Catégories

• Commencer
  Présentation de WorkforceUtiliser Workforce sur un navigateur webPasser d'une application GIR à l'autreAccéder à  WorkforceSe familiariser avec Workforce
• Gestion des utilisateurs
  Réinitialiser son mot de passe dans GIRGérer les utilisateurs sur la plateforme GIRCréer des utilisateurs sur la plateforme GIRActiver un utilisateur GIRDésactiver un utilisateurAffecter des utilisateurs aux unités commercialesAttribuer des sites d’entreprise aux utilisateurs
• Gestion RH
  • Workforce 2.0
    Aperçu : Personnel 2.0Filtrer la grille des employésGérer les informations des employésCréer un employéModifier l'adresse e-mail d'un employéGérer les « conditions d'emploi » des salariésRésilier un employé via la méthode directeDéfinir des périodes de restriction de travail pour un employéPermissions et actions : Personnel 2.0Attribuer ou modifier le code de pointageExporter les informations du tableau de bord des employésPersonnaliser la section employéConsulter le tableau de bord du personnel
  • Attribuer Lieux
    Affecter des sites aux employés
  • Demandes
    Créer et gérer une proposition de statut d'emploiCréer et gérer une proposition d'embaucheSe familiariser avec l'écran des PropositionsCréer et gérer une proposition de faibleCréer et gérer une proposition de données des employés
  • Congés
    Comprendre l'écran des CongésAjouter des jours de congésAjouter des congés rétroactivementRéviser les congésPermissions et actions : CongésConfigurer le report des congés
  • Absences
    Configurer les règles de validation des incidents d'absentéismeModifier les incidents d'absentéismeSupprimer les jours fériés ou les cas d'absentéismeSaisir un incident d'absentéisme
  • EVP
    Créer des incidences salarialesConfigurer le travail indirect pour un shift
  • Traiter EVP
    Réviser une incidence de paie
  • Fermer EVP
    Fermer l'EVP
• Planification
  • Plannings Hebdomadaires
    Réviser le travail indirect dans un shiftConsulter les shiftsConfigurer la prévision de ventesAttribuer un employé à  un Shift dans un autre centreÉvaluer les employésComprendre les postes de travail par défaut et activésComprendre l'importance des étoiles dans l'optimisationConfigurer l'optimisation des shiftsComprendre comment les employés sont pris en compte pour l'optimisationAfficher la productivitéConsulter les prévisions de venteComprendre les différents types d'optimisationConsulter les frais de personnelImprimer, attribuer et échanger des shiftsConsulter un incident d'absentéisme dans un shiftVisualiser les graphiques et l'analyse des shiftsCopier un shiftMarquer un shift comme terminéConfigurer les shifts favorisSupprimer et réinitialiser des shifts hebdomadairesChanger l’ordre des employés dans un shiftAfficher et activer les postes de travail pour tous les employés d'un planning
  • Réviser Plannings Hebdomadaires
    Réviser les shifts
  • Fermer Planning Hebdomadaires
    Fermer les shifts
  • Modèle de Plannings Hebdomadaires
    Enregistrer, charger et modifier les modèles de Shift
  • Plannings 2.0
    Ajouter des jours de repos dans le planificateurVue générale : Plannings 2.0Générer un planning avec optimisationPersonnaliser la vue du Planificateur de shifts par dateGérer les prévisions de planificationAjouter ou supprimer des employés d'un centre de travailAjouter un poste génériqueAssurer la gestion des shifts et des séquences favorisConfigurer la prévision de ventesAttribuer des shifts ou des séquences favoris à  un employéConfigurer les clusters dans le PlanificateurVisualiser les informations relatives à un jour spécifique dans le planningGérer les employés dans le Planificateur de shiftsOptimiser la vue du Planificateur de shifts avec les KPIs des employésGérer l'état des plannings dans le planificateurGestion des alertes dans le planificateur des planningsGérer le statut des shiftsConsulter la conformité du travail de votre équipeParamétrer les postes de travailConsulter les demandes de changement de poste des employésConsulter les shifts remplis avec ShiftFinderAccéder aux journaux d'activité dans le PlanificateurCréer un shift manuellement sur le planificateurGérer les alertes du planningFiltrer et grouper les employés dans le planningSaisir en masse les shifts des employésConfigurer le planificateurConfigurer des shifts et des séquences favorisComprendre les postes de travail par défaut et activésComprendre l'importance des étoiles dans l'optimisationComprendre comment les employés sont pris en compte pour l'optimisationComprendre les différents types d'optimisation
  • Shift Finder
    Créer une proposition de shiftConsulter les shifts remplis avec ShiftFinder
• Contrôle de Présence
  • Alertes Programmées
    Configurer et gérer les alertes T&A dans GIRnet
  • Temps Travaillé
    Modèles de pointageVoir qui n'a pas pointé l'entrée ou la sortieSaisir ou ajuster le temps de travail sur une feuille de temps
  • Réviser Temps Travaillé
    Accéder aux feuilles de temps et les réviser
  • Fermer Temps Travaillé
    Fermer le temps travaillé dans Workforce
• Budget d'Heures
  • Heures effectives
    Budgétiser les heures sur la base du temps effectifCréer un budget d'heures
  • Budget d'heures embauchées
    Budgétiser les heures sur la base du temps contractuelCréer un budget d'heures
• Documentation
  Gérer l'espace dans le module DocumentationGérer les étiquettes (tags) dans la documentation des employésSigner un documentModifier les informations dans la documentation d’un employéConsulter, filtrer et exporter la documentation des employésTélécharger et attribuer un document
• Rapports
  Obtenir toutes les informations nécessaires pour un solde de tout compteConsulter les postes lus et confirmésConsulter les rapports sur les transferts d'employésConsulter l'ancienneté d'un employé par siteConsulter le rapport de contrôle des présences dans le cadre d' une inspectionConsulter les heures complémentaires (variables)Générer un rapport de contrôle des planningsGénérer un rapport des KPIs de shiftsSavoir si un contrat est sur le point de prendre finConsulter les heures travaillées par employé ou par poste de travailGénérer des rapports sur les horaires de nuit des employésAnalyser le temps de travail prévu par rapport au temps de travail réel
• Configuration
  • Jours Fériés
    Configurer les jours fériés dans Workforce (GIR3)Configurer les jours fériés locaux
  • Rapport par Lieux
    Générer un rapport de paie pour chaque unité commerciale
  • Catégories
    Organiser mes sites Compliance avec des catégoriesIgnorer les coûts d'une catégorieCréer une nouvelle catégorieCréer des groupes de catégories
  • Conventions collectives
    Définir les absences comme des jours de congésConfigurer les incidents qui ne génèrent pas de congésÉtablir une règle obligatoire pour les accords ou les contratsConfigurer les conventions collectives des employés
  • Coût du Personnel
    Définir le coût de la main-d'œuvre
  • Travail direct
    Configurer la visibilité des rapports dans les Plannings hebdomadairesExporter et importer les tableaux de travail directConfigurer le travail direct pour un poste de travailConfigurer des tableaux de travail directConfigurer le travail direct par demande de serviceComprendre le travail direct
  • APP Employés
    Configuration de profil : HorairesConfiguration de profil : Incidents d'absentéismeConfiguration de profil : Congés PayésConfiguration de profil : Contrôle de présenceConfiguration de profil : Conformité du travailAttribuer un profil d'App à un employéConfigurer : Avertissement légalPermissions et actions : APP EmployésAperçu : APP Employés
  • Fiche du Salarié
    Rendre un champ obligatoire sur la fiche d'un salariéAjouter un nouveau champ à  la fiche d’un salarié
  • Contrats
    Définir les absences comme des jours de congésCréer de nouveaux contratsConfigurer les heures complémentaires (variables)Comprendre les heures variables et les heures supplémentaires des employés
  • Configurations per lieu
    Activer l'optimisation de la planification au niveau de l'établissementConfigurer l'expiration des pointagesGérer les périodes non fériées dans Workforce avec GIR 3Configurer le report des congés
  • Personnel Idéal
    La configuration du personnel idéal
  • Travail indirect
    Configurer le travail indirect
  • EVP
    Modifier les soldesComprendre quand un solde n'a pas été enregistré pour un employéConfigurer les compteurs du personnelAnalyser les soldes
  • Horaires d'Ouverture
    Définir les Horaires d'OuvertureModifier les Horaires d'OuvertureGérer les Horaires d'OuvertureCopier des Horaires d'OuvertureAutorisations et actions : Horaires d'Ouverture
  • Horaires d'Ouverture par Dates
    Attribuer des horaires d'ouverture par dateAutorisations et actions : Horaires d'ouverture par dates
  • Périodes de Paie
    Gérer les périodes de clôture dans GIR 3Configurer ou modifier les périodes de paie
  • Compteurs
    Créer un poste de travailAfficher la productivité
  • Notifications
    Configurer les notifications de préavisSavoir si un contrat est sur le point de prendre finConfigurer les notifications d'incidents
  • EVP
    Configurer un rapport du personnel avec les informations de paieModifier les champs d'un rapport d'incidences sur les salaires
  • Rôles
    Configurer les autorisations pour la gestion RHConfigurer les rôles pour le PlanificateurAjouter ou modifier des fonctions pour configurer des autorisations
• GIR Staff
  Configuration de profil : HorairesModèles de pointageAperçu : APP EmployésAccéder au GIR Staff
• Workforce App
  Enregistrer les incidents liés à  l'absentéisme dans l'application WorkforceCréer une proposition de shift dans Workforce AppAccepter ou refuser un shift via l’application WorkforceAccéder à  l'application WorkforceRechercher un shift planifié dans l'application Workforce
• Smarthub
  Modèles de pointageConfiguration réseau sur le terminalMise à jour des identifiants dans SmartHub / POSAPPAccéder en toute sécurité à la configuration sur les appareils Workforce partagésPointer l'entrée ou la sortie avec SmartHubPointer l'entrée des pauses avec SmarthubChanger de poste de travail pendant un shiftCompléter des enquêtes dans SmarthubConsulter la chronologie des actions dans SmarthubAlertes dans SmarthubMode hors connexion dans SmarthubOptions de configuration dans SmarthubEnregistrer un employé sur SmartHubRésoudre un problème technique sur SmartHubGérer le temps de présence sur SmartHub avec les codes d'accès des employés
• Quoi de neuf
  Workforce - Décommissionnement - 09.06.2026Workforce - Version - 28.05.2026