Point de départ : L’app SmartHub.
Authentification des utilisateurs autorisés
L'enregistrement d'un employé est une action Accès restreint et n'est possible que si les autorisations nécessaires ont été attribuées à l'utilisateur depuis GIR.
Pour effectuer cette action, les utilisateurs doivent se réauthentifier dans Smarthub. Selon le matériel, ils rencontreront différentes méthodes d'identification, notamment :
- ID d'employé + Code d'accès : Saisissez votre ID d'employé et votre code d'accès dans le champ.
Remarque : Si une erreur apparaît lors de la saisie du code PIN sur l'appareil, cela peut être dû au fait que le site n'est pas activé. Il est possible de récupérer ou de modifier le code PIN au cas où l'employé ne s'en souviendrait pas.
- Empreinte digitale : placez votre doigt sur le lecteur d'empreintes digitales pour activer le menu.
- Carte magnétique : Passez la carte directement dans le lecteur. Le numéro de carte doit être enregistré dans la section Contrôle des temps et présences du profil de l'employé.
Remarque : Si tout est correct, le menu sera activé ; dans le cas contraire, un message d'erreur apparaîtra, indiquant qu'il est incorrect ou que l'employé ne dispose pas des autorisations nécessaires.
Enregistrement des employés
- Sélectionnez Worker Registration dans le menu principal de Smarthub.
Dans le menu Enregistrer un employé, les options suivantes sont disponibles :
Ajouter un employé à un site
Avant toute chose, il est essentiel d'inscrire l'employé dans le centre spécifique où vous souhaitez qu'il puisse pointer l'entrée.
- Sélectionnez le centre de travail d'origine de l'employé.
- Après avoir sélectionné le centre de travail d'origine, choisissez l'employé concerné dans le menu déroulant.
- Une fois confirmé, l'employé est autorisé à travailler dans le centre désigné.
Enregistrez les codes de connexion de l'employé
Une fois attribué à un centre de travail, configurez la ou les méthodes de pointage de l'employé :
- Enregistrer les empreintes digitales : Lance la procédure d'enregistrement des empreintes digitales pour les employés.
- Enregistrer la carte d'identification : Permet d'associer des cartes aux employés.
- Code d'accès : Attribuez un code d'accès.
Pour gérer et enregistrer avec succès les codes de connexion du nouvel employé, consultez la ressource Gérer les codes de connexion des employés avec SmartHub.
Langues prises en charge
SmartHub est disponible dans :
- Anglais
- Espagnol
- Français
- Portugais
- Italien
- Allemand (Allemagne)
- Allemand (Suisse)
