous permet de visualiser l'abréviation configurée pour le Shift favori.
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Importer les Shifts favoris : Vous permet d'importer des shifts déjà créés depuis d'autres centres.
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Nouveau : Vous permet de créer un nouveau Shift favori.
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Actif/Inactif : Vous permet de modifier le statut du Shift favori en actif ou inactif, selon votre préférence.
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Modifier : vous permet de modifier le Shift favori sélectionné.
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Supprimer : Vous permet de supprimer le Shift favori sélectionné.
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Créer un Shift favori
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Dans la fenêtre Favoris, sélectionnez le bouton Nouveau.
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Dans la fenêtre contextuelle, définissez les données suivantes à associer au nouveau Shift favori :
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Abréviation : Attribuez une abréviation au Shift favori pour une identification facile.
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Description : Définissez ce Shift favori avec un nom ou une description spécifique de votre choix.
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Jour de congé : Sélectionnez un congé le matin, un congé l'après-midi ou un congé complet.
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Shift 1 : Sélectionnez une heure de début et de fin pour le premier shift, ainsi que le centre de travail.
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Shift 2 : En cas de shift fractionné, nous sélectionnons l'heure de début et de fin du deuxième shift, ainsi que le centre de travail.
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Sélectionnez Accepter pour enregistrer le nouveau Shift favori OU Annuler pour ignorer le paramètre.
Attribuer un Shift favori
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Une fois les Shifts favoris créés, revenez à l'écran du quadrant et sélectionnez Définir le planning.
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Dans le menu déroulant Favoris, choisissez le shift à attribuer et sélectionnez Accepter.
Remarques : Les shifts favoris seront affichés avec ou sans abréviation selon la configuration.
