Point de départ : Le module Workforce.
Enregistrement des congés
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Sélectionnez Gestion des effectifs > Congés dans le menu principal.
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Sélectionnez le Work Center pour trouver le modèle que vous recherchez.
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Sélectionnez l'Année pour trouver la période pendant laquelle vous allez planifier des vacances.
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L'écran Holidays affiche plusieurs colonnes où vous pouvez consulter différentes données :
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Une liste des Employés du centre de travail que vous avez sélectionné.
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Une colonne indiquant le nombre maximum de jours de congé pour l'employé, précédemment configuré dans le contrat.
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Une colonne avec le compteur des congés qui ont déjà été planifiés.
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Une colonne avec un compteur de jours de congé à planifier. Le résultat soustrait le nombre maximum de jours programmables moins ceux qui ont déjà été programmés.
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Une chronologie où chaque case représente un jour d'un mois donné.
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Pour planifier des congés, sélectionnez sur la chronologie le jour de début des vacances d'un employé donné et faites glisser la sélection jusqu'au jour de fin des vacances de l'employé.
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Sélectionnez le bouton Vacation pour exporter un rapport au format .XLS avec les congés planifiés de tous les travailleurs du centre de travail.
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Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer les informations de jours fériés que vous avez saisies dans le centre de travail.
Révision des congés
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Sélectionnez Gestion des effectifs > Absences dans le menu principal.
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Utilisez Filtrer ou Filtrer par centre pour faciliter la recherche de l'incident OU sélectionnez l'icône Loupe pour saisir et rechercher du texte directement.
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Sélectionnez le Worker pour consulter les détails de l'incident et les modifier si nécessaire.
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Sélectionnez Accepter pour enregistrer les modifications apportées à l'événement OU Annuler pour quitter sans enregistrer.
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Une fois l'incident révisé, cliquez sur les trois points dans le champ du travailleur et sélectionnez Révision dans le menu déroulant.
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Une fois la révision effectuée, si vous souhaitez modifier le problème, cliquez à nouveau sur les trois points et sélectionnez Delete Review dans le menu déroulant.
Jours fériés passés
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Sélectionnez Gestion des effectifs > Absences dans le menu principal.
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Sélectionnez Nouveau sur l'écran Absences.
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Dans la fenêtre contextuelle Nouvelle absence, sélectionnez les champs suivants pour l'onglet Données générales :
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Le Centre de travail où se trouve l'employé auquel les congés doivent être attribués.
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L'Employé spécifique auquel les congés seront attribués.
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Sélectionnez Vacation comme type d'événement.
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La période de travail dans laquelle vous attribuerez les congés.
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Les dates de début et de fin des congés à attribuer.
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Dans l'onglet Documentation , joignez les fichiers liés au problème.
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Dans Commentaires, ajoutez toutes les annotations relatives au problème.
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Dans l'onglet Historique, vous pouvez suivre les modifications apportées à la demande depuis sa création.
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Sélectionnez Accepter pour enregistrer l'événement OU Annuler pour quitter sans enregistrer.
