Point de départ : le tableau de bord Flow Learning
- Sélectionnez Apprentissage et Développement > Paramètres A&D dans le menu principal.
- Faites défiler vers le bas jusqu'à External Training Upload.
- Sélectionnez Afficher (l'icône d'engrenage).
Une fois sur la page Téléchargement de formation externe, vous pouvez télécharger un modèle de fichier CSV à remplir avec les informations sur la formation externe que vous souhaitez télécharger en masse.
- Sous « Fichier CSV », sélectionnez Télécharger pour enregistrer votre modèle CSV.
- Enregistrez le fichier dans un emplacement sûr sur votre appareil.
Téléchargement de votre fichier CSV
Une fois que votre fichier CSV est prêt à être téléchargé :
- Sélectionnez Choisir un fichier pour localiser le fichier CSV sur votre appareil.
Une fois que vous l'avez téléchargé avec succès, vous devez effectuer un test de téléchargement pour vous assurer que le fichier fonctionnera.
- Cochez la case Test upload puis sélectionnez Upload. Cela testera la validité des données du fichier CSV sans rien importer.
Remarque : lors du téléchargement de formations externes par lot, le champ « Disponible dans le calendrier de formation » sera défini par défaut sur « non » si aucune valeur n'est définie dans le champ.
Si le téléchargement de test réussit, vous recevrez une notification pour le confirmer. Cependant, si le test échoue, vous devrez supprimer le fichier CSV téléchargé, corriger les erreurs, télécharger à nouveau le fichier modifié et relancer le test.
Uniquement lorsque le fichier CSV est correct :
- Décochez la case Test upload.
- Sélectionnez à nouveau le bouton Choose file et téléchargez votre fichier CSV.
- Un message de confirmation de téléchargement apparaîtra.
Votre Formation externe est maintenant téléchargée et disponible sur la page Formation externe dans Apprentissage et Développement > Paramètres A&D > Formation externe.
