Pourquoi je n'arrive pas à clôturer mon inventaire ?
Si la clôture de votre inventaire est refusée, les causes les plus fréquentes sont des réceptions fournisseurs encore au statut En cours, ou des produits qui n'ont pas tous été…
Easilys
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- Mettre en place le workflow de validation des réclamations par un responsableGérer les périodes de gestionConfigurer des règles de validation pour les demandes d’interventionParamétrer les informations d'un sitePmp - valorisation du stockAjouter un site Easilys à l'arbre de sitesGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurFacturer des commandes fournisseurs vers un site alternatifParamétrage du cadencierRendre les recettes stockables par défautParamétrer l'interface entre Easilys et OptimarchéComprendre pourquoi les effectifs enregistrés reviennent automatiquement à 0Paramétrer l’estampille sanitaire d’un siteGestion d’arbres virtuels et de sites virtuelsAfficher le stock hors taxes ou toutes taxes comprisesMettre en place le workflow de validation des commandes par un responsableCréer un siteCréer un compte utilisateur sur un siteRéinitialiser le mot de passe d'un compte utilisateurGérer les profils des comptes utilisateurs
- Tag CataloguesDéfinir quelles tâches doivent être visibles sur quels sitesTag "Tâche PMS"Créer des catalogues de recettes et les mettre à la disposition des sites souhaitésSupprimer un tagTag "Recettes"Tag "Localisation"Tag "Sites"Tag "Sites de conditionnement"Tag "Sites pour cession de stock"Modifier un tagUtilisation de la balise « Tâches »Miser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionQu'est-ce qu'un tag et à quoi sert-il ?Créer un tag
- Créer des locaux pour pouvoir s'en servir pour des tâches PMSTransférer un équipement d'un site à un autreCréer une fiche d'équipementLier un document à la fiche d'un équipementConsulter l'historique des transferts d'un équipementAjouter un visuel sur la fiche de l'équipementInventorier des équipements disponibles en grande quantité comme les couverts
- Valider ou refuser des demandes d’intervention de maintenanceParamétrer les notifications et le montant limite de validation autorisée pour la gestion des devisRefuser ou accepter un devis déposé sur une fiche d'interventionDétail des statuts par lesquels passe une fiche d'interventionConsulter les coûts prévisionnels et réels d'une intervention et ajouter la facturation finaleAjoutez un devis à l'enregistrement d'interventionAjouter un rapport d'intervention et terminer l'interventionGénérer une fiche d'intervention
- Ajouter les réponses fournies par un fournisseur dans l'appel d'offresAccepter ou refuser les propositions puis valider un appel d'offresCréer son appel d'offresSaisir manuellement des réponses dans le Portail fournisseursSoumettre des réponses aux appels d’offres et consulter les décisions des clientsComposer son appel d'offresConsulter, comparer et négocier les réponses à un appel d'offres
- Ajouter un logo sur vos labelsGérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitModifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurGérer les produits depuis l'écran Administration des produits V2Lier une fiche technique à un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurGérer les coeficients de rendement des matières premièresComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseur
- Générer les rapports d'avancement d'achats (Articles achetables et Mercuriales)Gérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitSuivre l’avancement des achats par rapport aux engagements d’achatsComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Pourquoi je ne peux pas commander mon produit après que celui-ci a été bien créé dans la mercuriale ?Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Créer une mercuriale spécifique sur le site parentGérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurAppliquer un prix aux produits finis à partir de la mercurialeGérer des cas de promotion, animations ou substitutions de produitsDupliquer une mercurialePourquoi l'import de nouvelle mercuriale ou nouveaux produits ne fonctionne pas ?Supprimer une mercurialeCréer une copie d'un produit existant chez un autre fournisseurSupprimer un produitPersonnaliser un produit héritéLier une fiche technique à un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurAdministrer les génériques d’achatsGérer les coeficients de rendement des matières premièresCréer une famille d'ingrédients alimentaires ou non alimentairesForcer la mise à jour d’un nouveau produit pour le rendre commandable immédiatementRattacher un ingrédient générique à des produitsModifier le prix des produitsFusionner deux mercurialesComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseurRattacher un produit à un générique d’achatCréer une mercurialeComment gérer les produits AGRIMER ?Créer un produitModifier le fournisseur, la famille de produits et/ou la période de validité d’une mercuriale
- Gérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryLa période de référencementDétacher une fiche fournisseur administrée par un site pèreComprendre le statut « En attente » d'une réception pour le bon de livraison EDILe délai et l'heure limite de commandeLes jours de livraisonComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivanteComprendre tous les paramètres de la fiche fournisseurAdministration multiste des fiches fournisseurs : quels éléments s’héritent du site père au site enfantLes modes d'envoi des bons de commande aux fournisseursFusionner des fiches fournisseursUne des fiches fournisseurs n'apparaît plus dans la listeActiver la possibilité d'envoyer des pré-commandes auprès d'un fournisseurAssocier le fournisseur "NOM DU SITE PERE" sur les sites enfantsAfficher un lien cliquable de confirmation de lecture dans l’email de commandeLa fonctionnalité de pré-commandeSupprimer une fiche fournisseurModifier une fiche fournisseur existanteCréer un groupe de fournisseursAssocier une fiche fournisseur administrée par un site pèreComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Créer une nouvelle fiche fournisseur
- Gérer les allergènes des produits dans les recettesTag "Composants de la recette"Dupliquer une recetteAjouter la progression dans une recetteOptimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteCréer, modifier ou supprimer un atelier de productionGérer l'eau du robinet dans les recettesCréer, modifier ou supprimer une catégorie ou sous-catégorie de recetteCréer une mercuriale spécifique sur le site parentGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurRéactiver une recetteRendre des recettes stockables en masseSupprimer une recetteTransférer une recette d'un site vers son site parentSimuler une recette pour vérifier la bonne valorisation de celle-ciParamétrer en masse les fiches recettes, ajouter des éléments et/ou remplacer un ingrédientModifier une recetteGérer les coeficients de rendement des matières premièresMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionAjouter des composants dans une recettePourquoi la simulation de la valorisation des recettes ne fonctionne pas ?Décliner une recette pour en avoir différentes versions compatibles avec différents segments, textures et/ou régimes particuliersCréer une recetteComprendre l'objectif des différents onglets dans une fiche recette
- Publier vos menus sur l'ENTGérer les allergènes des produits dans les recettesCompléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuUtilisation des commandes convives avec des sites de productionForcer l'ajout d'une recette ne respectant pas le plan alimentaire dans les menusAdministrer la liste des éléments de repas et des servicesSubstituer une recette par une autre, sur une période définie, dans vos menusUtiliser les indicateurs de performance sur les trames de menusDésactiver une trame de menuDésactiver une trame de menusModifier les paramètres d'une trame de menusGérer les prix de vente des recettesDupliquer les menusCréer un menu
- Compléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuSaisie des effectifs : présentation technique de l'écran et de ses objectifsUtiliser l'écran de saisie des effectifs pour renseigner les effectifs prévisionnels, commandés et facturésSaisie des effectifs : vue technique de l’écran et de ses objectifs
- Passer commande vers APPROLOCAL depuis EasilysComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Annuler une précommande auprès d'un fournisseurCréer rapidement un produit fournisseur manquant pour l'ajouter à une commandeValider une commande en tant que responsableFusionner des commandesImprimer un bon de commandeGérer une commande passée par téléphone sur EasilysCréer, modifier et supprimer des modèles de commandeUtiliser le comparatif de commandeGérer les réceptions de pain en milieu scolaireSupprimer ou annuler une commandePréparer et envoyer une commande
- Passer en masse une liste de commandes fournisseurs au statut « envoyé manuellement ».Réaliser une impression multiple des commandesSuivre l'état de ses commandesGérer une commande en statut « En erreur »Dupliquer une commandeComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Imprimer un bon de commandeCréer, modifier et supprimer des modèles de commande
- Pourquoi je n'arrive pas à clôturer mon inventaire ?Activer et utiliser les filtres sur ExcelTrouver une commande fournisseur qui n’est pas visible dans l’écran des réceptionsGérer une reprise de marchandiseSupprimer une demande d'avoir dans une réceptionGérer une gratuité dans le bon de réceptionGérer les critères de non-conformitéImprimer une réceptionRéaliser des impressions en masse de plusieurs bons de réceptions ou contrôles à réceptionCréer un produit à partir d'une réceptionValider un bon de réceptionSupprimer une réceptionRemplacer un produit par un autre dans une réceptionModifier une proposition de réclamation ou de demande d'avoir dans un bon de réceptionModifier la date de livraison sur un bon de réceptionGérer les lots et leurs DLC ou DDMGérer les taxes autres que la TVAGénérer un bon de réception sans commandeGérer un cas de re-livraison de produits manquantsFusionner des réceptionsGérer les réceptions de pain en milieu scolaireEnregistrer une réclamation et/ou demande d'avoir liée à une réceptionRouvrir une réception terminéeAjouter un produit après l'envoi de commande
- Assurer le suivi d'une facture d'avoirAssocier une FAR (Facture à recevoir) isolée à une FF (Facture fournisseur) isolée afin de pouvoir les rapprocherDévalider une factureSuivre l'état du paiement suite à la validation d'une facture (soldée partiellement / soldée)Fusionner des FAR (Factures à recevoir)Annuler une facture en générant automatiquement un avoirExporter les factures depuis l'écran « Factures fournisseurs »Gérer une facture en litigeÀ quoi correspondent les types d'enregistrement disponibles dans le filtre « Enregistrée par » ?Saisir une FAR (Facture à recevoir) manuellementSaisir une FF (Facture fournisseur) manuellementValider en masse les factures en bon à payerDissocier une FAR et une FF précédemment associées par erreurFactures fournisseursRapprocher une FAR et une FF pour pointer les éventuelles anomaliesPersonnaliser le tableau des facturesGénérer automatiquement une FF (Facture fournisseur) à la validation d'une réceptionAnnuler une facture d'achat ou d'avoir
- Corriger un stock négatifPourquoi la modification de mon produit n'impacte pas le produit en stock ?Ajouter manuellement les produits finis dans le stockFifo - valorisation du stockGérer les zones de stockage depuis le stockPourquoi ai-je d’anciennes versions de produits en stock ?Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnelsGérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Gérer les entrées de produit en stockCréer son stock initial pour démarrerIdentifier les pertes et démarques connues à l’origine d’une sortie de stockIdentifier les ventes à l’origine d’une sortie de stockGérer les sorties de stock /v2Ajoutez ou supprimez des produits du stock, en fonction du type de colisageTrouver un produit qui n'apparaît pas dans le stock /v2Obtenir un document listant l'état du stock /v2 à une date donnéeParamétrer un stock minimum pour un produit fournisseurAfficher le stock hors taxes ou toutes taxes comprisesLes rapports disponibles sur l'écran StockAnnuler un mouvement de stock erronéConsultez les détails des mouvements de stock
- Pourquoi ai-je d’anciennes versions de produits en stock ?Gérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Imprimer des rapports d'analyse des inventairesSaisir des articles d’inventaire hors ligneImprimer un document support pour procéder à l'inventaireCréer un inventaireCompléter un inventaire
- Pourquoi le prix de revient alimentaire semble totalement incohérent?Consulter le prix de revient alimentaire pour une journée ou une périodePourquoi le détail du prix de revient alimentaire par service n'apparaît pas ?Imprimer la feuille de consommation pour avoir un récapitulatif du prix de revient alimentaire sur papierModifier la règle de calcul du prix de revient alimentaire pour exclure ou inclure partiellement certain service
- Easilys Version 0.790- 15.07.2026Easilys - Version 0.785Easilys Version 0.780 - 08.06.2026Version Easilys 0.775Easilys Version 0.770Easilys Version 0.765Easilys Version 0.760Easilys Version 0.755Easilys Version 0.750Easilys Version 0.745Easilys Version 0.740Version Easilys 0.735Easilys version 0.730Easilys - Notes de Version 2025
Réceptions
24 articlesActiver et utiliser les filtres sur Excel
- Filtre
- Excel
Les filtres Excel vous permettent de trier et de rechercher rapidement des données dans un tableau, par exemple dans un fichier exporté depuis Easilys. Cet article explique comment activer la…
Trouver une commande fournisseur qui n’est pas visible dans l’écran des réceptions
En tant que personne responsable des commandes et des réceptions, vous pouvez parfois constater que vous ne parvenez pas à localiser dans l'écran de réception une commande que vous pensez…
Gérer une reprise de marchandise
En tant que responsable de restaurant, vous devez gérer les retours de produits. Ce guide vous accompagne tout au long du processus.
Supprimer une demande d'avoir dans une réception
En tant que responsable de restaurant, vous pouvez supprimer une demande d'avoir générée lors de la saisie d'une réception si vous n'avez pas l'intention de la soumettre au fournisseur. Cela…
Gérer une gratuité dans le bon de réception
Lors de la réception des livraisons fournisseurs, il est important de les enregistrer correctement afin que le stock, les frais et les rapports restent précis. Selon la situation, vous devrez…
Gérer les critères de non-conformité
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez gérer les critères de non-conformité pour vous assurer que tous les produits reçus sont conformes à vos normes de qualité et à…
Imprimer une réception
En tant que responsable de restaurant, vous devez imprimer une réception à des fins de vérification et d'archivage. Ce guide vous accompagne tout au long de ce processus.
Réaliser des impressions en masse de plusieurs bons de réceptions ou contrôles à réception
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez imprimer en masse plusieurs bons de sortie pour optimiser votre temps. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus.
Créer un produit à partir d'une réception
Créez rapidement un produit à partir d'une réception pour l'ajouter à votre stock et le rendre disponible pour les commandes. Ce guide vous accompagne tout au long de ce processus.
Valider un bon de réception
Les bons de réceptions sont automatiquement créés lorsqu’un bon de commande est envoyé.
Supprimer une réception
En tant que responsable de restaurant, vous pouvez avoir besoin de supprimer une réception qui n'est plus pertinente ou qui a été créée par erreur. Ce guide vous accompagne tout…
Remplacer un produit par un autre dans une réception
En tant que responsable de restaurant, vous devez remplacer un produit par un autre lors d'une réception pour refléter les livraisons réelles et maintenir la précision de l'inventaire. Ce guide…
Modifier une proposition de réclamation ou de demande d'avoir dans un bon de réception
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez modifier une proposition pour une réclamation ou un avoir dans un bon de livraison, afin d'optimiser le traitement des écarts ou des…
Modifier la date de livraison sur un bon de réception
Il peut être nécessaire de modifier la date de livraison sur un bon de livraison pour réapprovisionner le stock à la date de réception réelle et garantir l'exactitude de l'analyse…
Gérer les lots et leurs DLC ou DDM
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez gérer les lots et leurs dates de péremption ou de consommation pour garantir la sécurité alimentaire et réduire le gaspillage. Ce guide…
Gérer les taxes autres que la TVA
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez gérer les taxes autres que la TVA pour vous conformer aux réglementations financières et produire des rapports précis dans vos états financiers.…
Générer un bon de réception sans commande
En tant que responsable de restaurant, vous devez générer un bon de livraison sans commande pour des achats imprévus. Ce guide vous accompagne tout au long du processus.
Gérer un cas de re-livraison de produits manquants
Parfois, vous constatez que des produits sont manquants lorsque vous les recevez. Dans ce cas, vous pouvez générer une demande d'avoir ou mentionner qu'une nouvelle livraison est attendue si vous…
Fusionner des réceptions
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez fusionner des réceptions pour refléter la réalité lorsqu'un fournisseur vous a livré dans un seul bon de livraison ce que vous lui…
Gérer les réceptions de pain en milieu scolaire
En tant que responsable d'un restaurant ou d'un établissement alimentaire, vous pouvez simplifier votre gestion des commandes en passant une seule commande globale de pain pour le mois, à partir…
Enregistrer une réclamation et/ou demande d'avoir liée à une réception
En tant que responsable de restaurant, vous devez enregistrer une réclamation et/ou demander un avoir lié à un bon de réception afin de tracer les problèmes rencontrés à la réception…
Rouvrir une réception terminée
Il peut être nécessaire de rouvrir une réception terminée pour corriger des écarts ou effectuer des ajustements tardifs. Ce guide vous accompagne tout au long du processus.
Ajouter un produit après l'envoi de commande
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez pouvoir ajouter un produit après l'envoi d'une commande, afin de vous adapter aux changements de dernière minute ou aux besoins imprévus. Ce…
