Empieza desde: el menú principal de Easilys.
Desde los centros hijo, los usuarios pueden hacer pedidos de la misma forma que hacen pedidos a otros Proveedores. Para gestionar la entrega de su Pedido, debes ir a la pantalla "Abastecimiento de los centros" en el Centro padre.
- Selecciona las pestañas Envíos > Abastecimiento de los centros.
- Se muestra la tabla con la lista de los pedidos de tus centros hijos.
- Selecciona el Pedido que quieres procesar.
- El formulario de observaciones de entrega aparece a la derecha de la pantalla y muestra los detalles del pedido.
- Selecciona Editar si desea realizar cambios en la cantidad, el precio, sustituir un producto por otro (seleccionando el icono «sustitución» delante del nombre del producto) o cambiar la unidad de gestión del pedido.
- Haga clic en + si desea especificar el número de lote del producto enviado.
- Si desea añadir productos, utilice la lista desplegable Añadir un producto del proveedor.
Es posible entregar los productos solicitados en varios envíos. Para hacer esto:
- Cambia las cantidades para indicar las entregadas en el primer Envío.
- Activa el interruptor "Redelivery" en las líneas de los Productos que se entregarán en un segundo Envío.
- Envía las observaciones.
- Se crea entonces una nueva nota que contiene solo los productos que aún no se han enviado: puedes enviarla cuando lo necesites.
Observaciones: Según los derechos de su perfil, podrá o no validar el envío si el stock total de los productos pedidos no es suficiente. Para poder cambiar el estado del envío a «Enviado», si se encuentra bloqueado, deberá reponer el stock o modificar la cantidad entregada en la ficha del albarán de entrega.
- Selecciona Send en la parte inferior derecha del formulario de albarán de entrega para indicar a Easilys que el envío se ha realizado.
- El formulario de observaciones de entrega cambia al estado Enviado y la salida de stock de productos enviados se realiza automáticamente en el centro padre.
- Easilys genera automáticamente una nota de recepción precompletada en el centro hijo que recibe la entrega.
- No es posible cambiar la cantidad entregada ni el precio.
- Si el sitio secundario ha activado en la ficha del proveedor interno (Producto>Proveedor) la opción Validar automáticamente la recepción durante el envío, entonces el albarán de recepción pasa automáticamente al estado Recibido.
- Si la opción no se ha activado, el sitio secundario puede modificar, si es necesario, la cantidad recibida y generar reclamaciones o solicitudes de abono, como en el caso de una recepción de un proveedor externo, antes de validar el albarán de recepción para que pase al estado «Recibido».
Puedes seguir el estado de tus entregas desde la pantalla "Abastecimiento de los centros", en cualquier momento y para cualquier periodo pasado o futuro.
