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    Saisir une tâche dans le Plan de Maîtrise Sanitaire (PMS)
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    Tracer ses productions depuis l’écran Traçabilité
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    Administrer globalement les paramètres des sites
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    Définir quelles tâches doivent être visibles sur quels sitesSupprimer un tagTag CataloguesTag "Recettes"Tag "Sites"Tag "Tâche PMS"Tag "Localisation"Créer des catalogues de recettes et les mettre à  la disposition des sites souhaitésTag "Sites de conditionnement"Tag "Sites pour cession de stock"Modifier un tagUtilisation de la balise « Tâches »Miser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionQu'est-ce qu'un tag et à quoi sert-il ?Créer un tag
  • Calendriers
    Gérer différentes périodes calendaires (jours fériés, vacances …etc.) ou comment faire en sorte qu’Easilys s’adapte aux aléas du calendrier
  • Monnaies
    Gérer les taux de change monétaireAppliquer une monnaie selon la monnaie utilisée par le fournisseur sur les bons de commande
  • Gestion des droits
    Exporter et importer les droits d'un profilCopier les droits d'un autre profilComparer les droits de plusieurs profilsConfigurer les droits d'un profilComprendre la gestion des droits dans Easilys
• Equipements
  • Equipements
    Créer des locaux pour pouvoir s'en servir pour des tâches PMSTransférer un équipement d'un site à  un autreCréer une fiche d'équipementLier un document à  la fiche d'un équipementConsulter l'historique des transferts d'un équipementAjouter un visuel sur la fiche de l'équipementInventorier des équipements disponibles en grande quantité comme les couverts
  • Fournisseurs
    Créer une fiche fournisseur pour l'équipementRattacher des comptes utilisateurs à  une fiche fournisseur équipements
  • Contrats
    Créer des contrats d'équipementRattacher un document à  un contratLier un lot d'équipements à  un contrat de maintenance
  • Interventions
    Valider ou refuser des demandes d’intervention de maintenanceParamétrer les notifications et le montant limite de validation autorisée pour la gestion des devisRefuser ou accepter un devis déposé sur une fiche d'interventionDétail des statuts par lesquels passe une fiche d'interventionConsulter les coûts prévisionnels et réels d'une intervention et ajouter la facturation finaleAjoutez un devis à  l'enregistrement d'interventionAjouter un rapport d'intervention et terminer l'interventionGénérer une fiche d'intervention
  • Préventif
    Créer une fiche de maintenance préventiveGénérer une demande d'intervention à  partir d'une fiche de maintenance préventiveGénérer en masse des demandes d'intervention à  partir des fiches de maintenance préventive
  • Plan de renouvellement
    Utiliser le plan de renouvellement
  • Place de marché
    Utiliser la place de marché
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
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  Ajouter les réponses fournies par un fournisseur dans l'appel d'offresAccepter ou refuser les propositions puis valider un appel d'offresCréer son appel d'offresSaisir manuellement des réponses dans le Portail fournisseursSoumettre des réponses aux appels d’offres et consulter les décisions des clientsComposer son appel d'offresConsulter, comparer et négocier les réponses à  un appel d'offres
• Appels d'offres Fournisseur
  Automatiser enter responses avec Smart TenderRépondre aux appels d’offres clients via le portail fournisseur
• Produits
  • Articles achetables
    Afficher la liste des articles achetablesRenseigner les engagements d'achats sur les produits hérités (non présents dans les mercuriales du site)
  • Administration des produits V2
    Ajouter un logo sur vos labelsGérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitModifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurGérer les produits depuis l'écran Administration des produits V2Gérer les coeficients de rendement des matières premièresLier une fiche technique à  un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseur
  • Mercuriales
    Générer les rapports d'avancement d'achats (Articles achetables et Mercuriales)Gérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitSuivre l’avancement des achats par rapport aux engagements d’achatsComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Pourquoi je ne peux pas commander mon produit après que celui-ci a été bien créé dans la mercuriale ?Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Gérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurCréer une mercuriale spécifique sur le site parentAppliquer un prix aux produits finis à  partir de la mercurialeGérer des cas de promotion, animations ou substitutions de produitsDupliquer une mercurialeSupprimer une mercurialeCréer une copie d'un produit existant chez un autre fournisseurGérer les coeficients de rendement des matières premièresSupprimer un produitPersonnaliser un produit héritéLier une fiche technique à  un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurAdministrer les génériques d’achatsRattacher un ingrédient générique à  des produitsPourquoi l'import de nouvelle mercuriale ou nouveaux produits ne fonctionne pas ?Forcer la mise à  jour d’un nouveau produit pour le rendre commandable immédiatementModifier le prix des produitsFusionner deux mercurialesComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseurCréer une mercurialeRattacher un produit à  un générique d’achatComment gérer les produits AGRIMER ?Créer un produitCréer une famille d'ingrédients alimentaires ou non alimentairesModifier le fournisseur, la famille de produits et/ou la période de validité d’une mercuriale
  • Grille tarifaire
    Définir les mark-up à  appliquer par périodeAttribuez des marges aux sites souhaitésCréer une nouvelle grille tarifaire
  • Administration des produits
    Modifier en masse la famille, la taxe, la catégorie ou les ingrédients d’une liste de produits industriels
  • Administration des familles de produits
    Gérer les familles de produits
  • Groupe analytique
    Gérer les groupes analytiques
  • Smart Catalogue
    Optimiser les règles de Smart Catalogue grâce aux catégories et sous-catégories de recetteLes types de règles de Smart CatalogueGérer les règles de Smart Catalogue
  • Fournisseurs
    Gérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryDétacher une fiche fournisseur administrée par un site pèreLa période de référencementComprendre le statut « En attente » d'une réception pour le bon de livraison EDILe délai et l'heure limite de commandeLes jours de livraisonComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivanteAdministration multiste des fiches fournisseurs : quels éléments s’héritent du site père au site enfantComprendre tous les paramètres de la fiche fournisseurLes modes d'envoi des bons de commande aux fournisseursFusionner des fiches fournisseursUne des fiches fournisseurs n'apparaît plus dans la listeActiver la possibilité d'envoyer des pré-commandes auprès d'un fournisseurAssocier le fournisseur "NOM DU SITE PERE" sur les sites enfantsAfficher un lien cliquable de confirmation de lecture dans l’email de commandeLa fonctionnalité de pré-commandeSupprimer une fiche fournisseurModifier une fiche fournisseur existanteCréer un groupe de fournisseursAssocier une fiche fournisseur administrée par un site pèreComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Créer une nouvelle fiche fournisseur
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  • Administration des recettes
    Imprimer ou valoriser plusieurs recettes en une seule opérationGérer les allergènes des produits dans les recettesTag "Composants de la recette"Ajouter la progression dans une recetteDupliquer une recetteOptimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteCréer, modifier ou supprimer une catégorie ou sous-catégorie de recetteCréer, modifier ou supprimer un atelier de productionGérer l'eau du robinet dans les recettesCréer une mercuriale spécifique sur le site parentGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurRéactiver une recetteSimuler une recette pour vérifier la bonne valorisation de celle-ciSupprimer une recetteParamétrer en masse les fiches recettes, ajouter des éléments et/ou remplacer un ingrédientGérer les coeficients de rendement des matières premièresRendre des recettes stockables en masseMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionAjouter des composants dans une recetteModifier une recetteTransférer une recette d'un site vers son site parentPourquoi la simulation de la valorisation des recettes ne fonctionne pas ?Décliner une recette pour en avoir différentes versions compatibles avec différents segments, textures et/ou régimes particuliersCréer une recetteComprendre l'objectif des différents onglets dans une fiche recette
  • Recettes
    Créer une recette depuis l'écran « Recettes » (écran dédié à  la restauration commerciale)Gérer l'eau du robinet dans les recettesAfficher la marge et le prix de revient des recettes
  • Smart Grammage
    Optimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteUtiliser les Smart Grammage
  • Administration des ingrédients
    Les notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurCréer un ingrédient générique alimentaire ou non alimentaire
  • Smart Rendement
    Utiliser les règles de Smart Rendement
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    Vérifiez les données reçues de votre système de caisse (POS)
  • Prévisionnel des ventes
    Utiliser l’écran « Prévisionnel des ventes »
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    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
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    Gérer les contraintes nutritionnelles
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    Administrer la liste des éléments de repas et des servicesComprendre et utiliser le tableau des fréquences du plan alimentaireCréer un plan alimentaireCompléter un plan alimentaire
  • Apports journaliers conseillés
    Gérer les apports journaliers recommandés pour les convives
• Menus
  • Menus
    Publier vos menus sur l'ENTGérer les allergènes des produits dans les recettesCompléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuForcer l'ajout d'une recette ne respectant pas le plan alimentaire dans les menusUtilisation des commandes convives avec des sites de productionAdministrer la liste des éléments de repas et des servicesSubstituer une recette par une autre, sur une période définie, dans vos menusDésactiver une trame de menuUtiliser les indicateurs de performance sur les trames de menusModifier les paramètres d'une trame de menusGérer les prix de vente des recettesDupliquer les menusCréer un menu
  • Smart Selection
    Optimiser les règles de Smart Selection grâce aux catégories et sous-catégories de recetteParamétrer ses préférences d'achats pour la préparation de commande, créer une règle de Smart Selection
  • Trames de menu
    Gérer les taux de prise sur les menusCréer une trame de menus depuis l'écran Trames de menuSimplifier la duplication des menus sur plusieurs sitesDupliquer une trame de menus vers plusieurs sites depuis l'écran Trames de menuRéactiver une trame de menus désactivée
  • Saisie des effectifs
    Renseigner le contexte d'un jour de consommationGénérer des rapports depuis la Saisie des effectifsCompléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuSaisie des effectifs : présentation technique de l'écran et de ses objectifsUtiliser l'écran de saisie des effectifs pour renseigner les effectifs prévisionnels, commandés et facturésSaisie des effectifs : vue technique de l’écran et de ses objectifs
  • Copie de menus
    Utiliser l'écran COPIE DE MENUS
  • Smart Particularité
    Gérer les exigences menus des clients via les règles de smart particularités
  • Pré-conception des menus
    Gérer les plans de menu pour la pré-conception des menus
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Commandes convives
  • Commandes convives
    Passer commande en tant que convive depuis un site de production, un site de livraison ou un site consommateur
  • Administration des commandes convives
    Rendre les menus visibles en commande convive pour les sites consommateurs ou sites de livraison
  • Récapitulatif des commandes convives
    Visualier et imprimer les commandes convives de mes sites à livrerGérer les commandes convives
  • Gestion des allergènes consolidés
    Gérer les informations sur les allergènes pour les commandes des clients
• Commandes fournisseurs
  • Préparation de commande
    Utiliser l'écran de préparation de commandeCréer une règle de Smart DeliveryMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la production
  • Commandes fournisseurs
    Repérer les commandes fournisseurs qui demandent une actionPasser commande vers APPROLOCAL depuis EasilysComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Annuler une précommande auprès d'un fournisseurCréer rapidement un produit fournisseur manquant pour l'ajouter à une commandeGérer les réceptions de pain en milieu scolaireValider une commande en tant que responsableFusionner des commandesImprimer un bon de commandeGérer une commande passée par téléphone sur EasilysCréer, modifier et supprimer des modèles de commandeUtiliser le comparatif de commandeSupprimer ou annuler une commandePréparer et envoyer une commande
  • Suivi des commandes
    Passer en masse une liste de commandes fournisseurs au statut « envoyé manuellement ».Réaliser une impression multiple des commandesSuivre l'état de ses commandesGérer une commande en statut « En erreur »Dupliquer une commandeComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Imprimer un bon de commandeCréer, modifier et supprimer des modèles de commande
  • Réceptions
    Pourquoi je n'arrive pas à clôturer mon inventaire ?Activer et utiliser les filtres sur ExcelTrouver une commande fournisseur qui n’est pas visible dans l’écran des réceptionsGérer une reprise de marchandiseSupprimer une demande d'avoir dans une réceptionGérer une gratuité dans le bon de réceptionGérer les critères de non-conformitéImprimer une réceptionRéaliser des impressions en masse de plusieurs bons de réceptions ou contrôles à  réceptionCréer un produit à partir d'une réceptionValider un bon de réceptionRemplacer un produit par un autre dans une réceptionSupprimer une réceptionModifier une proposition de réclamation ou de demande d'avoir dans un bon de réceptionModifier la date de livraison sur un bon de réceptionGérer les lots et leurs DLC ou DDMGénérer un bon de réception sans commandeGérer un cas de re-livraison de produits manquantsFusionner des réceptionsGérer les taxes autres que la TVAGérer les réceptions de pain en milieu scolaireEnregistrer une réclamation et/ou demande d'avoir liée à  une réceptionRouvrir une réception terminéeAjouter un produit après l'envoi de commande
  • Contrôle à réception
    Utiliser l'écran CONTRÔLE À RÉCEPTION pour contrôler les réceptions de marchandise en direct
  • Réclamations
    Imprimer et/ou envoyer une réclamation et/ou une demande d'avoir au fournisseurGérer les réclamations après la validation de la réceptionValider les réclamations (avec ou sans demande d’avoir associée)
  • Demande d'avoir
    Imprimer et/ou envoyer une réclamation et/ou une demande d'avoir au fournisseurGérer les demandes d'avoir après la validation de la réception
  • Factures
    Générer une facture sans réceptionSaisir une factureFusionner des facturesAnnuler une facture "En cours" ou "À recevoir"Rouvrir une facture en statut "Bon à  payer"
  • Factures fournisseurs
    Associer une FAR (Facture à  recevoir) isolée à  une FF (Facture fournisseur) isolée afin de pouvoir les rapprocherAssurer le suivi d'une facture d'avoirDévalider une factureSuivre l'état du paiement suite à  la validation d'une facture (soldée partiellement / soldée)Fusionner des FAR (Factures à  recevoir)Annuler une facture en générant automatiquement un avoirExporter les factures depuis l'écran « Factures fournisseurs »À quoi correspondent les types d'enregistrement disponibles dans le filtre « Enregistrée par » ?Saisir une FAR (Facture à recevoir) manuellementGérer une facture en litigeSaisir une FF (Facture fournisseur) manuellementFactures fournisseursDissocier une FAR et une FF précédemment associées par erreurValider en masse les factures en bon à  payerRapprocher une FAR et une FF pour pointer les éventuelles anomaliesPersonnaliser le tableau des facturesGénérer automatiquement une FF (Facture fournisseur) à  la validation d'une réceptionAnnuler une facture d'achat ou d'avoir
  • Smart delivery
    Gérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryCréer une règle de Smart Delivery
  • Supervision d'envoi des commandes
    Passer en masse des commandes de plusieurs sites au statut « Envoyée »Vérifier les commandes fournisseurs de plusieurs sites
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  • Tableaux de bord
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• Pilotage
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  • Effectifs des prestations
    Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnelsRenseigner les effectifs réels des prestations dans le tableau de suiviSupprimer une ligne dans le tableau de suivi des effectifs des prestationsModifier le "PR" et/ou le "PV" des prestations pour une nouvelle année
  • Démarque inconnue
    Gérer la démarque inconnue
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
• Analyse des déchets
  • Tableaux de bord
    Maîtriser l'utilisation des tableaux de bord
  • Pesées
    Administrer les diverses informations qualifiant les pesées : familles de déchets, déchets, lieux, étapes et servicesSuivre et/ou ajouter des pesées manuelles
• Outils
  • Configuration
    Générer un token API Easilys pour les intégrationsParamétrer l'interface entre Easilys et ARDParamétrer l'interface entre Easilys et TURBOSELFParamétrer l'interface entre Easilys et ORCADIAParamétrer le mode de réinitialisation de mot de passe
  • Tâches
    Utiliser l'écran des tâchesUtilisation de la balise « Tâches »Éviter les problèmes d’affichage des caractères spéciaux avec Excel
  • Imports / Exports
    Comprendre les fonctionnalités de l’écran Imports/ Exports
  • Interfaces
    Exporter les données d’achats vers Ma CantineParamétrer l'interface entre Easilys et OptimarchéParamétrer l'interface entre Easilys et AgrilocalParamétrer l'interface entre Easilys et ALISE / ARC-EN-SELF
  • Périphériques
    Imprimer les étiquettes sanitairesDéclarer des imprimante pour lancer des impressions directes
• Quoi de neuf
  Version Easilys 0.825 – 26/10/2026Easilys Version 0.820 – 12/10/2026Version Easilys 0.815 -21/09/2026Version Easilys 0.810 -07/09/2026Easilys Versions 0.795 0.800 0.805 _25.08.2026Easilys Version 0.790- 15.07.2026Easilys - Version 0.785Easilys Version 0.780 - 08.06.2026Version Easilys 0.775Easilys Version  0.770Easilys Version 0.765Easilys Version 0.760Easilys Version 0.755Easilys Version 0.750Easilys Version 0.745Easilys Version 0.740Version Easilys 0.735Easilys version 0.730Easilys - Notes de Version 2025