Point de départ : le tableau de bord Flow Learning.
Les calendriers de formation vous permettent de :
- Planifiez toutes vos sessions de formation en salle de classe ou en ligne qui se déroulent dans votre entreprise.
- Conservez tous les enregistrements de formation dans la plateforme (plutôt que d'utiliser d'autres systèmes externes).
- Marquez directement les enregistrements de présence et les notes via le système.
- Utilisez différents niveaux d'autorisations et d'accès pour correspondre à la structure de l'entreprise.
- Fonctionne en conjonction avec Formation externe.
- Les membres de l'équipe peuvent s'inscrire directement aux cours du calendrier de formation mis à leur disposition, ou les managers peuvent inscrire directement les membres de l'équipe aux cours.
Configurez une session de formation dans votre calendrier de formation
- Sélectionnez Apprentissage et Développement > Calendrier de formation.
- Sélectionnez + Ajouter.
Une fenêtre contextuelle s'ouvrira.
Vous pouvez suivre ces étapes :
- Sélectionnez l'enregistrement de formation externe approprié dans le menu déroulant Formation externe
- Activez le bouton bascule Session en ligne si vous souhaitez que la session se déroule dans un environnement en ligne.
Remarque : lorsque le bouton Session en ligne est activé, n'oubliez pas de saisir le lien de la session en ligne (Zoom, Teams, Google Meet, etc.). Les apprenants verront le lien sur leur Module Manager afin de pouvoir se connecter directement.
- Renseignez les dates de début/fin.
- Remplissez les champs Nombre max./min. de participants.
- Choisissez si vous souhaitez que cette session soit publique ou privée.
Remarque : les sessions publiques sont ouvertes à tous les apprenants, qui pourront voir les sessions publiées dans leur calendrier de formation, tandis que les invitations privées seront envoyées à certains apprenants. Les apprenants qui ne sont pas invités ne pourront pas voir ces sessions dans leur calendrier de formation. Les apprenants peuvent confirmer leur présence ou décliner leur participation.
- Choisissez l'administrateur de session dans le menu déroulant.
Remarque : c'est généralement un responsable de formation qui dispose des autorisations de calendrier de formation appropriées.
- Utilisez le bouton bascule inclure en lecture seule pour choisir si vous souhaitez qu'il soit dans la version en lecture seule du calendrier. Ceci est conçu pour les situations où vous ne voulez pas que les employés puissent ajouter des sessions ou modifier les sessions actuelles
- Vous pouvez sélectionner les apprenants concernés qui sont censés recevoir les invitations au calendrier de formation, en fonction de leur intitulé de poste, département, branche, etc.
- Utilisez le bouton bascule pour choisir si vous souhaitez envoyer des rappels par e-mail aux apprenants.
- Choisissez la fréquence de formation dans le menu déroulant (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle).
- Joignez tous les fichiers pertinents pour la session de formation.
Remarque : vous pouvez joindre autant de fichiers que nécessaire.
- Ajoutez toutes les notes pertinentes.
- Select Save.
