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Contrôles de connaissances
Les Contrôles de connaissances, souvent mis en œuvre sous forme de quiz, améliorent l'expérience de formation en transformant le contenu en évaluations courtes et structurées. Vous pouvez les utiliser pour :
- Renforcez la compréhension des concepts clés.
- Vérifiez la rétention à des points spécifiques d'un parcours de formation.
- Favorisez l'apprentissage actif plutôt que la consommation passive.
Les Contrôles de connaissances peuvent être configurés avec différents types de questions et utilisés à la fois pour l'engagement et pour le suivi de la Compliance lorsqu'ils sont marqués comme éléments de Compliance.
Configuration des contrôles de connaissances
- Sélectionnez Apprentissage et Développement > Paramètres A&D > Contrôles de connaissances dans le menu principal.
- Sélectionnez Ajouter (+).
Section Détails
- Saisissez un titre, une description, une vignette et une note de passage.
- Utilisez le bouton Answer Assistance.
- Lorsque activée, les apprenants qui complètent le quiz dans Mapal One verront un retour immédiat après chaque réponse, avec des indicateurs montrant si leur choix était correct ou incorrect.
- Lorsqu'elle est désactivée, aucun retour n'est affiché avant la fin du quiz, ce qui en fait une évaluation sommative.
Section Questions
- Ajoutez un nombre de catégories (pour regrouper des types de questions similaires).
Remarque : Vous pouvez ajouter jusqu'à 25 questions.
- Dans les questions, vous pouvez sélectionner 2 types de questions :
- Sélection unique
- Sélection multiple
Remarque : Sélectionnez la réponse correcte, afin que le système puisse noter l'utilisateur correctement. Les scores seront calculés en fonction du nombre de questions dans le Contrôle de connaissances et du nombre de réponses correctes données par un utilisateur.
Création assistée par IA
Lors de la création d'un nouveau contrôle des connaissances, vous pouvez utiliser l'IA pour générer des questions automatiquement à partir d'une invite que vous fournissez.
- Sélectionnez Ajouter (+) pour commencer à créer un contrôle des connaissances.
- Configurez l'étape Détails manuellement.
- Dans l'étape Questions, vous disposerez d'un assistant IA.
- Saisissez une invite décrivant le sujet, le contexte ou le contenu pédagogique que vous souhaitez que les questions couvrent.
- L'IA génère un ensemble de questions en fonction de votre invite. Les types de questions pris en charge sont Choix unique et Choix multiple. Les réponses sont automatiquement générées avec chaque question.
- Vérifiez les questions générées et modifiez, supprimez ou réorganisez-les selon vos besoins avant d'enregistrer.
Remarque : Les questions générées par l'IA doivent toujours être vérifiées avant la publication. Vous restez responsable de l'exactitude et de la pertinence du contenu.
Dupliquer un contrôle des connaissances
Vous pouvez dupliquer un contrôle des connaissances existant pour réutiliser sa structure et ses questions sans avoir à le reconstruire de zéro.
- Localisez le contrôle des connaissances que vous souhaitez copier dans la liste.
- Ouvrez le menu d'actions (trois points …) pour cet élément.
- Sélectionnez Dupliquer.
- Un nouveau contrôle des connaissances est créé avec les mêmes détails, catégories, questions et configuration que l'original.
- Ouvrez l'élément dupliqué et mettez à jour :
- Le Nom (afin qu'il soit clairement distinguable de l'original).
- La Description, le Seuil de réussite ou les paramètres d'Assistance aux réponses si nécessaire.
- Les questions ou les options de réponse si besoin.
- Sélectionnez Enregistrer.
Remarque : La duplication copie la configuration et les questions, mais pas les données de complétion des apprenants. Le contrôle des connaissances dupliqué se comporte comme un nouvel élément et peut être utilisé de façon indépendante dans les structures de formation et les rapports de conformité.
Suivi de la complétion
La page de gestion des contrôles des connaissances (Aprendizaje y Desarrollo > Contrôles des connaissances) affiche un champ Date de complétion pour chaque contrôle des connaissances, indiquant la date à laquelle un apprenant l'a complété.
Utilisez ce champ pour surveiller la progression et faciliter le suivi de la conformité.
Contrôles de connaissances en tant qu'éléments de Compliance
Les Contrôles de connaissances peuvent être marqués comme éléments de conformité dans vos paramètres Flow Learning. Lorsqu'ils sont configurés de cette manière, ils :
- Apparaître dans le rapport Aperçu de la conformité aux côtés des Modules, Cahiers, Formations externes, Compétences, éléments du Tableau d'affichage et Entretiens.
- Peut être filtré par statut (par exemple, Non commencé, En cours, Terminé).
- Contribuez aux niveaux de conformité globaux de la même manière que les autres ressources de conformité.
Pour en savoir plus sur la manière de marquer les contrôles de connaissances comme éléments Compliance, consultez Créer un rapport Compliance.
