Empieza desde: el menú Easilys.
Crear una regla de validación de pedidos a proveedores
- Selecciona la sección Admin (tu nombre de usuario o avatar) > Configuración del centro.
- Selecciona Workflows.
- Selecciona + Añadir una regla.
Se abre la ventana emergente Añadir una regla a este workflow. En esta ventana:
- En Funcionalidad, selecciona Pedidos a proveedores.
- En Validar un pedido, elige si la regla se aplica:
- Para todos los proveedores: todos los pedidos requerirán validación mediante este flujo de trabajo.
- Para algunos proveedores: el flujo solo se aplicará a los proveedores que tengan activada la opción Habilitar flujo de validación de pedidos en su ficha de proveedor.
- Esta opción es útil si solo algunos proveedores requieren aprobación (por ejemplo, proveedores de alto gasto o categorías específicas).
- Para activarlo, abre la ficha del proveedor y habilita Habilitar flujo de validación de pedidos (consulta Entender todos los parámetros del formulario de proveedor).
- Selecciona el Perfil de validación (perfil de usuario responsable de validar los pedidos). Esto determina qué usuarios pueden aprobar los pedidos antes de enviarlos.
Configurar notificaciones
- Para notificar a los validadores por correo electrónico cuando se solicite una validación, marca Notificar por email a los usuarios asociados con el perfil del validador. Todos los usuarios con este perfil recibirán la notificación en la dirección de correo registrada en su cuenta.
- Para notificar direcciones adicionales, introdúcelas en Otros emails que notificar (manteniendo la casilla marcada).
Nota: Separa cada dirección de correo electrónico con un punto y coma.
Aplicar a centros específicos (opcional)
Si trabajas con varios centros:
- Añade una etiqueta de Centros seleccionando + Añadir un tag para indicar qué centros se ven afectados por la regla.
Nota: Si todos los centros deben tener sus pedidos validados por un responsable, no es necesario añadir un tag. Todos los centros hijos del centro donde se creó la regla se verán afectados.
Guardar la regla
- Selecciona Crear. La regla aparecerá ahora en la lista de Flujos de trabajo.
