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  • Usar Easilys en modo multilingüeResumen general de Easilys F&BRecomendaciones técnicas generalesActualizaciones de Easilys (o Product Flat)Dominar el uso de cuadros de mandoRestablecer la contraseña de una cuenta de usuario
    • Configurar una cuenta de usuario y/o cambiar la contraseña
    • Configurar reglas de validación para solicitudes de intervenciónConfigurar la información de un centroPMP - valoración de stockAñadir un centro Easilys al árbol de centrosConfigurar planificadores diariosGestionar recetas como productos terminados para almacenarlas y/o hacerlas pedibles y entregables (flujo de laboratorio)Facturar pedidos de proveedores a un sitio alternativoConfigurar la interfaz entre Easilys y OptimarchéHacer recetas almacenables por defectoComprender por qué el número de personal registrado vuelve automáticamente a 0Configurar el sello sanitario de un centroGestionar àrboles y centros virtualesEstablecer un proceso para validar pedidos por un responsableVisualizar el stock con o sin IVARestablecer la contraseña de una cuenta de usuarioCrear un sitioCrear una cuenta de usuario en un sitioGestionar los perfiles de las cuentas de usuario
  • Compartir información sobre un sitio y sus sitios hijosCompartir un và­deo en la pàgina de inicioCompartir documentos en un sitio y sus sitios hijos
    • Introducir una tarea en el plan de seguridad e higiene (PMS)
    • Rastrear el historial de tareas introducidas en mi plan de seguridad e higiene (PMS)
    • Administrar tareas del plan de seguridad e higiene (PMS)
    • Eliminar una tareaEditar una tarea
    • Administrar umbrales de cumplimiento para tareas del plan de seguridad e higiene (PMS)
    • Dominar el uso de cuadros de mando
    • Rastrear tus producciones desde la pantalla de Trazabilidad (modo plan)Crear un plan de trazabilidad
    • Rastrear pasos de producción desde la pantalla de Trazabilidad
    • Acceder y navegar por las etapas de trazabilidadGestionar etapas de trazabilidad
    • Recuperar y analizar datos de trazabilidad
    • Gestionar la configuración global de tu centro
    • Etiqueta de CatàlogosEtiqueta de recetasEtiqueta de centrosDefinir qué tareas deben ser visibles en qué centrosEtiqueta de tarea de seguridad e higieneEtiqueta de ubicaciónCrear catálogos de recetas y ponerlos a disposición de los centros deseadosEliminar una etiquetaEtiqueta de centros de empaquetadoUtilizar la etiqueta "Tarea"Etiqueta de centros de transferencia de stockModificar una etiquetaApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción¿Qué es un tag y para qué sirve?Crear una etiqueta (Tag)
    • Gestionar diferentes períodos o cómo asegurar que Easilys se adapte a las incertidumbres del calendario
    • Gestionar tipos de cambio de divisasAplicar una divisa según la moneda utilizada por el proveedor en pedidos de compra
    • Crear instalaciones para usarlas en tareas PMSTransferir equipos de un centro a otroCrear un registro de equipoVincular un documento a un registro de equipoConsultar el historial de transferencias de un equipoAñadir una imagen al registro de equipoHacer inventario de equipos disponibles en grandes cantidades como cubiertos
    • Crear un registro de proveedor para equiposVincular cuentas de usuario a un registro de proveedor de equipos
    • Crear contratos de equiposAñadir un documento a un contratoVincular un lote de equipos a un contrato de mantenimiento
    • Validar o rechazar solicitudes de intervención de mantenimientoConfigurar notificaciones y el límite de validación autorizado para la gestión de presupuestosRechazar o aceptar un presupuesto enviado en una orden de trabajoOpciones de estado para una ficha de intervenciónVer los costes de intervención proyectados y reales y añadir la facturación finalAñadir un presupuesto al registro de intervenciónAñadir y completar una intervenciónGenerar un registro de intervención
    • Crear un formulario de mantenimiento preventivoGenerar una solicitud de mantenimiento desde una ficha de mantenimiento preventivoGenerar masivamente solicitudes de intervención desde registros de mantenimiento preventivo
    • Usar el plan de renovación
    • Utilizar el mercado
    • Dominar el uso de cuadros de mando
  • Añadir respuestas de proveedores a la licitaciónAceptar o rechazar propuestas y validar una licitaciónCrea tus licitacionesIntroducir respuestas manualmente en el Portal de proveedoresEnviar respuestas a licitaciones y ver las decisiones de los clientesComponer tu propia licitaciónConsultar, comparar y negociar las respuestas a una licitación
  • Introducir respuestas automàticamente con Smart TenderResponder a licitaciones de clientes mediante el portal de proveedoresComponer tu propia licitaciónConsultar, comparar y negociar las respuestas a una licitación
    • Ver la lista de productos comprablesIntroducir compromisos de compra para productos heredados
    • Gestionar los alérgenos de los productos en las recetasAñadir etiquetas de productosModificar la información de los productos: unidades, etiquetas, orà­genes, IVA, etc.Añadir un plazo de prepedido a un producto de proveedorGestionar productos dentro de la Gestión de productos V2Gestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentariosEntender las unidades de facturación, pedido, almacenamiento y producción de productosVincular una ficha técnica a un productoLos conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedor
    • Gestionar los alérgenos de los productos en las recetasAñadir etiquetas de productosSeguimiento del progreso de compras contra compromisos de compraEntender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente¿Por qué no puedo indicar una cantidad con decimales?¿Por qué no puedo pedir un producto una vez creado en la lista de precios?Modificar la información de los productos: unidades, etiquetas, orà­genes, IVA, etc.Crear una lista de precios específica en el centro padreGestionar stock de productos no alimentariosAñadir un plazo de prepedido a un producto de proveedorAplicar un precio a productos terminados desde la lista de preciosGestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentariosGestionar casos de promoción, animaciones o sustituciones de productosDuplicar una lista de precios¿Por qué no funciona la importación de una nueva lista de precios o nuevos productos?Eliminar una lista de preciosCrear una copia de un producto existente de otro proveedorEliminar un producto de proveedorPersonalizar un producto heredadoForzar la actualización de un nuevo producto para hacerlo pedible inmediatamenteEntender las unidades de facturación, pedido, almacenamiento y producción de productosVincular una ficha técnica a un productoLos conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedorGestionar los genéricos de compraCómo gestionar productos AGRIMERCrear una familia de ingredientes alimentarios o no alimentariosVincular un ingrediente genérico a productosModificar el precio de los productosFusionar dos listas de preciosVincular un producto a un genérico de compraCrear una lista de preciosCrear un productoModificar el proveedor, familia de productos y/o el período de validez de una lista de precios
    • Definir márgenes a aplicar por períodoVincular márgenes a los centros de trabajo deseadosCrear una nueva lista de tarifas
    • Gestionar las familias de productos
    • Gestionar grupos analíticos
    • Optimizar las reglas de Smart Catalogue usando categorías y subcategorías de recetasComprender los tipos de reglas del Smart CatalogueCrear reglas de Smart Catalogue
    • Desvincular un registro de proveedor administrado por un centro padreEl período de referenciaEntender el estado 'Pendiente' de recepción para el albarán EDIFecha límite de pedido y hora de corteEstablecer días de entregaGestionar el plazo de entrega y consumo en una regla de Smart deliveryEntender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguienteComprender todos los parámetros del formulario de proveedorElementos heredados del centro padre al centro hijoLocalizar archivos de proveedores que ya no aparecen en la listaHabilitar la capacidad de enviar prepedidos a un proveedorAsociar el proveedor "NOMBRE DEL CENTRO PADRE" en centros hijosMostrar un enlace de confirmación clicable en el correo del pedidoMétodos de envío de pedidos de compra a proveedoresFusionar registros de proveedoresFuncionalidad de prepedidoEliminar un registro de proveedorModificar un registro de proveedor existenteCrear un grupo de proveedoresAsociar una ficha de proveedor gestionada por un centro padreComprender por qué una orden permanece en estado «en espera»Crear un nuevo registro de proveedor
    • Gestionar los alérgenos de los productos en las recetasEtiqueta de componentes de recetasAñadir progresión a una recetaDuplicar una recetaOptimizar las reglas de Smart Grammage usando categorías de recetasCrear, modificar o eliminar un taller de producciónGestionar el agua del grifo en las recetasCrear, modificar o eliminar una categoría o subcategoría de recetasCrear una lista de precios específica en el centro padreReactivar una recetaGestionar recetas como productos terminados para almacenarlas y/o hacerlas pedibles y entregables (flujo de laboratorio)Gestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentariosHacer recetas almacenables masivamenteApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producciónAñadir componentes a una recetaModificar una recetaEliminar una recetaTransferir una receta de un centro a su centro padre¿Por qué no funciona la simulación de valoración de recetas?Simular una receta para comprobar que está correctamente valoradaConfigurar masivamente fichas de recetas, añadir elementos y/o reemplazar un ingredienteDeclinar una receta para tener diferentes versiones compatibles con diferentes segmentos, texturas y/o dietas específicasCrear una recetaComprende la finalidad de las distintas pestañas en una ficha de Receta
    • Gestionar el agua del grifo en las recetasVer el margen y el coste de materia alimentaria de las recetasCrear una receta desde la pantalla "Recetas"
    • Optimizar las reglas de Smart Grammage usando categorías de recetasUsar Smart Grammage
    • Los conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedorCrear un ingrediente genérico alimentario o no alimentario
    • Utilizar múltiples reglas de Smart YieldPrioridad de aplicación de la tasa de rendimiento según el modo de definiciónEl beneficio de usar reglas de Smart Yield
    • Comprueba los datos de tu sistema de punto de venta (POS)
    • Utilizar la pantalla "Previsión de ventas"
    • Dominar el uso de cuadros de mando
    • Gestionar familias nutricionalesGestionar restricciones dietéticas y nutricionales
    • Gestionar restricciones dietéticas y nutricionales
    • Administrar la lista de elementos de comidas y serviciosCrear un plan de alimentaciónComprender y utilizar la tabla de frecuencias del plan de alimentaciónCompletar un plan de alimentación
    • Gestionar ingestas nutricionales recomendadas
    • Gestionar los alérgenos de los productos en las recetas
    • Optimizar las reglas de Smart Selection a través de categorías y subcategorías de recetasConfigura tus preferencias de compra para la preparación de pedidos y crea una regla Smart Selection
    • Gestionar porcentajes de consumo en menúsCrear una trama de menú desde la pantalla de tramas de menúSimplificar la duplicación de menús en varios sitiosDuplicar una trama de menú a múltiples centros desde la pantalla de Tramas de menúReactivar una trama de menú desactivada
    • Completar la previsión proyectada y/o real de un menúRegistrar información con Cantidades de menúIntroducir cantidades previstas, pedidas y facturadasRecuentos de menú: visión técnica de la pantalla y sus objetivos
    • Usar la pantalla Copia de menús
    • Gestionar reglas personalizadas para la planificación de menús
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    • Dominar el uso de cuadros de mando
    • Realizar un pedido como comensal desde un centro de producción hijo
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    • Ver e imprimir los pedidos de comensales para centros de entregaGestionar pedidos de invitados
    • Gestionar información de alérgenos para pedidos de comensales
    • Crear una regla de Smart deliveryUtilizar la pantalla de preparación del pedidoApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
    • Pedir a APPROLOCAL desde EasilysEntender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente¿Por qué no puedo indicar una cantidad con decimales?Cancelar un prepedido con un proveedorCrear rápidamente un producto de proveedor faltante para añadir a un pedidoGestionar las recepciones de pan en las escuelasValidar un pedido como managerFusionar pedidosImprimir una orden de compraGestionar un pedido realizado por teléfono en EasilysCrear, modificar y eliminar modelos de pedidosUsa la comparación de pedidosEliminar o cancelar un pedidoPreparar y enviar un pedido
    • Cambiar en masa una lista de pedidos de proveedores al estado 'enviado manualmente'Imprimir múltiples pedidosRastrear el estado de tus pedidosGestionar un pedido con estado "error"Duplicar un pedidoComprender por qué una orden permanece en estado «en espera»Imprimir una orden de compraCrear, modificar y eliminar modelos de pedidos
    • Encontrar un pedido de proveedor que no es visible en la pantalla de recepcionesGestionar una devolución de mercancà­aEliminar una solicitud de abono en una recepciónGestionar un artículo gratuito en el albarán de entregaGestionar criterios de no conformidadImprimir una recepciónCrear un producto desde una recepciónImpresión masiva de múltiples órdenes de salida o control a la recepciónReemplazar un producto por otro en una recepciónValidar un albarán de entregaEliminar una recepciónModificar una reclamación o solicitud de abono en un albarán de entregaModificar la fecha de entrega en un albarán de entregaGestionar lotes y sus fechas de caducidad o consumo preferenteGestionar impuestos distintos del IVAGenerar un albarán de entrega sin pedidoGestionar un caso de reentrega de productos faltantesFusionar recepcionesGestionar las recepciones de pan en las escuelasRegistrar una reclamación y/o solicitar una solicitud de abono relativa a una recepciónReabrir una recepción finalizadaAñadir un producto después de enviar un pedido
    • Utilizar la pantalla CONTROL A LA RECEPCIÓN para controlar directamente la recepción de mercancías
    • Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedorGestionar reclamaciones después de la validación de la recepciónValidar reclamaciones (con o sin solicitud de abono asociada)
    • Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedorGestionar solicitudes de abono después de la aprobación de recepción
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    • Rastrear una factura de abonoVincular una FPR (factura por recibir) con una FP (factura de proveedor)Invalidar una facturaRastrear el estado de pago después de la validación de factura (parcialmente pagado / pagado)Fusionar FPR (facturas por recibir)Cancelar una factura generando automáticamente un abonoTipos de registro disponibles en el filtro "Registrado por"Introducir manualmente una factura por recibir (FPR)Exportar facturas de proveedoresGestionar una factura en disputaIntroducir una FP (factura de proveedor) manualmenteDesvincular una FPR y una FP previamente vinculadas por errorValidar masivamente facturas en estado "Listo para pagar"Facturas de proveedoresConciliar una FPR y una FP para identificar posibles anomalíasPersonaliza la tabla de la FacturaGenerar automáticamente una FP (factura de proveedor) al validar la recepciónAnular una factura de compra o un abono
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    • Exportar datos de compras a Ma CantineConfigurar la interfaz entre Easilys y OptimarchéConfigurar la interfaz entre Easilys y AgrilocalConfigurar la interfaz entre Easilys y ALISE/ARC-EN-SELF
    • Imprimir etiquetas sanitariasRegistrar un dispositivo para impresión de etiquetas
  • Easilys Version 0.745Easilys Version 0.740Easilys Versión 0.735Easilys version 0.730Easilys - Release Notes 2025

Solicitud de abono

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    • Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedorGestionar solicitudes de abono después de la aprobación de recepción
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    • Rastrear una factura de abonoVincular una FPR (factura por recibir) con una FP (factura de proveedor)Invalidar una facturaRastrear el estado de pago después de la validación de factura (parcialmente pagado / pagado)Fusionar FPR (facturas por recibir)Cancelar una factura generando automáticamente un abonoTipos de registro disponibles en el filtro "Registrado por"Introducir manualmente una factura por recibir (FPR)Exportar facturas de proveedoresGestionar una factura en disputaIntroducir una FP (factura de proveedor) manualmenteDesvincular una FPR y una FP previamente vinculadas por errorValidar masivamente facturas en estado "Listo para pagar"Facturas de proveedoresConciliar una FPR y una FP para identificar posibles anomalíasPersonaliza la tabla de la FacturaGenerar automáticamente una FP (factura de proveedor) al validar la recepciónAnular una factura de compra o un abono
    • Gestionar el plazo de entrega y consumo en una regla de Smart deliveryCrear una regla de Smart delivery
    • Consultar pedidos de proveedores desde múltiples centros
    • Dominar el uso de cuadros de mando
    • Informes disponibles en la pantalla de producciónApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
    • Crear, modificar o eliminar reglas de desfase de la producción
    • Gestionar el plan de producción de productos acabadosGestionar tu plan de producción
    • Gestionar entradas de stock de productos terminados
    • Gestionar comentarios de envío en todos los centros
    • Gestionar recorridos de entrega
    • Gestionar la entrega de pedidos
    • Crear reglas de Smart Packaging
    • Informes de empaquetado y logísticaApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
    • Crear una regla de platos de control
    • Añadir manualmente productos terminados al stockFIFO - valoración de stockGestionar las áreas de almacenamiento desde el stock¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?Gestionar costes adicionales y/o excepcionalesGestionar entradas de mercancías en stockGestionar stock de productos no alimentariosCrear tu stock inicial para comenzarIdentificar los desperdicios responsables de una salida de stockIdentificar las ventas responsables de una salida de stockGestionar las salidas de stock V2Establecer un nivel mà­nimo de stock para un producto de proveedorAñadir o quitar Productos del Stock, según el tipo de Empaquetado¿Por qué no encuentro un producto en el stock V2?Obtener un documento que liste el estado del stock en una fecha determinadaVisualizar el stock con o sin IVACancelar un movimiento de Stock erróneoInformes disponibles en la pantalla de StockConsultar los detalles de movimientos de stock
    • Preparar y validar una orden de salida
    • Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producciónUtilizar la asistencia de Easilys para realizar las salidas de stock del día en un clic
    • Realizar una transferencia de stockConfigurar la transferencia de stock entre tus centros
    • Ver pérdidas conocidas y rebajas por períodoRegistrar manualmente las mermas conocidas y las rebajasUtilizar el informe de registro de desperdiciosCrear y gestionar modelos de desperdiciosGestionar las razones de los desperdicios
    • ¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?Gestionar stock de productos no alimentariosImprimir informes de análisis de inventario (Inventarios V2)Introducir artà­culos de inventario sin conexiónImprimir un documento de soporte para inventario (Inventarios V2)Crear un inventarioCompletar un inventario
    • Dominar el uso de cuadros de mando
    • Garantizar que el coste de materia alimentaria sea consistenteVer el coste de materia alimentaria de un día o un periodoImprimir la hoja de consumo para tener un resumen del coste de materia alimentaria en papel¿Por qué no aparece el detalle del coste de materia alimentaria por servicio?Modificar la regla de cálculo del coste de materia alimentaria para excluir o incluir parcialmente ciertos servicios
    • Gestionar costes adicionales y/o excepcionalesIntroducir los comensales reales de los servicios en la tabla de seguimientoEliminar una fila en la tabla de seguimiento de comensales de los serviciosModificar el "PR" y/o "PV" de servicios para un nuevo año
    • Gestionar la variación desconocida en el inventario
    • Dominar el uso de cuadros de mando
    • Administrar la información que califica familias de desperdicios de pesajes, desperdicios, ubicaciones, etapas y serviciosSeguir pesajes automatizados y/o añadir pesajes manuales
    • Dominar el uso de cuadros de mando
    • Configurar la interfaz entre Easilys y ARDGenerar un token de API de Easilys para integracionesConfigurar la interfaz entre Easilys y TURBOSELFConfigurar la interfaz entre Easilys y ORCADIAEstablecer el modo de restablecimiento de contraseña
    • Utilizar la pantalla de tareasUtilizar la etiqueta "Tarea"Evitar problemas de visualización con caracteres especiales en Excel
    • Comprender las funcionalidades de la pantalla de importaciones/exportaciones
    • Exportar datos de compras a Ma CantineConfigurar la interfaz entre Easilys y OptimarchéConfigurar la interfaz entre Easilys y AgrilocalConfigurar la interfaz entre Easilys y ALISE/ARC-EN-SELF
    • Imprimir etiquetas sanitariasRegistrar un dispositivo para impresión de etiquetas
  • Easilys Version 0.745Easilys Version 0.740Easilys Versión 0.735Easilys version 0.730Easilys - Release Notes 2025
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