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  Usar Easilys en modo multilingüeResumen general de Easilys F&BRecomendaciones técnicas generalesActualizaciones de Easilys (o Product Flat)Dominar el uso de cuadros de mandoRestablecer la contraseña de una cuenta de usuario
• Perfil
  • Perfil de usuario
    Configurar una cuenta de usuario y/o cambiar la contraseña
  • Parámetros del sitio
    Configurar reglas de validación para solicitudes de intervenciónConfigurar la información de un centroPMP - valoración de stockAñadir un centro Easilys al árbol de centrosConfigurar planificadores diariosGestionar recetas como productos terminados para almacenarlas y/o hacerlas pedibles y entregables (lab flow)Facturar pedidos de proveedores a un sitio alternativoConfigurar la interfaz entre Easilys y OptimarchéHacer recetas almacenables por defectoComprender por qué el número de personal registrado vuelve automáticamente a 0Configurar el sello sanitario de un centroGestionar àrboles y centros virtualesEstablecer un proceso para validar pedidos por un responsableVisualizar el stock con o sin IVARestablecer la contraseña de una cuenta de usuarioCrear un sitioCrear una cuenta de usuario en un sitioGestionar los perfiles de las cuentas de usuario
• Inicio
  Compartir información sobre un sitio y sus sitios hijosCompartir un và­deo en la pàgina de inicioCompartir documentos en un sitio y sus sitios hijos
• Tareas
  • Introducir una actividad
    Introducir una tarea en el plan de seguridad e higiene (PMS)
  • Historial de las actividades
    Rastrear el historial de tareas introducidas en mi plan de seguridad e higiene (PMS)
  • Actividades planificadas
    Administrar tareas del plan de seguridad e higiene (PMS)
  • Gestión de las actividades
    Eliminar una tareaEditar una tarea
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    Administrar umbrales de cumplimiento para tareas del plan de seguridad e higiene (PMS)
  • Cuadros de mando
    Dominar el uso de cuadros de mando
• Trazabilidad
  • Trazabilidad (Modo plan)
    Rastrear tus producciones desde la pantalla de Trazabilidad (modo plan)Crear un plan de trazabilidad
  • Trazabilidad
    Rastrear pasos de producción desde la pantalla de Trazabilidad
  • Administración de las etapas de trazabilidad
    Acceder y navegar por las etapas de trazabilidadGestionar etapas de trazabilidad
  • Restitución
    Recuperar y analizar datos de trazabilidad
• Centros
  • Configuración del centro
    Gestionar la configuración global de tu centro
  • Gestión de Tags
    Etiqueta de CatàlogosEtiqueta de recetasEtiqueta de centrosDefinir qué tareas deben ser visibles en qué centrosEtiqueta de tarea de seguridad e higieneEtiqueta de ubicaciónCrear catálogos de recetas y ponerlos a disposición de los centros deseadosEliminar una etiquetaEtiqueta de centros de empaquetadoUtilizar la etiqueta "Tarea"Etiqueta de centros de transferencia de stockModificar una etiquetaApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción¿Qué es un tag y para qué sirve?Crear una etiqueta (Tag)
  • Calendarios
    Gestionar diferentes períodos o cómo asegurar que Easilys se adapte a las incertidumbres del calendario
  • Monedas
    Gestionar tipos de cambio de divisasAplicar una divisa según la moneda utilizada por el proveedor en pedidos de compra
• Equipos
  • Equipos
    Crear instalaciones para usarlas en tareas PMSTransferir equipos de un centro a otroCrear un registro de equipoVincular un documento a un registro de equipoConsultar el historial de transferencias de un equipoAñadir una imagen al registro de equipoHacer inventario de equipos disponibles en grandes cantidades como cubiertos
  • Proveedores
    Crear un registro de proveedor para equiposVincular cuentas de usuario a un registro de proveedor de equipos
  • Contratos
    Crear contratos de equiposAñadir un documento a un contratoVincular un lote de equipos a un contrato de mantenimiento
  • Intervenciones
    Validar o rechazar solicitudes de intervención de mantenimientoConfigurar notificaciones y el límite de validación autorizado para la gestión de presupuestosRechazar o aceptar un presupuesto enviado en una orden de trabajoOpciones de estado para una ficha de intervenciónVer los costes de intervención proyectados y reales y añadir la facturación finalAñadir un presupuesto al registro de intervenciónAñadir y completar una intervenciónGenerar un registro de intervención
  • Preventivo
    Crear un formulario de mantenimiento preventivoGenerar una solicitud de mantenimiento desde una ficha de mantenimiento preventivoGenerar masivamente solicitudes de intervención desde registros de mantenimiento preventivo
  • Plan de renovación
    Usar el plan de renovación
  • Mercado
    Utilizar el mercado
  • Cuadros de mando
    Dominar el uso de cuadros de mando
• Licitaciones
  Añadir respuestas de proveedores a la licitaciónAceptar o rechazar propuestas y validar una licitaciónCrea tus licitacionesIntroducir respuestas manualmente en el Portal de proveedoresEnviar respuestas a licitaciones y ver las decisiones de los clientesComponer tu propia licitaciónConsultar, comparar y negociar las respuestas a una licitación
• Licitaciones de proveedor
  Introducir respuestas automàticamente con Smart TenderResponder a licitaciones de clientes mediante el portal de proveedoresComponer tu propia licitaciónConsultar, comparar y negociar las respuestas a una licitación
• Productos
  • Productos comprables
    Ver la lista de productos comprablesIntroducir compromisos de compra para productos heredados
  • Gestión de los productos - V2
    Gestionar los alérgenos de los productos en las recetasAñadir etiquetas de productosModificar la información de los productos: unidades, etiquetas, orà­genes, IVA, etc.Añadir un plazo de prepedido a un producto de proveedorGestionar productos dentro de la Gestión de productos V2Gestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentariosEntender las unidades de facturación, pedido, almacenamiento y producción de productosVincular una ficha técnica a un productoLos conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedor
  • Listas de precios
    Gestionar los alérgenos de los productos en las recetasAñadir etiquetas de productosSeguimiento del progreso de compras contra compromisos de compraEntender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente¿Por qué no puedo indicar una cantidad con decimales?¿Por qué no puedo pedir un producto una vez creado en la lista de precios?Modificar la información de los productos: unidades, etiquetas, orà­genes, IVA, etc.Crear una lista de precios específica en el centro padreGestionar stock de productos no alimentariosAñadir un plazo de prepedido a un producto de proveedorAplicar un precio a productos terminados desde la lista de preciosGestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentariosGestionar casos de promoción, animaciones o sustituciones de productosDuplicar una lista de precios¿Por qué no funciona la importación de una nueva lista de precios o nuevos productos?Eliminar una lista de preciosCrear una copia de un producto existente de otro proveedorEliminar un producto de proveedorPersonalizar un producto heredadoForzar la actualización de un nuevo producto para hacerlo pedible inmediatamenteEntender las unidades de facturación, pedido, almacenamiento y producción de productosVincular una ficha técnica a un productoLos conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedorGestionar los genéricos de compraCómo gestionar productos AGRIMERCrear una familia de ingredientes alimentarios o no alimentariosVincular un ingrediente genérico a productosModificar el precio de los productosFusionar dos listas de preciosVincular un producto a un genérico de compraCrear una lista de preciosCrear un productoModificar el proveedor, familia de productos y/o el período de validez de una lista de precios
  • Lista de tarifas
    Definir márgenes a aplicar por períodoVincular márgenes a los centros de trabajo deseadosCrear una nueva lista de tarifas
  • Gestión de las familias de productos
    Gestionar las familias de productos
  • Grupo analítico
    Gestionar grupos analíticos
  • Smart Catalogue
    Optimizar las reglas de Smart Catalogue usando categorías y subcategorías de recetasComprender los tipos de reglas del Smart CatalogueCrear reglas de Smart Catalogue
  • Proveedores
    Desvincular un registro de proveedor administrado por un centro padreEl período de referenciaEntender el estado 'Pendiente' de recepción para el albarán EDIFecha límite de pedido y hora de corteEstablecer días de entregaGestionar el plazo de entrega y consumo en una regla de Smart deliveryEntender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguienteComprender todos los parámetros del formulario de proveedorElementos heredados del centro padre al centro hijoLocalizar archivos de proveedores que ya no aparecen en la listaHabilitar la capacidad de enviar prepedidos a un proveedorAsociar el proveedor "NOMBRE DEL CENTRO PADRE" en centros hijosMostrar un enlace de confirmación clicable en el correo del pedidoMétodos de envío de pedidos de compra a proveedoresFusionar registros de proveedoresFuncionalidad de prepedidoEliminar un registro de proveedorModificar un registro de proveedor existenteCrear un grupo de proveedoresAsociar una ficha de proveedor gestionada por un centro padreComprender por qué una orden permanece en estado «en espera»Crear un nuevo registro de proveedor
• Recetas
  • Gestión de las recetas
    Gestionar los alérgenos de los productos en las recetasEtiqueta de componentes de recetasAñadir progresión a una recetaDuplicar una recetaOptimizar las reglas de Smart Grammage usando categorías de recetasCrear, modificar o eliminar un taller de producciónGestionar el agua del grifo en las recetasCrear, modificar o eliminar una categoría o subcategoría de recetasCrear una lista de precios específica en el centro padreReactivar una recetaGestionar recetas como productos terminados para almacenarlas y/o hacerlas pedibles y entregables (lab flow)Gestionar las tasas de rendimiento de recursos alimentariosHacer recetas almacenables masivamenteApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producciónAñadir componentes a una recetaModificar una recetaEliminar una recetaTransferir una receta de un centro a su centro padre¿Por qué no funciona la simulación de valoración de recetas?Simular una receta para comprobar que está correctamente valoradaConfigurar masivamente fichas de recetas, añadir elementos y/o reemplazar un ingredienteDeclinar una receta para tener diferentes versiones compatibles con diferentes segmentos, texturas y/o dietas específicasCrear una recetaComprende la finalidad de las distintas pestañas en una ficha de Receta
  • Recetas
    Gestionar el agua del grifo en las recetasVer el margen y el coste de materia alimentaria de las recetasCrear una receta desde la pantalla "Recetas"
  • Smart Grammage
    Optimizar las reglas de Smart Grammage usando categorías de recetasUsar Smart Grammage
  • Gestión de los ingredientes
    Los conceptos de ingrediente, producto industrial y producto de proveedorCrear un ingrediente genérico alimentario o no alimentario
  • Smart Yield
    Utilizar múltiples reglas de Smart YieldPrioridad de aplicación de la tasa de rendimiento según el modo de definiciónEl beneficio de usar reglas de Smart Yield
• Ventas
  • Datos de caja
    Comprueba los datos de tu sistema de punto de venta (POS)
  • Previsión de ventas
    Utilizar la pantalla "Previsión de ventas"
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• Nutrición
  • Frecuencias nutricionales
    Gestionar familias nutricionalesGestionar restricciones dietéticas y nutricionales
  • Restricciones en las familias nutricionales
    Gestionar restricciones dietéticas y nutricionales
  • Planes de alimentación
    Administrar la lista de elementos de comidas y serviciosCrear un plan de alimentaciónComprender y utilizar la tabla de frecuencias del plan de alimentaciónCompletar un plan de alimentación
  • ingestas diarias recomendadas
    Gestionar ingestas nutricionales recomendadas
• Menús
  • Menús
    Gestionar los alérgenos de los productos en las recetas
  • Smart Selection
    Optimizar las reglas de Smart Selection a través de categorías y subcategorías de recetasConfigura tus preferencias de compra para la preparación de pedidos y crea una regla Smart Selection
  • Tramas de menú
    Gestionar porcentajes de consumo en menúsCrear una trama de menú desde la pantalla de tramas de menúSimplificar la duplicación de menús en varios sitiosDuplicar una trama de menú a múltiples centros desde la pantalla de Tramas de menúReactivar una trama de menú desactivada
  • Ingresar comensales
    Completar la previsión proyectada y/o real de un menúRegistrar información con Cantidades de menúIntroducir cantidades previstas, pedidas y facturadas
  • Copia de menús
    Usar la pantalla Copia de menús
  • Smart particularidad
    Gestionar reglas personalizadas para la planificación de menús
  • Prediseño de menús
    Gestionar planes de menú para el prediseño de menús
  • Cuadros de mando
    Dominar el uso de cuadros de mando
• Pedidos de comensales
  • Pedidos de comensales
    Realizar un pedido como comensal desde un centro de producción hijo
  • Gestión de pedidos de comensales
    Hacer menús visibles como pedidos de comensales para centros de consumo o entrega
  • Resumen de pedidos de comensales
    Ver e imprimir los pedidos de comensales para centros de entregaGestionar pedidos de invitados
  • Gestión consolidada de alérgenos
    Gestionar información de alérgenos para pedidos de comensales
• Pedidos de proveedores
  • Preparación del pedido
    Crear una regla de Smart deliveryUtilizar la pantalla de preparación del pedidoApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
  • Pedidos de proveedores
    Pedir a APPROLOCAL desde EasilysEntender por qué de repente no es posible hacer un pedido para la semana, el mes o el año siguiente¿Por qué no puedo indicar una cantidad con decimales?Cancelar un prepedido con un proveedorCrear rápidamente un producto de proveedor faltante para añadir a un pedidoGestionar las recepciones de pan en las escuelasValidar un pedido como managerFusionar pedidosImprimir una orden de compraGestionar un pedido realizado por teléfono en EasilysCrear, modificar y eliminar modelos de pedidosUsa la comparación de pedidosEliminar o cancelar un pedidoPreparar y enviar un pedido
  • Seguimiento de pedidos
    Cambiar en masa una lista de pedidos de proveedores al estado 'enviado manualmente'Imprimir múltiples pedidosRastrear el estado de tus pedidosGestionar un pedido con estado "error"Duplicar un pedidoComprender por qué una orden permanece en estado «en espera»Imprimir una orden de compraCrear, modificar y eliminar modelos de pedidos
  • Recepciones
    Encontrar un pedido de proveedor que no es visible en la pantalla de recepcionesGestionar una devolución de mercancà­aEliminar una solicitud de abono en una recepciónGestionar un artículo gratuito en el albarán de entregaGestionar criterios de no conformidadImprimir una recepciónCrear un producto desde una recepciónImpresión masiva de múltiples órdenes de salida o control a la recepciónReemplazar un producto por otro en una recepciónValidar un recibo de mercancíasEliminar una recepciónModificar una reclamación o solicitud de abono en un albarán de entregaModificar la fecha de entrega en un albarán de entregaGestionar lotes y sus fechas de caducidad o consumo preferenteGestionar impuestos distintos del IVAGenerar un albarán de entrega sin pedidoGestionar un caso de reentrega de productos faltantesFusionar recepcionesGestionar las recepciones de pan en las escuelasRegistrar una reclamación y/o solicitar una solicitud de abono relativa a una recepciónAñadir un producto después de enviar un pedidoReabrir una recepción finalizada
  • Control a la recepción
    Utilizar la pantalla CONTROL A LA RECEPCIÓN para controlar directamente la recepción de mercancías
  • Reclamaciones
    Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedorGestionar reclamaciones después de la validación de la recepciónValidar reclamaciones (con o sin solicitud de abono asociada)
  • Solicitud de abono
    Imprimir y/o enviar una reclamación y/o solicitud de abono al proveedorGestionar solicitudes de abono después de la aprobación de recepción
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    Generar una factura sin recepciónIntroducir una facturaFusionar facturasCancelar una factura "En curso" o "Por recibir"Reabrir una factura en estado «Orden por pagar»
  • Conciliación facturas
    Rastrear una factura de abonoVincular una FPR (factura por recibir) con una FP (factura de proveedor)Invalidar una facturaRastrear el estado de pago después de la validación de factura (parcialmente pagado / pagado)Fusionar FPR (facturas por recibir)Cancelar una factura generando automáticamente un abonoIntroducir manualmente una factura por recibir (FPR)Exportar facturas de proveedoresGestionar una factura en disputaIntroducir una FP (factura de proveedor) manualmenteTipos de registro disponibles en el filtro "Registrado por"Validar masivamente facturas en estado "Listo para pagar"Desvincular una FPR y una FP previamente vinculadas por errorFacturas de proveedoresConciliar una FPR y una FP para identificar posibles anomalíasPersonaliza la tabla de la FacturaGenerar automáticamente una FP (factura de proveedor) al validar la recepciónAnular una factura de compra o un abono
  • Smart Delivery
    Gestionar el plazo de entrega y consumo en una regla de Smart deliveryCrear una regla de Smart delivery
  • Supervisión del envío de los pedidos
    Consultar pedidos de proveedores desde múltiples centros
  • Cuadros de mando
    Dominar el uso de cuadros de mando
• Producción
  • Producción
    Informes disponibles en la pantalla de producciónApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
  • Reglas de desfase de la producción
    Crear, modificar o eliminar reglas de desfase de la producción
  • Plan de producción
    Gestionar el plan de producción de productos acabadosGestionar tu plan de producción
  • Gestión de la producción
    Gestionar entradas de stock de productos terminados
• Envío
  • Configuración del envío
    Gestionar comentarios de envío en todos los centros
  • Recorridos
    Gestionar recorridos de entrega
  • Abastecimiento de los centros
    Gestionar la entrega de pedidos
  • Smart Packaging
    Crear reglas de Smart Packaging
  • Empaquetado y logística
    Informes de empaquetado y logísticaApostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producción
  • Gestión de los platos muestra
    Crear una regla de platos de control
• Stock
  • Stock
    Añadir manualmente productos terminados al stockFIFO - valoración de stockGestionar las áreas de almacenamiento desde el stock¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?Gestionar costes adicionales y/o excepcionalesGestionar entradas de mercancías en stockGestionar stock de productos no alimentariosCrear tu stock inicial para comenzarIdentificar las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios) que originan una salida de stockIdentificar las ventas responsables de una salida de stockGestionar las salidas de stock V2Establecer un nivel mà­nimo de stock para un producto de proveedorAñadir o quitar Productos del Stock, según el tipo de Empaquetado¿Por qué no encuentro un producto en el stock V2?Obtener un documento que liste el estado del stock en una fecha determinadaVisualizar el stock con o sin IVACancelar un movimiento de Stock erróneoInformes disponibles en la pantalla de StockConsultar los detalles de movimientos de stock
  • Orden de salida
    Preparar y validar una orden de salida
  • Salida de stock
    Apostar por las etiquetas de componentes de recetas para optimizar la producciónUtilizar la asistencia de Easilys para realizar las salidas de stock del día en un clic
  • Transferencia de stock
    Realizar una transferencia de stockConfigurar la transferencia de stock entre tus centros
  • Desperdicios
    Consultar las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios) por períodoRegistrar manualmente las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios)Utilizar el informe de registro de desperdiciosGestionar los motivos de las pérdidas y mermas conocidas (desperdicios)
  • Inventarios
    ¿Por qué tengo versiones antiguas de productos en stock?Gestionar stock de productos no alimentariosImprimir informes de análisis de inventario (Inventarios V2)Introducir artà­culos de inventario sin conexiónImprimir un documento de soporte para inventario (Inventarios V2)Crear un inventarioCompletar un inventario
  • Cuadros de mando
    Dominar el uso de cuadros de mando
• Pilotaje
  • Coste de materia alimentaria
    Garantizar que el coste de materia alimentaria sea consistenteVer el coste de materia alimentaria de un día o un periodoImprimir la hoja de consumo para tener un resumen del coste de materia alimentaria en papel¿Por qué no aparece el detalle del coste de materia alimentaria por servicio?Modificar la regla de cálculo del coste de materia alimentaria para excluir o incluir parcialmente ciertos servicios
  • Comensales de los servicios
    Gestionar costes adicionales y/o excepcionalesIntroducir los comensales reales de los servicios en la tabla de seguimientoEliminar una fila en la tabla de seguimiento de comensales de los serviciosModificar el "PR" y/o "PV" de servicios para un nuevo año
  • variación desconocida
    Gestionar la variación desconocida en el inventario
  • Cuadros de mando
    Dominar el uso de cuadros de mando
• Análisis de los desperdicios
  • Pesajes
    Administrar la información que califica familias de desperdicios de pesajes, desperdicios, ubicaciones, etapas y serviciosSeguir pesajes automatizados y/o añadir pesajes manuales
  • Cuadros de mando
    Dominar el uso de cuadros de mando
• Herramientas
  • Configuración
    Configurar la interfaz entre Easilys y ARDGenerar un token de API de Easilys para integracionesConfigurar la interfaz entre Easilys y TURBOSELFConfigurar la interfaz entre Easilys y ORCADIAEstablecer el modo de restablecimiento de contraseña
  • Actividades
    Utilizar la pantalla de tareasUtilizar la etiqueta "Tarea"Evitar problemas de visualización con caracteres especiales en Excel
  • Importaciones / exportaciones
    Comprender las funcionalidades de la pantalla de importaciones/exportaciones
  • Interfaces
    Exportar datos de compras a Ma CantineConfigurar la interfaz entre Easilys y OptimarchéConfigurar la interfaz entre Easilys y AgrilocalConfigurar la interfaz entre Easilys y ALISE/ARC-EN-SELF
  • Periféricos
    Imprimir etiquetas sanitariasRegistrar un dispositivo para impresión de etiquetas
• Qué hay de nuevo
  Easilys Version 0.750Easilys Version 0.745Easilys Version 0.740Easilys Versión 0.735Easilys version 0.730Easilys - Release Notes 2025