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Easilys
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Resumen general de Easilys F&B
Recomendaciones técnicas generales
Actualizaciones de Easilys (o Product Flat)
Dominar el uso de cuadros de mando
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Perfil de usuario
Configurar una cuenta de usuario y/o cambiar la contraseña
Parámetros del sitio
Configurar reglas de validación para solicitudes de intervención
Configurar la información de un centro
PMP - valoración de stock
Añadir un centro Easilys al árbol de centros
Configurar planificadores diarios
Gestionar recetas como productos terminados para almacenarlas y/o hacerlas pedibles y entregables (lab flow)
Facturar pedidos de proveedores a un sitio alternativo
Configurar la interfaz entre Easilys y Optimarché
Hacer recetas almacenables por defecto
Comprender por qué el número de personal registrado vuelve automáticamente a 0
Configurar el sello sanitario de un centro
Gestionar àrboles y centros virtuales
Establecer un proceso para validar pedidos por un responsable
Visualizar el stock con o sin IVA
Restablecer la contraseña de una cuenta de usuario
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Crear una cuenta de usuario en un sitio
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Inicio
Compartir información sobre un sitio y sus sitios hijos
Compartir un vàdeo en la pàgina de inicio
Compartir documentos en un sitio y sus sitios hijos
Tareas
Introducir una actividad
Introducir una tarea en el plan de seguridad e higiene (PMS)
Historial de las actividades
Rastrear el historial de tareas introducidas en mi plan de seguridad e higiene (PMS)
Actividades planificadas
Administrar tareas del plan de seguridad e higiene (PMS)
Gestión de las actividades
Eliminar una tarea
Editar una tarea
Umbrales
Administrar umbrales de cumplimiento para tareas del plan de seguridad e higiene (PMS)
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Trazabilidad
Trazabilidad (Modo plan)
Rastrear tus producciones desde la pantalla de Trazabilidad (modo plan)
Crear un plan de trazabilidad
Trazabilidad
Rastrear pasos de producción desde la pantalla de Trazabilidad
Administración de las etapas de trazabilidad
Acceder y navegar por las etapas de trazabilidad
Gestionar etapas de trazabilidad
Restitución
Recuperar y analizar datos de trazabilidad
Centros
Configuración del centro
Gestionar la configuración global de tu centro
Gestión de Tags
Etiqueta de Catàlogos
Etiqueta de recetas
Definir qué tareas deben ser visibles en qué centros
Etiqueta de tarea de seguridad e higiene
Etiqueta de ubicación
Crear catálogos de recetas y ponerlos a disposición de los centros deseados
Eliminar una etiqueta
Etiqueta de centros
Etiqueta de centros de empaquetado
Utilizar la etiqueta "Tarea"
Etiqueta de centros de transferencia de stock
Modificar una etiqueta
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
¿Qué es un tag y para qué sirve?
Crear una etiqueta (Tag)
Calendarios
Gestionar diferentes períodos o cómo asegurar que Easilys se adapte a las incertidumbres del calendario
Monedas
Gestionar tipos de cambio de divisas
Aplicar una divisa según la moneda utilizada por el proveedor en pedidos de compra
Equipos
Equipos
Crear instalaciones para usarlas en tareas PMS
Transferir equipos de un centro a otro
Crear un registro de equipo
Vincular un documento a un registro de equipo
Consultar el historial de transferencias de un equipo
Añadir una imagen al registro de equipo
Hacer inventario de equipos disponibles en grandes cantidades como cubiertos
Proveedores
Crear un registro de proveedor para equipos
Vincular cuentas de usuario a un registro de proveedor de equipos
Contratos
Crear contratos de equipos
Añadir un documento a un contrato
Vincular un lote de equipos a un contrato de mantenimiento
Intervenciones
Validar o rechazar solicitudes de intervención de mantenimiento
Configurar notificaciones y el límite de validación autorizado para la gestión de presupuestos
Rechazar o aceptar un presupuesto enviado en una orden de trabajo
Opciones de estado para una ficha de intervención
Ver los costes de intervención proyectados y reales y añadir la facturación final
Añadir un presupuesto al registro de intervención
Añadir y completar una intervención
Generar un registro de intervención
Preventivo
Crear un formulario de mantenimiento preventivo
Generar una solicitud de mantenimiento desde una ficha de mantenimiento preventivo
Generar masivamente solicitudes de intervención desde registros de mantenimiento preventivo
Plan de renovación
Usar el plan de renovación
Mercado
Utilizar el mercado
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Licitaciones
Añadir respuestas de proveedores a la licitación
Aceptar o rechazar propuestas y validar una licitación
Crea tus licitaciones
Introducir respuestas manualmente en el Portal de proveedores
Enviar respuestas a licitaciones y ver las decisiones de los clientes
Componer tu propia licitación
Consultar, comparar y negociar las respuestas a una licitación
Licitaciones de proveedor
Introducir respuestas automàticamente con Smart Tender
Responder a licitaciones de clientes mediante el portal de proveedores
Componer tu propia licitación
Consultar, comparar y negociar las respuestas a una licitación
Productos
Productos comprables
Ver la lista de productos comprables
Introducir compromisos de compra para productos heredados
Gestión de los productos - V2
Gestionar los alérgenos de los productos en las recetas
Añadir etiquetas de productos
Modificar la información de los productos: unidades, etiquetas, oràgenes, IVA, etc.
Añadir un plazo de prepedido a un producto de proveedor
Gestionar productos dentro de la Gestión de productos V2
Vincular una ficha técnica a un producto
Los conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedor
Gestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentarios
Entender las unidades de facturación, pedido, almacenamiento y producción de productos
Listas de precios
Gestionar los alérgenos de los productos en las recetas
Añadir etiquetas de productos
Seguimiento del progreso de compras contra compromisos de compra
Entender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente
¿Por qué no puedo indicar una cantidad con decimales?
¿Por qué no puedo pedir un producto una vez creado en la lista de precios?
Modificar la información de los productos: unidades, etiquetas, oràgenes, IVA, etc.
Crear una lista de precios específica en el centro padre
Gestionar stock de productos no alimentarios
Añadir un plazo de prepedido a un producto de proveedor
Aplicar un precio a productos terminados desde la lista de precios
Gestionar casos de promoción, animaciones o sustituciones de productos
Duplicar una lista de precios
¿Por qué no funciona la importación de una nueva lista de precios o nuevos productos?
Eliminar una lista de precios
Crear una copia de un producto existente de otro proveedor
Eliminar un producto de proveedor
Personalizar un producto heredado
Forzar la actualización de un nuevo producto para hacerlo pedible inmediatamente
Vincular una ficha técnica a un producto
Los conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedor
Gestionar los genéricos de compra
Gestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentarios
Cómo gestionar productos AGRIMER
Crear una familia de ingredientes alimentarios o no alimentarios
Vincular un ingrediente genérico a productos
Modificar el precio de los productos
Fusionar dos listas de precios
Entender las unidades de facturación, pedido, almacenamiento y producción de productos
Vincular un producto a un genérico de compra
Crear una lista de precios
Crear un producto
Modificar el proveedor, familia de productos y/o el período de validez de una lista de precios
Lista de tarifas
Definir márgenes a aplicar por período
Vincular márgenes a los centros de trabajo deseados
Crear una nueva lista de tarifas
Gestión de los productos
Modificar en masa la familia, el impuesto, la categoría o los ingredientes de una lista de productos industriales
Gestión de las familias de productos
Gestionar las familias de productos
Grupo analítico
Gestionar grupos analíticos
Smart Catalogue
Optimizar las reglas de Smart Catalogue usando categorías y subcategorías de recetas
Comprender los tipos de reglas del Smart Catalogue
Crear reglas de Smart Catalogue
Proveedores
Desvincular un registro de proveedor administrado por un centro padre
El período de referencia
Entender el estado 'Pendiente' de recepción para el albarán EDI
Fecha límite de pedido y hora de corte
Establecer días de entrega
Gestionar el plazo de entrega y consumo en una regla de Smart delivery
Entender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente
Elementos heredados del centro padre al centro hijo
Localizar archivos de proveedores que ya no aparecen en la lista
Habilitar la capacidad de enviar prepedidos a un proveedor
Asociar el proveedor "NOMBRE DEL CENTRO PADRE" en centros hijos
Mostrar un enlace de confirmación clicable en el correo del pedido
Comprender todos los parámetros del formulario de proveedor
Métodos de envío de pedidos de compra a proveedores
Fusionar registros de proveedores
Funcionalidad de prepedido
Eliminar un registro de proveedor
Modificar un registro de proveedor existente
Crear un grupo de proveedores
Asociar una ficha de proveedor gestionada por un centro padre
Comprender por qué una orden permanece en estado «en espera»
Crear un nuevo registro de proveedor
Recetas
Gestión de las recetas
Gestionar los alérgenos de los productos en las recetas
Etiqueta de componentes de recetas
Añadir progresión a una receta
Duplicar una receta
Optimizar las reglas de Smart Grammage usando categorías de recetas
Crear, modificar o eliminar un taller de producción
Gestionar el agua del grifo en las recetas
Crear, modificar o eliminar una categoría o subcategoría de recetas
Crear una lista de precios específica en el centro padre
Reactivar una receta
Gestionar recetas como productos terminados para almacenarlas y/o hacerlas pedibles y entregables (lab flow)
Hacer recetas almacenables masivamente
Añadir componentes a una receta
Modificar una receta
Eliminar una receta
Transferir una receta de un centro a su centro padre
Simular una receta para comprobar que está correctamente valorada
Configurar masivamente fichas de recetas, añadir elementos y/o reemplazar un ingrediente
Gestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentarios
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
¿Por qué no funciona la simulación de valoración de recetas?
Declinar una receta para tener diferentes versiones compatibles con diferentes segmentos, texturas y/o dietas específicas
Crear una receta
Comprende la finalidad de las distintas pestañas en una ficha de Receta
Recetas
Gestionar el agua del grifo en las recetas
Ver el margen y el coste de materia alimentaria de las recetas
Crear una receta desde la pantalla "Recetas"
Smart Grammage
Optimizar las reglas de Smart Grammage usando categorías de recetas
Usar Smart Grammage
Gestión de los ingredientes
Los conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedor
Crear un ingrediente genérico alimentario o no alimentario
Smart Yield
Utilizar las reglas de Smart Yield
Ventas
Datos de caja
Comprueba los datos recibidos de tu sistema de caja (POS)
Previsión de ventas
Utilizar la pantalla "Previsión de ventas"
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Nutrición
Frecuencias nutricionales
Gestionar familias nutricionales
Gestionar restricciones dietéticas y nutricionales
Restricciones en las familias nutricionales
Gestionar restricciones dietéticas y nutricionales
Planes de alimentación
Administrar la lista de elementos de comidas y servicios
Crear un plan de alimentación
Comprender y utilizar la tabla de frecuencias del plan de alimentación
Completar un plan de alimentación
ingestas diarias recomendadas
Gestionar ingestas nutricionales recomendadas
Menús
Menús
Gestionar los alérgenos de los productos en las recetas
Smart Selection
Optimizar las reglas de Smart Selection a través de categorías y subcategorías de recetas
Configura tus preferencias de compra para la preparación de pedidos y crea una regla Smart Selection
Tramas de menú
Gestionar porcentajes de consumo en menús
Crear una trama de menú desde la pantalla de tramas de menú
Simplificar la duplicación de menús en varios sitios
Duplicar una trama de menú a múltiples centros desde la pantalla de Tramas de menú
Reactivar una trama de menú desactivada
Ingresar comensales
Completar la previsión proyectada y/o real de un menú
Registrar información con Cantidades de menú
Introducir cantidades previstas, pedidas y facturadas
Ingresar comensales: visión técnica de la pantalla y sus objetivos
Copia de menús
Usar la pantalla Copia de menús
Smart particularidad
Gestionar reglas personalizadas para la planificación de menús
Prediseño de menús
Gestionar planes de menú para el prediseño de menús
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Pedidos de comensales
Pedidos de comensales
Realizar un pedido como comensal desde un centro de producción hijo
Gestión de pedidos de comensales
Hacer menús visibles como pedidos de comensales para centros de consumo o entrega
Resumen de pedidos de comensales
Ver e imprimir los pedidos de comensales para centros de entrega
Gestionar pedidos de invitados
Gestión consolidada de alérgenos
Gestionar información de alérgenos para pedidos de comensales
Pedidos de proveedores
Preparación del pedido
Crear una regla de Smart delivery
Utilizar la pantalla de preparación del pedido
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Pedidos de proveedores
Pedir a APPROLOCAL desde Easilys
Entender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente
¿Por qué no puedo indicar una cantidad con decimales?
Cancelar un prepedido con un proveedor
Crear rápidamente un producto de proveedor faltante para añadir a un pedido
Gestionar las recepciones de pan en las escuelas
Validar un pedido como manager
Fusionar pedidos
Imprimir una orden de compra
Gestionar un pedido realizado por teléfono en Easilys
Crear, modificar y eliminar modelos de pedidos
Usa la comparación de pedidos
Eliminar o cancelar un pedido
Preparar y enviar un pedido
Seguimiento de pedidos
Cambiar en masa una lista de pedidos de proveedores al estado 'enviado manualmente'
Imprimir múltiples pedidos
Rastrear el estado de tus pedidos
Gestionar un pedido con estado "error"
Duplicar un pedido
Comprender por qué una orden permanece en estado «en espera»
Imprimir una orden de compra
Crear, modificar y eliminar modelos de pedidos
Recepciones
Encontrar un pedido de proveedor que no es visible en la pantalla de recepciones
Gestionar una devolución de mercancàa
Eliminar una solicitud de abono en una recepción
Gestionar un artículo gratuito en el albarán de entrega
Gestionar criterios de no conformidad
Imprimir una recepción
Crear un producto desde una recepción
Impresión masiva de múltiples órdenes de salida o control a la recepción
Reemplazar un producto por otro en una recepción
Validar un recibo de mercancías
Eliminar una recepción
Modificar una reclamación o solicitud de abono en un albarán de entrega
Modificar la fecha de entrega en un albarán de entrega
Gestionar lotes y sus fechas de caducidad o consumo preferente
Gestionar impuestos distintos del IVA
Generar un albarán de entrega sin pedido
Gestionar un caso de reentrega de productos faltantes
Fusionar recepciones
Gestionar las recepciones de pan en las escuelas
Registrar una reclamación y/o solicitar una solicitud de abono relativa a una recepción
Añadir un producto después de enviar un pedido
Reabrir una recepción finalizada
Control a la recepción
Utilizar la pantalla CONTROL A LA RECEPCIÓN para controlar directamente la recepción de mercancías
Reclamaciones
Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedor
Gestionar reclamaciones después de la validación de la recepción
Validar reclamaciones (con o sin solicitud de abono asociada)
Solicitud de abono
Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedor
Gestionar solicitudes de abono después de la aprobación de recepción
Facturas
Generar una factura sin recepción
Introducir una factura
Fusionar facturas
Cancelar una factura "En curso" o "Por recibir"
Reabrir una factura en estado «Orden por pagar»
Conciliación facturas
Rastrear una factura de abono
Vincular una FPR (factura por recibir) con una FP (factura de proveedor)
Invalidar una factura
Rastrear el estado de pago después de la validación de factura (parcialmente pagado / pagado)
Fusionar FPR (facturas por recibir)
Cancelar una factura generando automáticamente un abono
Exportar facturas de proveedores
Gestionar una factura en disputa
Tipos de registro disponibles en el filtro "Registrado por"
Introducir manualmente una FAR (Factura por recibir)
Introducir manualmente una factura de proveedor (FF)
Validar masivamente facturas en estado "Listo para pagar"
Desvincular una FAR y una FF previamente vinculadas por error
Facturas de proveedores
Conciliar una FAR y una FF para identificar posibles anomalías
Personaliza la tabla de la Factura
Generar automáticamente una FP (factura de proveedor) al validar la recepción
Anular una factura de compra o un abono
Smart Delivery
Gestionar el plazo de entrega y consumo en una regla de Smart delivery
Crear una regla de Smart delivery
Supervisión del envío de los pedidos
Consultar pedidos de proveedores desde múltiples centros
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Producción
Producción
Informes disponibles en la pantalla de producción
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Reglas de desfase de la producción
Crear, modificar o eliminar reglas de desfase de la producción
Plan de producción
Gestionar el plan de producción de productos acabados
Gestionar tu plan de producción
Gestión de la producción
Gestionar entradas de stock de productos terminados
Envío
Configuración del envío
Gestionar comentarios de envío en todos los centros
Recorridos
Gestionar recorridos de entrega
Abastecimiento de los centros
Gestionar la entrega de pedidos
Smart Packaging
Crear reglas de Smart Packaging
Empaquetado y logística
Informes de empaquetado y logística
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Gestión de los platos muestra
Crear una regla de platos de control
Stock
Stock
Añadir manualmente productos terminados al stock
FIFO - valoración de stock
Gestionar las áreas de almacenamiento desde el stock
¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?
Gestionar costes adicionales y/o excepcionales
Gestionar entradas de mercancías en stock
Gestionar stock de productos no alimentarios
Crear tu stock inicial para comenzar
Identificar las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios) que originan una salida de stock
Identificar las ventas que originan una salida de stock
Gestionar las salidas de stock V2
Establecer un nivel mànimo de stock para un producto de proveedor
Añadir o quitar Productos del Stock, según el tipo de Empaquetado
¿Por qué no encuentro un producto en el stock V2?
Obtener un documento que liste el estado del stock en una fecha determinada
Visualizar el stock con o sin IVA
Cancelar un movimiento de Stock erróneo
Informes disponibles en la pantalla de Stock
Consultar los detalles de movimientos de stock
Orden de salida
Preparar y validar una orden de salida
Salida de stock
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Utilizar la asistencia de Easilys para realizar las salidas de stock del día en un clic
Transferencia de stock
Realizar una transferencia de stock
Configurar la transferencia de stock entre tus centros
Desperdicios
Consultar las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios) por período
Registrar manualmente las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios)
Utilizar el informe de registro de desperdicios
Gestionar los motivos de las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios)
Inventarios
¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?
Gestionar stock de productos no alimentarios
Imprimir informes de análisis de inventario (Inventarios V2)
Introducir artàculos de inventario sin conexión
Imprimir un documento de soporte para inventario (Inventarios V2)
Crear un inventario
Completar un inventario
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Pilotaje
Coste de materia alimentaria
Garantizar que el coste de materia alimentaria sea consistente
Ver el coste de materia alimentaria de un día o un periodo
Imprimir la hoja de consumo para tener un resumen del coste de materia alimentaria en papel
¿Por qué no aparece el detalle del coste de materia alimentaria por servicio?
Modificar la regla de cálculo del coste de materia alimentaria para excluir o incluir parcialmente ciertos servicios
Comensales de los servicios
Gestionar costes adicionales y/o excepcionales
Introducir los comensales reales de los servicios en la tabla de seguimiento
Eliminar una fila en la tabla de seguimiento de comensales de los servicios
Modificar el "PR" y/o "PV" de servicios para un nuevo año
variación desconocida
Gestionar la variación desconocida en el inventario
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Análisis de los desperdicios
Pesajes
Administrar la información que califica familias de desperdicios de pesajes, desperdicios, ubicaciones, etapas y servicios
Seguir pesajes automatizados y/o añadir pesajes manuales
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Herramientas
Configuración
Configurar la interfaz entre Easilys y ARD
Generar un token de API de Easilys para integraciones
Configurar la interfaz entre Easilys y TURBOSELF
Configurar la interfaz entre Easilys y ORCADIA
Establecer el modo de restablecimiento de contraseña
Actividades
Utilizar la pantalla de tareas
Utilizar la etiqueta "Tarea"
Evitar problemas de visualización con caracteres especiales en Excel
Importaciones / exportaciones
Comprender las funcionalidades de la pantalla de importaciones/exportaciones
Interfaces
Exportar datos de compras a Ma Cantine
Configurar la interfaz entre Easilys y Optimarché
Configurar la interfaz entre Easilys y Agrilocal
Configurar la interfaz entre Easilys y ALISE/ARC-EN-SELF
Periféricos
Imprimir etiquetas sanitarias
Registrar un dispositivo para impresión de etiquetas
Qué hay de nuevo
Easilys Version 0.755
Easilys Version 0.750
Easilys Version 0.745
Easilys Version 0.740
Easilys Versión 0.735
Easilys version 0.730
Easilys - Release Notes 2025
Restitución
1 article
Recuperar y analizar datos de trazabilidad
Retrieve and analyze traceability data (ES)
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Crear un ingrediente genérico alimentario o no alimentario
Smart Yield
Utilizar las reglas de Smart Yield
Ventas
Datos de caja
Comprueba los datos recibidos de tu sistema de caja (POS)
Previsión de ventas
Utilizar la pantalla "Previsión de ventas"
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Nutrición
Frecuencias nutricionales
Gestionar familias nutricionales
Gestionar restricciones dietéticas y nutricionales
Restricciones en las familias nutricionales
Gestionar restricciones dietéticas y nutricionales
Planes de alimentación
Administrar la lista de elementos de comidas y servicios
Crear un plan de alimentación
Comprender y utilizar la tabla de frecuencias del plan de alimentación
Completar un plan de alimentación
ingestas diarias recomendadas
Gestionar ingestas nutricionales recomendadas
Menús
Menús
Gestionar los alérgenos de los productos en las recetas
Smart Selection
Optimizar las reglas de Smart Selection a través de categorías y subcategorías de recetas
Configura tus preferencias de compra para la preparación de pedidos y crea una regla Smart Selection
Tramas de menú
Gestionar porcentajes de consumo en menús
Crear una trama de menú desde la pantalla de tramas de menú
Simplificar la duplicación de menús en varios sitios
Duplicar una trama de menú a múltiples centros desde la pantalla de Tramas de menú
Reactivar una trama de menú desactivada
Ingresar comensales
Completar la previsión proyectada y/o real de un menú
Registrar información con Cantidades de menú
Introducir cantidades previstas, pedidas y facturadas
Ingresar comensales: visión técnica de la pantalla y sus objetivos
Copia de menús
Usar la pantalla Copia de menús
Smart particularidad
Gestionar reglas personalizadas para la planificación de menús
Prediseño de menús
Gestionar planes de menú para el prediseño de menús
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Pedidos de comensales
Pedidos de comensales
Realizar un pedido como comensal desde un centro de producción hijo
Gestión de pedidos de comensales
Hacer menús visibles como pedidos de comensales para centros de consumo o entrega
Resumen de pedidos de comensales
Ver e imprimir los pedidos de comensales para centros de entrega
Gestionar pedidos de invitados
Gestión consolidada de alérgenos
Gestionar información de alérgenos para pedidos de comensales
Pedidos de proveedores
Preparación del pedido
Crear una regla de Smart delivery
Utilizar la pantalla de preparación del pedido
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Pedidos de proveedores
Pedir a APPROLOCAL desde Easilys
Entender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente
¿Por qué no puedo indicar una cantidad con decimales?
Cancelar un prepedido con un proveedor
Crear rápidamente un producto de proveedor faltante para añadir a un pedido
Gestionar las recepciones de pan en las escuelas
Validar un pedido como manager
Fusionar pedidos
Imprimir una orden de compra
Gestionar un pedido realizado por teléfono en Easilys
Crear, modificar y eliminar modelos de pedidos
Usa la comparación de pedidos
Eliminar o cancelar un pedido
Preparar y enviar un pedido
Seguimiento de pedidos
Cambiar en masa una lista de pedidos de proveedores al estado 'enviado manualmente'
Imprimir múltiples pedidos
Rastrear el estado de tus pedidos
Gestionar un pedido con estado "error"
Duplicar un pedido
Comprender por qué una orden permanece en estado «en espera»
Imprimir una orden de compra
Crear, modificar y eliminar modelos de pedidos
Recepciones
Encontrar un pedido de proveedor que no es visible en la pantalla de recepciones
Gestionar una devolución de mercancàa
Eliminar una solicitud de abono en una recepción
Gestionar un artículo gratuito en el albarán de entrega
Gestionar criterios de no conformidad
Imprimir una recepción
Crear un producto desde una recepción
Impresión masiva de múltiples órdenes de salida o control a la recepción
Reemplazar un producto por otro en una recepción
Validar un recibo de mercancías
Eliminar una recepción
Modificar una reclamación o solicitud de abono en un albarán de entrega
Modificar la fecha de entrega en un albarán de entrega
Gestionar lotes y sus fechas de caducidad o consumo preferente
Gestionar impuestos distintos del IVA
Generar un albarán de entrega sin pedido
Gestionar un caso de reentrega de productos faltantes
Fusionar recepciones
Gestionar las recepciones de pan en las escuelas
Registrar una reclamación y/o solicitar una solicitud de abono relativa a una recepción
Añadir un producto después de enviar un pedido
Reabrir una recepción finalizada
Control a la recepción
Utilizar la pantalla CONTROL A LA RECEPCIÓN para controlar directamente la recepción de mercancías
Reclamaciones
Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedor
Gestionar reclamaciones después de la validación de la recepción
Validar reclamaciones (con o sin solicitud de abono asociada)
Solicitud de abono
Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedor
Gestionar solicitudes de abono después de la aprobación de recepción
Facturas
Generar una factura sin recepción
Introducir una factura
Fusionar facturas
Cancelar una factura "En curso" o "Por recibir"
Reabrir una factura en estado «Orden por pagar»
Conciliación facturas
Rastrear una factura de abono
Vincular una FPR (factura por recibir) con una FP (factura de proveedor)
Invalidar una factura
Rastrear el estado de pago después de la validación de factura (parcialmente pagado / pagado)
Fusionar FPR (facturas por recibir)
Cancelar una factura generando automáticamente un abono
Exportar facturas de proveedores
Gestionar una factura en disputa
Tipos de registro disponibles en el filtro "Registrado por"
Introducir manualmente una FAR (Factura por recibir)
Introducir manualmente una factura de proveedor (FF)
Validar masivamente facturas en estado "Listo para pagar"
Desvincular una FAR y una FF previamente vinculadas por error
Facturas de proveedores
Conciliar una FAR y una FF para identificar posibles anomalías
Personaliza la tabla de la Factura
Generar automáticamente una FP (factura de proveedor) al validar la recepción
Anular una factura de compra o un abono
Smart Delivery
Gestionar el plazo de entrega y consumo en una regla de Smart delivery
Crear una regla de Smart delivery
Supervisión del envío de los pedidos
Consultar pedidos de proveedores desde múltiples centros
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Producción
Producción
Informes disponibles en la pantalla de producción
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Reglas de desfase de la producción
Crear, modificar o eliminar reglas de desfase de la producción
Plan de producción
Gestionar el plan de producción de productos acabados
Gestionar tu plan de producción
Gestión de la producción
Gestionar entradas de stock de productos terminados
Envío
Configuración del envío
Gestionar comentarios de envío en todos los centros
Recorridos
Gestionar recorridos de entrega
Abastecimiento de los centros
Gestionar la entrega de pedidos
Smart Packaging
Crear reglas de Smart Packaging
Empaquetado y logística
Informes de empaquetado y logística
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Gestión de los platos muestra
Crear una regla de platos de control
Stock
Stock
Añadir manualmente productos terminados al stock
FIFO - valoración de stock
Gestionar las áreas de almacenamiento desde el stock
¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?
Gestionar costes adicionales y/o excepcionales
Gestionar entradas de mercancías en stock
Gestionar stock de productos no alimentarios
Crear tu stock inicial para comenzar
Identificar las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios) que originan una salida de stock
Identificar las ventas que originan una salida de stock
Gestionar las salidas de stock V2
Establecer un nivel mànimo de stock para un producto de proveedor
Añadir o quitar Productos del Stock, según el tipo de Empaquetado
¿Por qué no encuentro un producto en el stock V2?
Obtener un documento que liste el estado del stock en una fecha determinada
Visualizar el stock con o sin IVA
Cancelar un movimiento de Stock erróneo
Informes disponibles en la pantalla de Stock
Consultar los detalles de movimientos de stock
Orden de salida
Preparar y validar una orden de salida
Salida de stock
Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
Utilizar la asistencia de Easilys para realizar las salidas de stock del día en un clic
Transferencia de stock
Realizar una transferencia de stock
Configurar la transferencia de stock entre tus centros
Desperdicios
Consultar las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios) por período
Registrar manualmente las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios)
Utilizar el informe de registro de desperdicios
Gestionar los motivos de las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios)
Inventarios
¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?
Gestionar stock de productos no alimentarios
Imprimir informes de análisis de inventario (Inventarios V2)
Introducir artàculos de inventario sin conexión
Imprimir un documento de soporte para inventario (Inventarios V2)
Crear un inventario
Completar un inventario
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Pilotaje
Coste de materia alimentaria
Garantizar que el coste de materia alimentaria sea consistente
Ver el coste de materia alimentaria de un día o un periodo
Imprimir la hoja de consumo para tener un resumen del coste de materia alimentaria en papel
¿Por qué no aparece el detalle del coste de materia alimentaria por servicio?
Modificar la regla de cálculo del coste de materia alimentaria para excluir o incluir parcialmente ciertos servicios
Comensales de los servicios
Gestionar costes adicionales y/o excepcionales
Introducir los comensales reales de los servicios en la tabla de seguimiento
Eliminar una fila en la tabla de seguimiento de comensales de los servicios
Modificar el "PR" y/o "PV" de servicios para un nuevo año
variación desconocida
Gestionar la variación desconocida en el inventario
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Análisis de los desperdicios
Pesajes
Administrar la información que califica familias de desperdicios de pesajes, desperdicios, ubicaciones, etapas y servicios
Seguir pesajes automatizados y/o añadir pesajes manuales
Cuadros de mando
Dominar el uso de cuadros de mando
Herramientas
Configuración
Configurar la interfaz entre Easilys y ARD
Generar un token de API de Easilys para integraciones
Configurar la interfaz entre Easilys y TURBOSELF
Configurar la interfaz entre Easilys y ORCADIA
Establecer el modo de restablecimiento de contraseña
Actividades
Utilizar la pantalla de tareas
Utilizar la etiqueta "Tarea"
Evitar problemas de visualización con caracteres especiales en Excel
Importaciones / exportaciones
Comprender las funcionalidades de la pantalla de importaciones/exportaciones
Interfaces
Exportar datos de compras a Ma Cantine
Configurar la interfaz entre Easilys y Optimarché
Configurar la interfaz entre Easilys y Agrilocal
Configurar la interfaz entre Easilys y ALISE/ARC-EN-SELF
Periféricos
Imprimir etiquetas sanitarias
Registrar un dispositivo para impresión de etiquetas
Qué hay de nuevo
Easilys Version 0.755
Easilys Version 0.750
Easilys Version 0.745
Easilys Version 0.740
Easilys Versión 0.735
Easilys version 0.730
Easilys - Release Notes 2025
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