Attribuer une formation externe via le parcours de formation d'un apprenant
- Sélectionnez Entreprise > Structures de formation.
Remarque : Les structures de formation sont uniquement disponibles pour les gestionnaires de compte Flow.
- Sélectionnez la structure de formation que vous souhaitez modifier OU
- Sélectionnez Ajouter pour ajouter une nouvelle structure de formation. Consultez Configuration de nouvelles structures de formation pour plus d'informations.
Sur la page Modifier les structures de formation :
- Sélectionnez l'onglet Formation externe dans le menu.
- Sélectionnez la formation externe que vous avez précédemment ajoutée. Consultez Créer une formation externe pour plus d'informations (ou si la formation externe n'apparaît pas dans ce menu).
- Glissez et déposez la formation externe nécessaire depuis la colonne Disponible vers la colonne Sélectionné, une option pour ajouter des jours d'échéance apparaîtra.
- Ajoutez le nombre de jours avant que la formation ne doive être terminée. Remarque : Ceci est facultatif.
- Sélectionnez dans le menu déroulant intitulé Available to si vous souhaitez que la formation externe que vous ajoutez soit visible pour tous les apprenants, uniquement les nouveaux apprenants ou uniquement les apprenants existants.
- Sélectionnez le > Restrictions pour ouvrir la section des restrictions.
Remarque : Vous pouvez utiliser des restrictions pour permettre l'inclusion ou l'exclusion d'éléments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction d'un apprenant.
pour supprimer la restriction.- Sélectionnez Suivant pour naviguer dans les autres éléments du menu. Remarque : Vous pouvez modifier/ajouter d'autres éléments à votre structure de formation tels que les Entretiens, les Cahiers, les Compétences et les Parcours de formation. Consultez Configuration de nouvelles structures de formation pour plus d'informations.
- Sélectionnez Save & Review pour réviser vos choix, sélectionnez une commande de structure de formation, sélectionnez une branche et assurez-vous que tout est correct.
- Sélectionnez Enregistrer & Fermer.
Remarque : Cela attribuera automatiquement la formation à l'apprenant lorsqu'il sera ajouté au système ou lorsque son intitulé de poste changera.
Attribuer une formation externe individuellement via Attribuer une formation
- Sélectionnez Apprentissage et Développement > Attribuer une formation.
Dans la fenêtre contextuelle qui s'affiche :
- Sélectionnez que vous souhaitez attribuer des éléments de formation Individuellement.
- Sélectionnez l'onglet Formation externe dans le menu.
- Sélectionnez l'élément de formation externe que vous souhaitez attribuer à l'aide du menu déroulant. Consultez Créer une formation externe pour plus d'informations (ou si la formation externe n'apparaît pas dans ce menu déroulant).
- Ajoutez une date d'échéance. Remarque : Les dates d'échéance sont facultatives.
- Sélectionnez Add Another pour ajouter d'autres éléments de formation externe.
Lorsque vous avez ajouté tous les éléments de formation externe dont vous avez besoin :
- Sélectionnez l'onglet Apprenants dans le menu.
- Utilisez les fonctions de recherche ou les onglets de page pour trouver le ou les apprenants auxquels vous souhaitez attribuer la formation externe et cochez la case à côté de leur(s) nom(s).
Remarque : Vous pouvez attribuer en masse en sélectionnant Filtrer pour créer un groupe d'apprenants en fonction de catégories telles que Branche ou Intitulé de poste.
- Sélectionnez Suivant > Révisez vos options > Révision de la formation > Confirmer et attribuer. Consultez Attribuer une formation pour des instructions plus détaillées si nécessaire.
La formation sera envoyée aux apprenants sélectionnés et ils recevront un e-mail les en informant dans les 30 minutes (si cette option a été sélectionnée).
