Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.
Remarque : Selon vos permissions, il est possible que cette fonctionnalité ne soit pas activée. Certaines entreprises choisissent de renommer les « entretiens » avec un terme mieux adapté à leur organisation. Si les entretiens font partie de votre offre et que vous avez du mal à les localiser dans votre système, n'hésitez pas à nous contacter.
Trois façons d'assigner des entretiens
Il existe trois façons différentes d'assigner des entretiens. Si vous assignez un entretien en tant qu'ajout ponctuel pour un seul apprenant et qu'il ne s'applique à personne d'autre, nous vous recommandons d'utiliser la méthode décrite dans cet article ou d'assigner des entretiens via une entreprise.
Vous pouvez également ajouter des entretiens dans une structure de formation. Il est cependant important de noter que toute modification apportée à une structure de formation aura un impact sur tous les apprenants qui l'utilisent et n'est pas recommandée pour les entretiens ponctuels.
Assigner des entretiens individuels via Assigner un apprentissage
- Sélectionnez Apprentissage et Développement > Assigner un apprentissage dans le menu principal.
- Sélectionnez Individuellement dans le menu contextuel. La page Assigner un apprentissage s'ouvre.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez Entretiens dans la page Assigner un apprentissage.
- Sélectionnez le champ sous Entretiens et faites défiler la liste déroulante pour trouver le type d'entretien que vous souhaitez assigner.
- Sélectionnez le champ sous Date limite pour définir une date si vous souhaitez préciser quand l'apprenant doit compléter l'entretien. Les dates limites sont facultatives.
Remarque : L'ajout de dates limites lors de l'assignation d'entretiens déclenchera l'envoi automatique de notifications aux apprenants lorsque leurs entretiens arrivent à échéance ou sont en retard. Pour l'apprenant, l'entretien est également signalé comme Requis pour vous dans le portail apprenant Mapal One. Si aucune date limite n'est définie, l'entretien sera signalé comme Recommandé pour vous dans le portail apprenant Mapal One.
- Sélectionnez Ajouter un autre si vous souhaitez ajouter un autre entretien.
Remarque : Vous pouvez répéter ce processus jusqu'à avoir sélectionné tous les entretiens que vous souhaitez assigner. Vous pouvez ajouter différentes dates limites afin qu'ils puissent être complétés à des moments différents.
- Sélectionnez Suivant lorsque vous avez terminé d'ajouter des entretiens. Cela vous amènera à l'élément d'apprentissage suivant pouvant être assigné, ou vous pouvez faire défiler la liste vers le bas pour sélectionner un apprenant.
Remarque : Pour ajouter d'autres éléments d'apprentissage, vous pouvez sélectionner l'un des onglets de la page Assigner un apprentissage — Formation externe, Modules, Cahiers d'exercices, Compétences ou Objectifs — et assigner ce type d'élément aux apprenants de la même manière.
Sélectionner les apprenants auxquels assigner l'apprentissage
- Sélectionnez l'onglet Apprenants dans la page Assigner un apprentissage pour ouvrir la liste des apprenants de votre organisation.
- Faites défiler la liste ou sélectionnez Rechercher pour trouver l'apprenant auquel vous souhaitez assigner le ou les entretiens, et cochez la case à côté de son nom.
Remarque : Vous pouvez assigner le même entretien à plusieurs apprenants en cochant plusieurs cases.
- Sélectionnez Filtrer et filtrez vos options de recherche pour afficher tous les apprenants, les apprenants actuels ou ceux en absence prolongée. Vous pouvez également appliquer des filtres supplémentaires tels que la région, la zone, l'établissement, l'intitulé de poste et le branding.
Remarque : Un point s'affiche à côté de l'icône pour indiquer qu'un filtre est actif.
- Sélectionnez Suivant une fois que vous avez ajouté votre apprenant. La fenêtre Options s'ouvre.
- Sélectionnez le bouton Envoyer des e-mails pour envoyer un e-mail aux stagiaires assignés avec des informations sur cet entretien et comment y accéder.
Remarque : Le bouton Réassigner les complétés et le Bloqueur d'examen ne sont nécessaires que lors de l'assignation d'autres types d'apprentissage, tels que des modules, et ne sont pas requis pour les entretiens.
- Sélectionnez Vérifier l'apprentissage pour effectuer une vérification finale que tous les détails sont corrects avant de confirmer.
- Sélectionnez Confirmer et assigner. Vous verrez alors un récapitulatif du ou des entretiens que vous avez assignés, ainsi qu'une confirmation que l'entretien a été ajouté avec succès et qu'un e-mail de notification a été envoyé à l'apprenant.
Remarque : L'option Imprimer maintenant vous permet de visualiser ou d'imprimer les instructions que vos apprenants recevront par e-mail.
Le ou les apprenants se verront désormais assigner le ou les entretiens que vous avez choisis. Les détails de cette assignation apparaîtront dans les rapports et autres fonctionnalités associées à la progression et à la complétion de la formation.
