Empieza desde: la plataforma Flow Learning.
- Ve a Empresa > Alumnos.
- Selecciona el alumno correspondiente de la lista.
- Desde el Panel lateral, selecciona Formación externa.
- Selecciona el menú de acciones (…) junto al registro de formación y elige Editar.
- En la ventana emergente, desplázate hacia abajo hasta Supporting document.
- Sube el archivo pertinente.
- Selecciona Guardar para adjuntar el documento al registro de formación.
Un caso de uso típico es subir un certificado de formación después de que un alumno haya asistido a un taller externo.
For example, if an empleado attends a Food Safety Level 2 course, the manager can upload the certificate of completion as a supporting document. This ensures the training record is fully documented and provides proof of successful completion, which can then be used for conformidad and Auditoría purposes.
Nota: Para subir documentos justificativos (incluidos certificados de registros históricos de formación), el responsable de la formación debe tener el permiso ¿Puede subir formación histórica?. Para ver cómo Asignar este permiso, consulta Configurar Permisos para responsables de la formación.
Habilitar un certificado automático para una Formación externa
Puedes añadir un certificado a una Formación externa para que los alumnos lo reciban automáticamente cuando la completen con éxito.
Para activar y subir un certificado:
- Ve a Aprendizaje y desarrollo > Ajustes de A&D.
- Selecciona la tarjeta de Formación externa.
- Abre la plantilla de Formación externa correspondiente.
- Desplázate hacia abajo y activa Enable certificate.
- En Subir plantilla de certificado, selecciona Subir para añadir tu plantilla de certificado (formato PDF).
- Si no tienes un certificado personalizado, selecciona Download default template y úsalo.
- La plantilla predeterminada admite campos como el nombre del alumno, el nombre de la Formación externa, el número de certificado y la fecha de finalización.
- Si subes tu propia plantilla, asegúrate de que admite estos marcadores de posición para que Flow pueda completar los datos automáticamente.
- Select Save.
Cuando la Formación externa se marca como completada, el sistema genera automáticamente el certificado a partir de esta plantilla y lo añade al registro de Formación externa del alumno.
