Point de départ : Le module Workforce.
- Sélectionnez Gestion des effectifs > Workforce 2.0.
Dans l'écran Workforce 2.0 (CVE), sélectionnez dans la liste l'employé dont vous souhaitez gérer les informations.
L'écran s'ouvrira dans l'onglet Fiche Employé. Cet onglet comporte quatre sections :
Détails de l'employé
Dans cette section, vous pouvez modifier toutes les données relatives au dossier de l'employé, telles que les données personnelles, joindre une photo, ajouter des contacts d'urgence, des contrôles médicaux, entre autres.
Vous pouvez également activer ou désactiver le profil Personnel GIR, consulter leurs identifiants, modifier leur profil et effectuer la réinitialisation du mot de passe.
Informations sur l'emploi
Dans cette section, vous pouvez gérer les différentes périodes de travail de l'employé et, au sein de celles-ci, les situations de travail. Celles-ci correspondent à des changements dans le type de contrat, différentes restrictions de shift, ou des transferts vers d'autres centres de travail.
Pour en savoir plus sur la gestion des informations des employés, consultez Gérer les « conditions d'emploi » des employés.
Contrôle de Présence
Dans cette section, vous pouvez configurer les codes pour pointer l'entrée dans les applications T&A, soit par code PIN ou par cartes magnétiques et NFC, et vous pouvez également sélectionner les sites où l'employé est autorisé à pointer l'entrée à l'aide de l'arborescence de sélection centrale.
Apprenez-en davantage sur la gestion des codes Temps & Présence dans Attribuer ou modifier le code de pointage.
Documentation
Dans la section documentation, pour l'instant, vous ne pouvez voir que les documents attribués à l'employé que vous consultez, à condition de disposer des autorisations nécessaires pour les consulter.
Si vous souhaitez ajouter davantage de documentation et l'envoyer, vous ne pouvez le faire que depuis la section Documentation de Workforce.
Pour en savoir plus sur la gestion de la documentation dans Workforce, consultez les articles de la catégorie Documentation.
