Observaciones: Las acciones en la plataforma Easilys dependen de los permisos de acceso de tu usuario. Si no puedes realizar las acciones indicadas abajo, puede que se deba a restricciones en tu perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de soporte o con tu administrador para obtener ayuda.
Empieza desde: el menú principal de Easilys.
- Ve a Pedidos de proveedores > Supervisión del envío de los pedidos.
La pantalla de supervisión ofrece una vista multi-centro del estado de los pedidos de proveedores. Como responsable que supervisa varios establecimientos, esta herramienta te ayuda a comprobar rápidamente si los pedidos se han enviado, recibido, están pendientes o han tenido errores.
- Para afinar la visualización de los pedidos en la cuadrícula, selecciona el botón Filtro. Los filtros disponibles son:
- Centro: Selecciona uno o varios centros de la lista para mostrar los pedidos asociados con ubicaciones específicas.
- Proveedor: Filtra pedidos según un proveedor específico o un grupo de proveedores.
- Estado del pedido: Filtra por el estado actual de los pedidos:
- En cours (En curso): Pedidos que se están procesando actualmente.
- En attente (En espera): Pedidos que están a la espera de otra acción.
- Envoyée (Enviada): Pedidos que se han enviado correctamente al proveedor.
- Reçue (Recibida): Pedidos que se han recibido por completo.
- Refusée (Rechazada): Pedidos que se han rechazado.
- En erreur (Con error): Pedidos que encontraron un error durante el procesamiento.
- Estado de recepción: Filtra por la etapa de recepción del Pedido:
- En attente de livraison (En espera de entrega): Pedidos a la espera de entrega.
- En cours (En curso): Pedidos que se están recibiendo actualmente.
- En attente (En espera): Pedidos pendientes de recepción.
- Échouée (Fallida): Intentos de recepción que fallaron.
- Terminée (Finalizada): Pedidos recibidos por completo y finalizados.
- Fusionnée (Fusionada): Pedidos que se han fusionado con otros.
- Modo de envío: Filtra por el método usado para enviar el Pedido:
- Pas de mode d'envoi (Sin modo de envío): Pedidos sin método de envío especificado.
- Manuellement (Manualmente): Pedidos enviados manualmente.
- Par fax (Por fax): Pedidos enviados por fax.
- Par EDI non normé (Por EDI no normalizado): Pedidos enviados mediante EDI no normalizado.
- Par e-mail (Por correo electrónico): Pedidos enviados por correo electrónico.
- Par EDI normé (Por EDI normalizado): Pedidos enviados mediante EDI normalizado.
- Fecha de envío: Especifica una fecha o un rango de fechas para mostrar los Pedidos que se enviaron en un periodo concreto.
- Fecha de recepción: Filtra los Pedidos por la fecha o el intervalo en que se recibieron las mercancías.
- Para encontrar un pedido específico, también puedes usar la barra de búsqueda (icono de la lupa) en la parte superior de la página y escribir el número de pedido.
Personalizar columnas de la cuadrícula
Ajusta las columnas de la cuadrícula para optimizar la legibilidad y la relevancia:
- Selecciona Configure (icono de engranaje) para abrir la ventana Configure Columns.
- Elige una de las siguientes opciones:
- Cambiar pedido (Flecha arriba/abajo): Mueve las columnas a la izquierda (arriba) o a la derecha (abajo) según tus prioridades.
- Anclar/Desanclar: Mantén columnas específicas fijas para verlas fácilmente.
- Visible/Invisible: Usa el icono de ojo para alternar la visibilidad de la columna.
- Una vez que completes la configuración de la columna, selecciona Guardar para aplicar los cambios.
Exportar o imprimir datos
- Selecciona el botón Informes (icono de hoja) .
- Asigna un nombre a tu informe.
- Selecciona un Formato para exportar el informe. Los formatos disponibles son ODS, XLS, XLSX y PDF.
- Selecciona Generate para descargar tu informe.
