Observaciones: cada acción que realices en la aplicación está sujeta a una tarifa. Si no puedes llevar a cabo las acciones recomendadas en los artículos que estás viendo, puede significar que no se han habilitado los permisos necesarios para tu Perfil de usuario. Ponte en contacto con el equipo de soporte o con tus Administradores para obtener más información.
Empieza desde: El menú de Easilys.
When you gain access to Easilys, tu stock está vacío(a menos que te hayas suscrito a nuestras ofertas de importación de datos). Si tu stock real ya contiene productos, necesitas introducirlos en la aplicación para empezar a usarlos.
El primer paso es crear tus Proveedores. Para saber más, consulta Crear un nuevo registro de Proveedor.
Una vez que hayas creado tus Proveedores, puedes elegir entre dos métodos para crear tu Stock inicial
Crear Stock inicial desde Stock
No es posible crear un nuevo producto proveedor desde la pantalla de Stock. Es necesario crear el producto antes e integrarlo en una lista de precios que tenga coincidencias. Para más información, consulta el artículo Create a product.
- Selecciona las pestañas Stock > Stock v2.
- Selecciona + Product en la parte superior de la tabla de Stock.
- Selecciona Producto proveedor o Producto terminado, según el producto que quieras añadir a tu Stock.
- Busca y selecciona el Producto proveedor que quieres poner en Stock (si no existe, tendrás que crearlo).
Se abre la ventana "Añadir un producto al Stock".
- Selecciona una fecha anterior a la fecha en la que empezarás a usar Easilys. Te recomendamos indicar el 31/12 del año anterior.
- Selecciona el tipo de transacción Accrual Entry.
- Indica la cantidad que tienes en Stock.
Opcional: Modifica el precio Unit según sea necesario. Indica el precio medio ponderado que tenías en tu software de pilotaje anterior para que la valoración del Inventario sea coherente con tu último Inventario.
- Selecciona Aprobar.
El producto ya está en stock. Repite la acción para cada producto de tu Stock.
Observaciones: el stock se puede valorar antes o después de impuestos. Asegúrate de que tu stock esté configurado para excluir o incluir el IVA, de forma que coincida con el precio que introduces al añadirlo al stock. De hecho, si añades ítems con el precio con IVA incluido cuando el stock está configurado sin IVA, esto puede distorsionar tu stock posteriormente.
Para saber más sobre este método: Ver Stock sin impuestos o con impuestos incluidos.
Crear Stock inicial desde Recepciones
- Selecciona las pestañas Pedidos de proveedores > Recepciones .
- Selecciona Crear recepción.
- Selecciona el proveedor deseado.
Se crea un pedido de compra en blanco.
- Selecciona el "+" en las Recepciones.
- Busca el producto que quieres añadir y selecciónalo de la lista de Coincidencias. Si no existe, créalo.
- Indica la cantidad que tienes actualmente en Stock.
La línea de producto se crea en la nota de entrega.
- Repite estos pasos para cada producto del proveedor que tienes en Stock.
- Selecciona Aprobar.
- Introduce un número de Observaciones de entrega neutra. Ejemplo: BLSTOCKINITIAL.
- Cambia la fecha de entrega a una fecha anterior a la fecha en la que empezarás a usar Easilys. Te aconsejamos indicar el 31/12 del año anterior.
- Crea una nueva nota de envío para añadir Productos de cada uno de tus Proveedores cuyos Productos tienes en Stock.
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