Mejoras
Gestión de permisos y Mis permisos – dos nuevas pantallas para entender y controlar los permisos
Easilys ofrece ahora una nueva forma de gestionar los permisos, con dos pantallas complementarias.
Gestión de permisos (menú Centros, para los administradores): todos los permisos de un perfil se gestionan en una sola pantalla, junto con las páginas y acciones a las que están vinculados. Se puede activar o desactivar un permiso con un clic, o todos a la vez; copiar los permisos de otro perfil, exportarlos o importarlos (por ejemplo, de un entorno a otro) y filtrar para encontrar un permiso o localizar los que han aparecido entre dos versiones de Easilys. El Comparador coloca hasta 6 perfiles uno al lado del otro, muestra solo sus diferencias y permite corregirlas en el acto. Cada permiso tiene un nombre claro, una descripción, una categoría y una marca cuando afecta a datos personales.
Mis permisos (desde el nombre del usuario): cada usuario ve, en modo de solo lectura, las páginas y acciones que tiene autorizadas, y puede ocultar o mostrar pantallas en su propio menú de navegación, sin afectar al de los demás usuarios del mismo perfil.
Por qué es importante
Saber qué permiso abre qué página, qué diferencia a dos perfiles o por qué una página no es visible exigía hasta ahora mucho tanteo. Los permisos pasan a ser legibles, tanto para quienes los gestionan como para quienes los utilizan.
Principales ventajas
- Entender lo que autoriza un permiso antes de asignarlo, gracias a su nombre, su descripción y su vínculo con las páginas
- Configurar más rápido un nuevo perfil (copia, importación, activación en bloque)
- Ver en unos segundos qué diferencia a dos perfiles, o qué se ha añadido tras una actualización de versión
- Permitir que cada usuario sepa lo que puede hacer, sin tener que consultar al administrador ni al soporte
Ingresar comensales – indicar por qué se ha modificado una cantidad de comensales
En Ingresar comensales v2, se puede introducir un contexto (motivo y comentario) en un día de consumo, para todo el centro o para un menú concreto. Los motivos se eligen de una lista administrada desde el panel de contexto: motivos heredados de los centros padre y motivos propios del centro. Unos permisos específicos permiten consultarlos, crearlos, modificarlos y eliminarlos.
Por qué es importante
Cuando se modifica una cantidad de comensales, un compañero puede ver el motivo, sin tener que buscar la información por teléfono o por correo.
Principales ventajas
- El motivo de una cantidad de comensales modificada es visible directamente en el día
- Motivos comunes entre centros, para una información más homogénea
- Un contexto aplicado a todo el centro o a un solo menú, según la necesidad
Menús – un segundo método de cálculo del coste, a elegir por centro
Cada centro puede elegir ahora su método de cálculo del coste: el coste unitario ponderado (modo predeterminado) o el coste acumulado de los servicios. Con el coste acumulado, el coste de un día es la suma de los costes de sus servicios y el de una semana es la media simple de los días correspondientes. El modo elegido se aplica al coste de los días y de la semana en la pantalla Menús (el otro coste sigue visible en la información sobre herramientas) y al coste unitario de la ventana de indicadores de rendimiento. Los informes financieros de los menús (por categoría y por centro) también proporcionan el coste acumulado de los servicios.
Por qué es importante
Easilys calculaba el coste de un día como una media ponderada por los comensales de sus servicios. Algunos clientes razonan de otra manera: para ellos, el coste de un día es la suma de los costes de sus servicios (por ejemplo, almuerzo + cena). El nuevo método se añade al actual, sin sustituirlo.
Principales ventajas
- La cifra mostrada corresponde a lo que esperan los equipos
- Cada centro elige el método que se ajusta a su forma de controlar los costes
- No cambia nada para los centros que mantienen el método actual
Pedidos de proveedores – identificar desde la lista los pedidos que requieren una acción
El indicador de color al principio de cada pedido muestra ahora, ya desde la lista, los pedidos que requieren una acción (por ejemplo, festivo del proveedor, producto no pedible, cantidad inferior al mínimo), con el detalle de los errores al pasar el cursor. En Seguimiento de pedidos, los pedidos no enviados muestran el mismo indicador, y la lista es más compacta. La comparación de pedidos (botón Comparar) se inicia ahora desde los detalles del pedido, a la izquierda del botón de impresión del informe.
Por qué es importante
Hasta ahora había que abrir los pedidos uno por uno para ver un problema de entrega o de festivo. El estado es ahora directamente visible en la lista.
Principales ventajas
- Los pedidos que hay que tramitar, localizados de un vistazo, sin abrir cada pedido
- La causa de un problema legible al pasar el cursor
- La misma marca en Pedidos de proveedores y en Seguimiento de pedidos
Otras mejoras
- Ingresar comensales v2: cuando todas las recetas de un menú están a 0 (por ejemplo, tras poner a cero los comensales), los comensales de las recetas se reparten según las tasas de consumo de la trama de menú, si están activadas, en lugar de recibir todas la cantidad de comensales del menú.
- Importación de lista de precios: determinados campos pueden mantenerse sin cambios durante una actualización.
- Traslado de un centro: se rechaza cuando una etiqueta de receta asociada a ese centro o a uno de sus centros hijos dejaría de pertenecer a un centro de su jerarquía; la pantalla de traslado indica la etiqueta y los centros afectados.
- Mensajes informativos: ya no se permite pegar imágenes, por motivos técnicos; sigue siendo posible pegar texto y contenido con formato.
Estabilidad y correcciones
- Importaciones / exportaciones: se han corregido varias anomalías en precios de clientes y proveedores, recetas, productos y facturas externas.
- Interfaces: Ouilink y Orion funcionan mejor, así como la sincronización de perfiles con Mapal OS.
- Pedidos de proveedores y recepciones: se han corregido varias anomalías.
- Recetas y menús: se han corregido varias anomalías.
- Producción, empaquetado y stock: se han corregido varias anomalías.
- Inicio: la aplicación vuelve a iniciarse para los usuarios cuyo perfil no da acceso a las facturas de proveedores.
