Améliorations
Gestion des droits et Mes droits – deux nouveaux écrans pour comprendre et piloter les droits
Easilys dispose désormais d'une nouvelle façon de gérer les droits, avec deux écrans complémentaires.
Gestion des droits (menu Sites, pour les administrateurs) : tous les droits d'un profil se gèrent dans un seul écran, avec les pages et les actions qui leur sont liées. On active ou désactive un droit en un clic, ou tous à la fois ; on peut copier les droits d'un autre profil, les exporter ou les importer (par exemple d'un environnement à un autre) et filtrer pour retrouver un droit, ou repérer ceux qui sont apparus entre deux versions d'Easilys. Le Comparateur place jusqu'à 6 profils côte à côte, n'affiche que leurs différences et permet de les corriger sur place. Chaque droit a un nom clair, une description, une catégorie, et un repère lorsqu'il touche à des données personnelles.
Mes droits (depuis le nom de l'utilisateur) : chaque utilisateur voit en lecture seule les pages et actions qui lui sont autorisées, et peut masquer ou afficher des écrans dans son propre menu de navigation, sans toucher à celui des autres utilisateurs du même profil.
Pourquoi c'est important
Savoir quel droit ouvre quelle page, ce qui différencie deux profils ou pourquoi une page n'est pas visible demandait jusqu'ici beaucoup de tâtonnements. Les droits deviennent lisibles, pour ceux qui les gèrent comme pour ceux qui les utilisent.
Principaux avantages
- Comprendre ce que permet un droit avant de l'attribuer, grâce à son nom, sa description et son lien avec les pages
- Configurer plus vite un nouveau profil (copie, import, activation en masse)
- Voir en quelques secondes ce qui différencie deux profils, ou ce qui a été ajouté après une montée de version
- Permettre à chaque utilisateur de savoir ce qu'il peut faire, sans solliciter l'administrateur ou le support
Saisie des effectifs – indiquer pourquoi un effectif a été modifié
Dans la Saisie des effectifs v2, un contexte (motif et commentaire) peut être saisi sur un jour de consommation, pour l'ensemble du site ou pour un menu donné. Les motifs sont choisis dans une liste administrée depuis le panneau de contexte : des motifs hérités des sites parents et des motifs propres au site. Des droits dédiés permettent de les consulter, les créer, les modifier et les supprimer.
Pourquoi c'est important
Lorsqu'un effectif est modifié, un collègue voit pourquoi, sans devoir chercher l'information par téléphone ou par mail.
Principaux avantages
- La raison d'un effectif modifié est visible directement sur la journée
- Des motifs communs entre sites, pour des informations plus homogènes
- Un contexte posé sur le site entier ou sur un seul menu, selon le besoin
Menus – une seconde méthode de calcul du prix de revient, au choix par site
Chaque site peut désormais choisir son mode de calcul du coût : le coût unitaire pondéré (mode par défaut) ou le coût cumulé des services. Avec le coût cumulé, le coût d'une journée est la somme des coûts de ses services, et celui d'une semaine la moyenne simple des journées concernées. Le mode choisi s'applique au coût des jours et de la semaine dans l'écran Menus (l'autre coût reste visible dans l'infobulle) et au prix de revient unitaire de la fenêtre des indicateurs de performance. Les rapports financiers des menus (par catégorie et par site) fournissent aussi le coût cumulé des services.
Pourquoi c'est important
Easilys calculait le coût d'une journée comme une moyenne pondérée par les effectifs de ses services. Certains clients raisonnent autrement : pour eux, le coût d'une journée est la somme des coûts de ses services (par exemple déjeuner + dîner). La nouvelle méthode s'ajoute à la méthode actuelle sans la remplacer.
Principaux avantages
- Le chiffre affiché correspond à ce que les équipes attendent
- Chaque site choisit la méthode qui correspond à sa façon de piloter ses coûts
- Rien ne change pour les sites qui gardent la méthode actuelle
Commandes fournisseurs – repérer dès la liste les commandes qui demandent une action
L'indicateur de couleur en début de panier montre désormais, dès la liste, les commandes qui nécessitent une action (par exemple jour férié du fournisseur, produit non commandable, quantité sous le minimum), avec le détail des erreurs au survol. Dans le Suivi des commandes, les paniers non envoyés affichent le même indicateur, et la liste est plus compacte. Le comparatif panier se lance désormais depuis le détail de la commande, à gauche du bouton d'impression du rapport.
Pourquoi c'est important
Il fallait jusqu'ici ouvrir les commandes une à une pour voir un problème de livraison ou de jour férié. L'état est maintenant visible directement dans la liste.
Principaux avantages
- Les commandes à traiter repérées en un coup d'œil, sans ouvrir chaque panier
- La cause d'un problème lisible au survol
- Le même repère dans les Commandes fournisseurs et dans le Suivi des commandes
Autres améliorations
- Saisie des effectifs v2 : quand toutes les recettes d'un menu sont à 0 (par exemple après une remise à zéro des effectifs), les effectifs des recettes sont répartis selon les taux de prise de la trame de menu lorsqu'ils sont activés, au lieu de recevoir tous l'effectif du menu.
- Import de liste de prix : certains champs peuvent être conservés inchangés lors d'une mise à jour.
- Déplacement d'un site : il est refusé lorsqu'un tag de recette porté par ce site ou par l'un de ses sites enfants n'appartiendrait plus à un site de sa hiérarchie ; l'écran de déplacement liste le tag et les sites concernés.
- Messages d'information : coller des images n'est plus autorisé, pour des raisons techniques ; le texte et le contenu mis en forme peuvent toujours être collés.
Stabilité et corrections
- Imports et exports : plusieurs anomalies corrigées sur les prix clients et fournisseurs, les recettes, les produits et les factures externes.
- Interfaces : Ouilink et Orion fonctionnent mieux, ainsi que la synchronisation des profils avec Mapal OS.
- Commandes fournisseurs et réceptions : plusieurs anomalies corrigées.
- Recettes et menus : plusieurs anomalies corrigées.
- Production, conditionnement et stock : plusieurs anomalies corrigées.
- Démarrage : l'application démarre de nouveau pour les utilisateurs dont le profil ne donne pas accès aux factures fournisseurs.
