Corriger un stock négatif
Contrairement à l'ancienne version de l'écran de stock, l'écran Stock V2 prend en compte les stocks négatifs et les affiche. Dans la version précédente, le stock était affiché à 0,…
Easilys
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- Mettre en place le workflow de validation des réclamations par un responsableGérer les périodes de gestionConfigurer des règles de validation pour les demandes d’interventionParamétrer les informations d'un sitePmp - valorisation du stockAjouter un site Easilys à l'arbre de sitesGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurFacturer des commandes fournisseurs vers un site alternatifParamétrage du cadencierRendre les recettes stockables par défautParamétrer l'interface entre Easilys et OptimarchéComprendre pourquoi les effectifs enregistrés reviennent automatiquement à 0Paramétrer l’estampille sanitaire d’un siteGestion d’arbres virtuels et de sites virtuelsAfficher le stock hors taxes ou toutes taxes comprisesMettre en place le workflow de validation des commandes par un responsableCréer un siteCréer un compte utilisateur sur un siteRéinitialiser le mot de passe d'un compte utilisateurGérer les profils des comptes utilisateurs
- Tag CataloguesDéfinir quelles tâches doivent être visibles sur quels sitesTag "Tâche PMS"Créer des catalogues de recettes et les mettre à la disposition des sites souhaitésSupprimer un tagTag "Recettes"Tag "Localisation"Tag "Sites"Tag "Sites de conditionnement"Tag "Sites pour cession de stock"Modifier un tagUtilisation de la balise « Tâches »Miser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionQu'est-ce qu'un tag et à quoi sert-il ?Créer un tag
- Créer des locaux pour pouvoir s'en servir pour des tâches PMSTransférer un équipement d'un site à un autreCréer une fiche d'équipementLier un document à la fiche d'un équipementConsulter l'historique des transferts d'un équipementAjouter un visuel sur la fiche de l'équipementInventorier des équipements disponibles en grande quantité comme les couverts
- Valider ou refuser des demandes d’intervention de maintenanceParamétrer les notifications et le montant limite de validation autorisée pour la gestion des devisRefuser ou accepter un devis déposé sur une fiche d'interventionDétail des statuts par lesquels passe une fiche d'interventionConsulter les coûts prévisionnels et réels d'une intervention et ajouter la facturation finaleAjoutez un devis à l'enregistrement d'interventionAjouter un rapport d'intervention et terminer l'interventionGénérer une fiche d'intervention
- Ajouter les réponses fournies par un fournisseur dans l'appel d'offresAccepter ou refuser les propositions puis valider un appel d'offresCréer son appel d'offresSaisir manuellement des réponses dans le Portail fournisseursSoumettre des réponses aux appels d’offres et consulter les décisions des clientsComposer son appel d'offresConsulter, comparer et négocier les réponses à un appel d'offres
- Ajouter un logo sur vos labelsGérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitModifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurGérer les produits depuis l'écran Administration des produits V2Gérer les coeficients de rendement des matières premièresLier une fiche technique à un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseur
- Générer les rapports d'avancement d'achats (Articles achetables et Mercuriales)Gérer les allergènes des produits dans les recettesAjouter les labels d'un produitSuivre l’avancement des achats par rapport aux engagements d’achatsComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Pourquoi je ne peux pas commander mon produit après que celui-ci a été bien créé dans la mercuriale ?Modifier les informations d'un produit : unités, labels, origines, TVA, etc.Créer une mercuriale spécifique sur le site parentGérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Ajouter un délai de réservation sur un produit fournisseurAppliquer un prix aux produits finis à partir de la mercurialeGérer des cas de promotion, animations ou substitutions de produitsDupliquer une mercurialePourquoi l'import de nouvelle mercuriale ou nouveaux produits ne fonctionne pas ?Supprimer une mercurialeCréer une copie d'un produit existant chez un autre fournisseurGérer les coeficients de rendement des matières premièresSupprimer un produitPersonnaliser un produit héritéLier une fiche technique à un produitLes notions d'ingrédient, produit industriel et produit fournisseurAdministrer les génériques d’achatsCréer une famille d'ingrédients alimentaires ou non alimentairesForcer la mise à jour d’un nouveau produit pour le rendre commandable immédiatementRattacher un ingrédient générique à des produitsModifier le prix des produitsFusionner deux mercurialesComprendre la gestion des unités de facturation, commande, stockage et production d’un produit fournisseurRattacher un produit à un générique d’achatCréer une mercurialeComment gérer les produits AGRIMER ?Créer un produitModifier le fournisseur, la famille de produits et/ou la période de validité d’une mercuriale
- Gérer le délai de livraison et de consommation dans le cadre d'une règle de Smart DeliveryLa période de référencementDétacher une fiche fournisseur administrée par un site pèreComprendre le statut « En attente » d'une réception pour le bon de livraison EDILe délai et l'heure limite de commandeLes jours de livraisonComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivanteComprendre tous les paramètres de la fiche fournisseurAdministration multiste des fiches fournisseurs : quels éléments s’héritent du site père au site enfantLes modes d'envoi des bons de commande aux fournisseursFusionner des fiches fournisseursUne des fiches fournisseurs n'apparaît plus dans la listeActiver la possibilité d'envoyer des pré-commandes auprès d'un fournisseurAssocier le fournisseur "NOM DU SITE PERE" sur les sites enfantsAfficher un lien cliquable de confirmation de lecture dans l’email de commandeLa fonctionnalité de pré-commandeSupprimer une fiche fournisseurModifier une fiche fournisseur existanteCréer un groupe de fournisseursAssocier une fiche fournisseur administrée par un site pèreComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Créer une nouvelle fiche fournisseur
- Imprimer ou valoriser plusieurs recettes en une seule opérationGérer les allergènes des produits dans les recettesTag "Composants de la recette"Dupliquer une recetteAjouter la progression dans une recetteOptimiser les règles de Smart Grammage grâce aux catégories et sous-catégories de recetteCréer, modifier ou supprimer un atelier de productionGérer l'eau du robinet dans les recettesCréer, modifier ou supprimer une catégorie ou sous-catégorie de recetteCréer une mercuriale spécifique sur le site parentGérer les produits finis, ou comment gérer vos recettes comme des produits fournisseurRéactiver une recetteRendre des recettes stockables en masseSupprimer une recetteTransférer une recette d'un site vers son site parentSimuler une recette pour vérifier la bonne valorisation de celle-ciParamétrer en masse les fiches recettes, ajouter des éléments et/ou remplacer un ingrédientGérer les coeficients de rendement des matières premièresModifier une recetteMiser sur les tags de composants de recettes pour optimiser la productionAjouter des composants dans une recettePourquoi la simulation de la valorisation des recettes ne fonctionne pas ?Décliner une recette pour en avoir différentes versions compatibles avec différents segments, textures et/ou régimes particuliersComprendre l'objectif des différents onglets dans une fiche recetteCréer une recette
- Publier vos menus sur l'ENTGérer les allergènes des produits dans les recettesCompléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuUtilisation des commandes convives avec des sites de productionForcer l'ajout d'une recette ne respectant pas le plan alimentaire dans les menusAdministrer la liste des éléments de repas et des servicesSubstituer une recette par une autre, sur une période définie, dans vos menusUtiliser les indicateurs de performance sur les trames de menusDésactiver une trame de menuModifier les paramètres d'une trame de menusGérer les prix de vente des recettesDupliquer les menusCréer un menu
- Générer des rapports depuis la Saisie des effectifsCompléter les effectifs prévisionnels et/ou réels d’un menuSaisie des effectifs : présentation technique de l'écran et de ses objectifsUtiliser l'écran de saisie des effectifs pour renseigner les effectifs prévisionnels, commandés et facturésSaisie des effectifs : vue technique de l’écran et de ses objectifs
- Passer commande vers APPROLOCAL depuis EasilysComprendre pourquoi il n'est soudainement plus possible de commander pour la semaine, le mois ou l'année suivantePourquoi je ne peux pas indiquer, en commande ou en réception, une quantité avec des décimales ?Annuler une précommande auprès d'un fournisseurCréer rapidement un produit fournisseur manquant pour l'ajouter à une commandeValider une commande en tant que responsableFusionner des commandesImprimer un bon de commandeGérer une commande passée par téléphone sur EasilysCréer, modifier et supprimer des modèles de commandeUtiliser le comparatif de commandeGérer les réceptions de pain en milieu scolaireSupprimer ou annuler une commandePréparer et envoyer une commande
- Passer en masse une liste de commandes fournisseurs au statut « envoyé manuellement ».Réaliser une impression multiple des commandesSuivre l'état de ses commandesGérer une commande en statut « En erreur »Dupliquer une commandeComprendre pourquoi une commande reste en statut 'en attente'Imprimer un bon de commandeCréer, modifier et supprimer des modèles de commande
- Pourquoi je n'arrive pas à clôturer mon inventaire ?Activer et utiliser les filtres sur ExcelTrouver une commande fournisseur qui n’est pas visible dans l’écran des réceptionsGérer une reprise de marchandiseSupprimer une demande d'avoir dans une réceptionGérer une gratuité dans le bon de réceptionGérer les critères de non-conformitéImprimer une réceptionRéaliser des impressions en masse de plusieurs bons de réceptions ou contrôles à réceptionCréer un produit à partir d'une réceptionValider un bon de réceptionSupprimer une réceptionRemplacer un produit par un autre dans une réceptionModifier une proposition de réclamation ou de demande d'avoir dans un bon de réceptionModifier la date de livraison sur un bon de réceptionGérer les lots et leurs DLC ou DDMGérer les taxes autres que la TVAGénérer un bon de réception sans commandeGérer un cas de re-livraison de produits manquantsFusionner des réceptionsGérer les réceptions de pain en milieu scolaireEnregistrer une réclamation et/ou demande d'avoir liée à une réceptionRouvrir une réception terminéeAjouter un produit après l'envoi de commande
- Associer une FAR (Facture à recevoir) isolée à une FF (Facture fournisseur) isolée afin de pouvoir les rapprocherAssurer le suivi d'une facture d'avoirDévalider une factureSuivre l'état du paiement suite à la validation d'une facture (soldée partiellement / soldée)Fusionner des FAR (Factures à recevoir)Annuler une facture en générant automatiquement un avoirExporter les factures depuis l'écran « Factures fournisseurs »À quoi correspondent les types d'enregistrement disponibles dans le filtre « Enregistrée par » ?Saisir une FAR (Facture à recevoir) manuellementGérer une facture en litigeSaisir une FF (Facture fournisseur) manuellementFactures fournisseursDissocier une FAR et une FF précédemment associées par erreurValider en masse les factures en bon à payerRapprocher une FAR et une FF pour pointer les éventuelles anomaliesPersonnaliser le tableau des facturesGénérer automatiquement une FF (Facture fournisseur) à la validation d'une réceptionAnnuler une facture d'achat ou d'avoir
- Corriger un stock négatifPourquoi la modification de mon produit n'impacte pas le produit en stock ?Ajouter manuellement les produits finis dans le stockFifo - valorisation du stockGérer les zones de stockage depuis le stockPourquoi ai-je d’anciennes versions de produits en stock ?Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnelsGérer les entrées de produit en stockGérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Créer son stock initial pour démarrerIdentifier les pertes et démarques connues à l’origine d’une sortie de stockIdentifier les ventes à l’origine d’une sortie de stockAjoutez ou supprimez des produits du stock, en fonction du type de colisageTrouver un produit qui n'apparaît pas dans le stock /v2Obtenir un document listant l'état du stock /v2 à une date donnéeGérer les sorties de stockParamétrer un stock minimum pour un produit fournisseurAfficher le stock hors taxes ou toutes taxes comprisesLes rapports disponibles sur l'écran StockAnnuler un mouvement de stock erronéConsultez les détails des mouvements de stock
- Pourquoi ai-je d’anciennes versions de produits en stock ?Gérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)Imprimer des rapports d'analyse des inventairesSaisir des articles d’inventaire hors ligneImprimer un document support pour procéder à l'inventaireCréer un inventaireCompléter un inventaire
- Pourquoi le prix de revient alimentaire semble totalement incohérent?Consulter le prix de revient alimentaire pour une journée ou une périodePourquoi le détail du prix de revient alimentaire par service n'apparaît pas ?Imprimer la feuille de consommation pour avoir un récapitulatif du prix de revient alimentaire sur papierModifier la règle de calcul du prix de revient alimentaire pour exclure ou inclure partiellement certain service
- Easilys Versions 0.795 0.800 0.805 _25.08.2026Easilys Version 0.790- 15.07.2026Easilys - Version 0.785Easilys Version 0.780 - 08.06.2026Version Easilys 0.775Easilys Version 0.770Easilys Version 0.765Easilys Version 0.760Easilys Version 0.755Easilys Version 0.750Easilys Version 0.745Easilys Version 0.740Version Easilys 0.735Easilys version 0.730Easilys - Notes de Version 2025
Stock
21 articlesPourquoi la modification de mon produit n'impacte pas le produit en stock ?
- Produit
- Stock
Modifier un produit fournisseur en mercuriale crée une nouvelle version du produit au lieu de mettre à jour la version existante. Le stock déjà saisi sous l'ancienne version y reste…
Ajouter manuellement les produits finis dans le stock
Dans Easilys, vous pouvez ajouter manuellement des produits finis à la cession de stock pour garantir l'exactitude de votre inventaire. Nous examinons ici les options pour effectuer cette opération.
Fifo - valorisation du stock
Quel que soit votre travail, vous voudrez comprendre comment Easilys fonctionne si votre méthode de valorisation du stock est FIFO (First In First Out).
Gérer les zones de stockage depuis le stock
Les zones/espaces de stockage vous permettent de trier les produits en stock en sélectionnant la zone souhaitée dans les filtres. Il est possible de les gérer depuis la mercuriale, mais…
Pourquoi ai-je d’anciennes versions de produits en stock ?
En tant que gestionnaire de stock, je vois parfois, dans les écrans de stock et d'inventaire, des lignes de produits affichées en gris et en italique avec un message indiquant…
Gérer les coûts annexes et/ou exceptionnels
En tant que responsable de restaurant, vous pouvez avoir besoin d'exclure certains frais du calcul de votre prix de revient alimentaire, par exemple, les dépenses engagées pour un pot de…
Gérer les entrées de produit en stock
En tant que responsable de restaurant, vous devez gérer les marchandises entrant en stock pour assurer un suivi précis des niveaux de stock, en particulier pour les nouvelles entrées de…
Gérer le stock des produits hors alimentaire (produits d'entretien, de conditionnement, etc.)
Gérez le stock des articles non alimentaires (tels que les produits d'entretien, les consommables, le colisage, etc.) pour vous assurer de disposer de fournitures adéquates pour tous les besoins opérationnels.…
Créer son stock initial pour démarrer
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez créer votre stock initial. Ce guide vous accompagnera tout au long du processus.
Identifier les pertes et démarques connues à l’origine d’une sortie de stock
Si vous utilisez la fonctionnalité « Pertes et démarques connues », vous pouvez consulter les mouvements de stock correspondant aux pertes dans le stock. Pour chacun de ces mouvements, vous…
Identifier les ventes à l’origine d’une sortie de stock
Si une interface est en place entre votre système de caisse et Easilys, vous pouvez avoir besoin de savoir à quelle(s) vente(s) un retrait de stock est lié. Cet article…
Ajoutez ou supprimez des produits du stock, en fonction du type de colisage
La fonctionnalité permet d’entrer ou sortir du stock des marchandises à l’unité de stockage définie dans la fiche du produit fournisseur ou selon des types de colisage différents. Cela permet,…
Trouver un produit qui n'apparaît pas dans le stock /v2
En tant que responsable de restaurant, vous devez comprendre pourquoi un produit est introuvable dans Stock afin de résoudre les problèmes liés à la visibilité du stock ou aux erreurs…
Obtenir un document listant l'état du stock /v2 à une date donnée
En tant que responsable de restaurant, vous avez besoin d'un document répertoriant l'état du stock à une date précise à des fins de tenue de registres, de préparation d'inventaire, d'audit…
Gérer les sorties de stock
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez gérer les sorties de stock pour suivre l'utilisation des produits et maintenir le contrôle de l'inventaire. Ce guide vous accompagnera tout au…
Paramétrer un stock minimum pour un produit fournisseur
En tant que responsable de restaurant, vous pouvez définir un niveau de stock minimum pour un produit fournisseur dans Stock V2 afin d'éviter les ruptures de stock. Ce guide vous…
Afficher le stock hors taxes ou toutes taxes comprises
en tant que responsable de restaurant, vous souhaitez afficher le Stock en prix hors taxes ou en prix toutes taxes comprises pour une meilleure gestion financière et un meilleur reporting.…
Les rapports disponibles sur l'écran Stock
Les rapports disponibles sur l'écran Stock vous permettent d'obtenir un document au format de votre choix, listant les mouvements de stock effectués sur une période définie et selon un type…
Annuler un mouvement de stock erroné
En tant que responsable de restaurant, vous souhaitez annuler un mouvement de stock incorrect pour rétablir la précision de votre stock. Ce guide vous accompagne tout au long du processus.
Consultez les détails des mouvements de stock
en tant que manager de restaurant, vous souhaitez examiner les détails des mouvements de stock d'un produit afin d'analyser les variations de stock et de prendre des décisions opérationnelles éclairées.
