La conciliación entre una FAR (Factura por recibir) y una FF (Factura de proveedor) consiste en el cotejo línea a línea para verificar la conformidad de la factura. Para poder proceder a la conciliación, la FAR y la FF deben estar obligatoriamente vinculadas entre sí.
Si no es el caso, debes comenzar por asociar la FAR a la FF.
- Selecciona Pedidos de proveedores > Conciliación facturas.
- Selecciona la factura a conciliar, es decir, la factura que dispone a la vez de una FAR y una FF vinculadas.
- Accede a la pestaña Detalles de la factura.
La sección en rosa resume la conciliación. Pone de manifiesto las diferencias entre la FAR y la FF.
- Puedes modificar una línea si detectas un error: selecciona la línea a modificar y se mostrará un panel a la derecha de la pantalla para que puedas realizar los cambios necesarios.
Observaciones: Las modificaciones no son posibles si la FF proviene de una transmisión EDI (Electronic Data Interchange).
- Puedes utilizar las casillas a la derecha de cada línea para indicar si validas o no la línea. Un clic añade una marca de verificación, dos clics añaden una X y un tercer clic deja la casilla vacía. Esto no tiene ningún efecto particular; se trata de una ayuda visual para saber en qué punto del cotejo de la factura te encuentras.
Observaciones: El cotejo también puede realizarse en el pie de la factura.
- Una vez realizada la conciliación, accede a la pestaña Generalidades de la factura.
- Selecciona En litigio o Validada (listo para pagar) según la situación.
A tener en cuenta: Cuando seleccionas Validada (listo para pagar), puede aparecer un mensaje indicando que la validación es imposible debido a la diferencia de importe entre la Factura de proveedor y la Factura por recibir. El parámetro de centro Control de validación de una factura en listo para pagar, disponible en la sección Factura de la administración global de los centros, permite definir a partir de qué importe de diferencia debe aparecer este mensaje. Consulta el artículo Administrar globalmente los parámetros de los centros para obtener más información sobre el acceso a este parámetro.
