Empieza desde: el menú de Easilys
Para gestionar una licitación desde Easilys, primero debes crear la licitación y luego componerla con lotes y productos. Por último, recuerda publicarla para que los proveedores implicados puedan verla y responderla.
Crear una licitación
- Selecciona la pestaña Llamadas a licitación.
Se muestra la lista de Licitaciones.
- Selecciona + Crear.
Se muestra un formulario de creación de licitaciones en blanco.
- Completa la información solicitada. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.
Detalles de la información solicitada
Información generál
- Denominación *: El nombre de las Licitaciones. Puedes nombrarla como quieras.
- Referencia: Te permite añadir una referencia para tus Licitaciones.
- Descripción (información pública): Te permite especificar la naturaleza de la Licitaciones con fines informativos. Esta descripción será visible para el Proveedores.
- Importe estimado de la compra: Te permite indicar el importe estimado de la compra con fines informativos.
- Información pública: Te permite mostrar u ocultar la información anterior para Proveedores que responden a la Licitación.
Fechas
- Fecha límite para recibir ofertas: Te permite establecer una fecha de fin para las Licitaciones. Una vez pasada esa fecha, será imposible añadir respuestas a las Licitaciones.
- Periodo de validez del mercado: Te permite indicar para qué periodo se planifica el mercado.
- Periodo mínimo de validez de las ofertas: Te permite indicar, con fines informativos, el periodo mínimo de validez de las ofertas deseadas.
Información adicional
- Asignación exclusiva en la licitación: Te permite indicar a los proveedores que la licitación será adjudicada íntegramente a un único proveedor.
- Asignación exclusiva en lotes: Te permite indicar a los Proveedores que un lote será adjudicado íntegramente a un único proveedor.
- Detalles (información pública): Te permite añadir información adicional que quieras comunicar a los proveedores que respondan a la licitación.
- Detalles (información privada): Te permite añadir información adicional que no se compartirá con los Proveedores que respondan a las Licitaciones.
- Managers: Te permite indicar los responsables de las Licitaciones.
- Información pública: Te permite mostrar o no la información anterior a los Proveedores que responden a las Licitaciones.
- Correos electrónicos internos notificados durante los intercambios con Proveedores: Los correos electrónicos que introduzcas aquí recibirán una notificación tan pronto como se publique la respuesta de un proveedor. También se recibirá una notificación cuando un proveedor añada un comentario sobre un Producto.
- Recibe una copia de los mensajes que la aplicación envía automáticamente a Proveedores: Activa esta opción para recibir una copia de los mensajes enviados a Proveedores.
- Selecciona Guardar para validar la creación.
Una vez creada la licitación, debes redactarla. Para ello, consulta el artículo Compose your call for tenders.
