Point de départ : Le module Workforce.
Réinitialiser un solde
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Accédez à Configuration > Quotas de main-d'œuvre.
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Sélectionnez Balances.
Remarques : Sélectionnez le mot Balances directement, et non la liste déroulante.
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Sélectionnez Modifier dans la ligne du solde spécifique à modifier.
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Sélectionnez la Date de début du solde (la date à partir de laquelle vous souhaitez réinitialiser les soldes à zéro).
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Cochez la case Réinitialisation du solde.
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Sélectionnez Accepter pour réinitialiser le solde OU Annuler pour abandonner la procédure.
Ajouter ou soustraire manuellement du solde
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Sélectionnez Gestion des effectifs > EVP.
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Sélectionnez le lieu de travail.
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Sélectionnez l'icône de flèche dans la ligne de la période spécifique pour laquelle vous souhaitez modifier le solde.
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Sélectionnez dans le menu déroulant Incidences de rémunération l'incident spécifique dont vous souhaitez modifier le solde.
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Dans l'écran Incidences de Rémunération, vous verrez les éléments suivants :
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Employé : Vous verrez une liste des travailleurs du centre sélectionné.
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Solde : affiche le solde cumulé pour chaque employé.
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Les colonnes suivantes, chacune correspondant à un jour de la période sélectionnée.
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Les zones numériques modifiables vous permettent de saisir les montants (en jours, heures ou sommes) dus ou versés aux employés pour chaque jour de la période.
À des fins système, les nombres positifs (1,00) impliquent qu'une unité a été payée et seront soustraits du solde ; tandis que les nombres négatifs (-1,00) impliquent qu'une unité est due, donc le nombre sera ajouté au solde.
Par exemple, si un employé a 3 jours dans son solde de congés et prend ou est payé pour ces jours, l'employeur doit saisir 3,00 dans l'une des cases ou remplir les cases pour trois jours avec 1,00. Cela donnera un solde de 0,00 pour l'employé.
Maintenant, si l'employé a ces 3 jours et travaille 2 jours fériés supplémentaires, l'employeur devra saisir -1,00 dans la case pour chaque jour férié travaillé, laissant ainsi le solde à 5,00, ce qui implique que cet employé a droit à 5 jours fériés.
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Une fois le solde modifié, cochez la case Terminé pour verrouiller les actions dans le tableau et indiquer que les modifications ont été effectuées.
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Sélectionnez Enregistrer pour conserver les modifications OU Quitter sans enregistrer pour les annuler.
