Categories

• Commencer
  Présentation de WorkforceUtiliser Workforce sur un navigateur webPasser d'une application GIR à l'autreAccéder à  WorkforceSe familiariser avec Workforce
• Gestion des utilisateurs
  Gérer les utilisateurs sur la plateforme GIRCréer des utilisateurs sur la plateforme GIRActiver un utilisateur GIRDésactiver un utilisateurAffecter des utilisateurs aux unités commercialesAttribuer des sites d’entreprise aux utilisateurs
• Gestion RH
  • Workforce
    Modifier le lieu de travail attribué à  un employéGérer ou modifier le profil et les données personnelles des employésCréer une proposition de cessation d’emploi (Faible)
  • Workforce 2.0
    Exporter les informations du tableau de bord des employésUtiliser le tableau de bord des employés pour gérer votre équipeGérer les informations des employésPersonnaliser la section employéCréer un employéFiltrer la grille des employésConsulter le tableau de bord du personnelAttribuer ou modifier le code de pointageMettre fin au contrat d'un salarié par la méthode directeGérer les « conditions d'emploi » des salariésDéfinir des périodes de restriction de travail pour un employéModifier l'adresse email d'un employé
  • Attribuer Lieux
    Affecter des sites aux employés
  • Demandes
    Créer une proposition de modification d'employéCréer une proposition d'enregistrement d'employé
  • Validation Demandes
    Superviser une proposition de modification d'employéRéviser une proposition de modification d'employéSuperviser une proposition d’enregistrement d’employéSuperviser une proposition de cessation d’emploi
  • Traiter Demandes
    Examiner une proposition de cessation d’emploiTraiter les propositions d'enregistrement des employés
  • Congés
    Comprendre le chevauchement des congésÉtablir un report de congés d'une année sur l'autreCréer des jours fériés
  • Absences
    Enregistrer les incidents liés à  l'absentéisme dans l'application WorkforceModifier les incidents d'absentéismeSupprimer les jours fériés ou les cas d'absentéismeSaisir un incident d'absentéisme
  • EVP
    Créer des incidences salarialesConfigurer le travail indirect pour un shift
  • Traiter EVP
    Réviser une incidence de paie
  • Fermer EVP
    Fermer l'EVP
• Planification
  • Plannings Hebdomadaires
    Réviser le travail indirect dans un shiftConsulter les shiftsConfigurer la prévision de ventesAttribuer un employé à  un Shift dans un autre centreÉvaluer les employésComprendre les postes de travail par défaut et activésComprendre l'importance des étoiles dans l'optimisationConfigurer l'optimisation des shiftsComprendre comment les employés sont pris en compte pour l'optimisationAfficher la productivitéConsulter les prévisions de venteComprendre les différents types d'optimisationConsulter les frais de personnelImprimer, attribuer et échanger des shiftsConsulter un incident d'absentéisme dans un shiftVisualiser les graphiques et l'analyse des shiftsSupprimer et réinitialiser des shifts hebdomadairesCopier un shiftMarquer un shift comme terminéConfigurer les shifts favorisChanger l’ordre des employés dans un shiftAfficher et activer les postes de travail pour tous les employés d'un planning
  • Réviser Plannings Hebdomadaires
    Réviser les shifts
  • Fermer Planning Hebdomadaires
    Fermer les shifts
  • Modèle de Plannings Hebdomadaires
    Enregistrer, charger et modifier les modèles de Shift
  • Plannings 2.0
    Personnaliser la vue du Planificateur de shifts par dateGénérer un planning avec optimisationGérer les prévisions de planificationAjouter ou supprimer des employés d'un centre de travailConfigurer les clusters dans le PlanificateurAjouter un poste génériqueAssurer la gestion des shifts et des séquences favorisConfigurer la prévision de ventesAttribuer des shifts ou des séquences favoris à  un employéVisualiser les informations relatives à un jour spécifique dans le planningGérer les employés dans le Planificateur de shiftsOptimiser la vue du Planificateur de shifts avec les KPIs des employésDécouvrir le nouveau PlanificateurPlanifier des plannings dans l’écran de Plannings 2.0Gérer l'état des plannings dans le planificateurGestion des alertes dans le planificateur des planningsGérer le statut des shiftsConsulter la conformité du travail de votre équipeConfigurer un centre de travail pour le PlanificateurParamétrer les postes de travailConsulter les demandes de changement de poste des employésCréer un shift manuellement sur le planningGérer les shifts avec le PlanificateurConsulter les shifts remplis avec ShiftFinderFiltrer et grouper les employés dans le planningAccéder aux journaux d'activité dans le PlanificateurGérer les alertes du planningSaisir en masse les shifts des employésConfigurer le planificateurAccéder au PlanificateurConfigurer des shifts et des séquences favorisComprendre les postes de travail par défaut et activésComprendre l'importance des étoiles dans l'optimisationComprendre comment les employés sont pris en compte pour l'optimisationComprendre les différents types d'optimisation
  • Shift Finder
    Créer une proposition de shiftConsulter les shifts remplis avec ShiftFinder
• Contrôle de Présence
  • Alertes Programmées
    Configurer et gérer les alertes T&A dans GIRnet
  • Temps Travaillé
    Voir qui n'a pas pointé l'entrée ou la sortieProcéder au pointage par le biais d’un codeSaisir ou ajuster le temps de travail sur une feuille de temps
  • Réviser Temps Travaillé
    Accéder aux feuilles de temps et les réviser
  • Fermer Temps Travaillé
    Fermer le temps travaillé dans Workforce
• Budget d'Heures
  • Heures effectives
    Budgétiser les heures sur la base du temps effectifCréer un budget d'heures
  • Budget d'heures embauchées
    Budgétiser les heures sur la base du temps contractuelCréer un budget d'heures
• Documentation
  Gérer les étiquettes (tags) dans la documentation des employésSigner un documentModifier les informations dans la documentation d’un employéConsulter, filtrer et exporter la documentation des employésTélécharger et attribuer un document
• Rapports
  Obtenir toutes les informations nécessaires pour un solde de tout compteConsulter les postes lus et confirmésConsulter les rapports sur les transferts d'employésConsulter l'ancienneté d'un employé par siteSavoir si un contrat est sur le point de prendre finConsulter le rapport de contrôle des présences dans le cadre d' une inspectionConsulter les heures complémentaires (variables)Générer un rapport de contrôle des planningsGénérer un rapport des KPIs de shiftsGénérer des rapports sur les horaires de nuit des employésConsulter les heures travaillées par employé ou par poste de travailAnalyser le temps de travail prévu par rapport au temps de travail réel
• Configuration
  • Jours Fériés
    Configurer les jours fériés dans Workforce (GIR3)Configurer les jours fériés locaux
  • Rapport par Lieux
    Générer un rapport de paie pour chaque unité commerciale
  • Catégories
    Organiser mes sites Compliance avec des catégoriesIgnorer les coûts d'une catégorieCréer une nouvelle catégorieCréer des groupes de catégories
  • Conventions collectives
    Définir les absences comme des jours de congésConfigurer les incidents qui ne génèrent pas de congésÉtablir une règle obligatoire pour les accords ou les contratsConfigurer les conventions collectives des employés
  • Coût du Personnel
    Définir le coût de la main-d'œuvre
  • Travail direct
    Exporter et importer les tableaux de travail directConfigurer le travail direct pour un poste de travailConfigurer des tableaux de travail directConfigurer le travail direct par demande de serviceComprendre le travail direct
  • APP Employés
    Modifier la configuration de la plateforme GIR StaffConfigurer les notifications pour envoyer les shifts effectués aux employés via l'application mobileModifier un profil sur GIR StaffActiver en masse des employés avec un profil sur GIR StaffPermettre à  un manager d’autoriser le pointage des employés avec des alertesAttribuer un profil GIR Staff à  un employé
  • Fiche du Salarié
    Rendre un champ obligatoire sur la fiche d'un salariéAjouter un nouveau champ à  la fiche d’un salarié
  • Contrats
    Définir les absences comme des jours de congésCréer de nouveaux contratsConfigurer les heures complémentaires (variables)Comprendre les heures variables et les heures supplémentaires des employés
  • Configurations per lieu
    Gérer les périodes hors congés dans Workforce avec GIR 3
  • Personnel Idéal
    La configuration du personnel idéal
  • Travail indirect
    Configurer le travail indirect
  • EVP
    Modifier les soldesComprendre quand un solde n'a pas été enregistré pour un employéConfigurer les compteurs du personnelAnalyser les soldes
  • Périodes hors vacances
    Gérer les périodes non fériées
  • Horaires d'Ouverture
    Configurer le travail de nuitParamétrer des horaires de travail
  • Horaires d'Ouverture par Dates
    Attribuer des heures d'ouverture par date
  • Périodes de Paie
    Gérer les périodes de clôture dans GIR 3Configurer ou modifier les périodes de paie
  • Compteurs
    Créer un poste de travailAfficher la productivité
  • Notifications
    Savoir si un contrat est sur le point de prendre finConfigurer les notifications d'incidents
  • EVP
    Configurer un rapport du personnel avec les informations de paieModifier les champs d'un rapport d'incidences sur les salaires
  • Rôles
    Configurer les autorisations pour la gestion des effectifsConfigurer les rôles pour le PlanificateurAjouter ou modifier des fonctions pour configurer des autorisationsAttribuer des fonctions aux utilisateurs
• GIR Staff
  Modifier la configuration de la plateforme GIR StaffConfigurer un centre de travail pour le PlanificateurConfigurer les notifications pour envoyer les shifts effectués aux employés via l'application mobileModifier un profil sur GIR StaffAccéder au GIR Staff
• Workforce App
  Enregistrer les incidents liés à  l'absentéisme dans l'application WorkforceCréer une proposition de shift dans Workforce AppAccepter ou refuser un shift via l’application WorkforceAccéder à  l'application WorkforceRechercher un shift planifié dans l'application Workforce
• Smarthub
  Configuration réseau sur le terminalMise à jour des identifiants dans SmartHubPointer l'entrée ou la sortie avec SmartHubPointer l'entrée des pauses avec SmarthubChanger de poste de travail pendant un shiftCompléter des enquêtes dans SmarthubConsulter la chronologie des actions dans SmarthubAlertes dans SmarthubMode hors connexion dans SmarthubOptions de configuration dans SmarthubEnregistrer un employé sur SmartHubRésoudre un problème technique sur SmartHubGérer le temps de présence sur SmartHub avec les codes d'accès des employés