Point de départ : le tableau de bord Flow Learning.
Remarque : Selon vos autorisations, il se peut que cette fonctionnalité ne soit pas activée. Certaines entreprises choisissent de renommer « entretiens » par un terme qui convient mieux à leur entreprise. Si les entretiens font partie de votre colisage et que vous avez des difficultés à les localiser sur votre système, veuillez nous contacter.
Trois façons d'attribuer des entretiens
Il existe plusieurs façons d'attribuer des entretiens. Avant de commencer, il est important de noter que les modifications apportées à une structure de formation n'affecteront que les nouveaux arrivants à l'avenir, et la structure de formation ne sera pas mise à jour pour les apprenants existants. Si vous attribuez un entretien en tant qu'ajout ponctuel pour un seul apprenant et qu'il ne s'applique à personne d'autre ayant cette fonction, nous vous recommandons d'attribuer des entretiens via l'apprentissage attribué ou d'attribuer des entretiens via un profil d'apprenant.
Attribuez des entretiens individuels à l'aide de structures de formation
Les structures de formation sont des parcours de formation standardisés créés pour les équipes. Il est beaucoup plus efficace d'utiliser les structures de formation pour attribuer un ensemble d'éléments de formation à des groupes d'apprenants en une seule fois plutôt que d'attribuer chaque ensemble séparément à de nombreux apprenants individuels.
- Sélectionnez Entreprise > Structures de formation.
Remarque : Cela vous dirigera vers une liste des structures de formation actives au sein de votre entreprise. Veuillez noter que les structures de formation ne sont visibles que par les gestionnaires de compte, et les responsables de formation ne pourront pas voir cette fonctionnalité. Adressez toute question à votre responsable ou à votre Customer Success Manager Flow. Pour en savoir plus, consultez Configurer de nouvelles structures de formation.
- Sélectionnez une structure de formation dans la liste OU sélectionnez ... > Modifier sur la structure de formation.
- Sélectionnez Entretiens depuis la page Modifier la structure de formation.
- Sélectionnez Selection > pour ouvrir la section Selection.
Remarque : Les entretiens de cette liste ont déjà été créés et activés dans les formulaires d'entretiens. Pour créer un nouvel entretien à ajouter à cette liste, consultez Créer des formulaires d'entretiens.
- Sélectionnez l’entretien approprié dans la colonne Disponible et faites-le glisser vers la colonne Selected . L’entretien sélectionné sera mis en surbrillance.
Remarque : Tous les entretiens ajoutés à la colonne Sélectionné seront ajoutés à la structure de formation lorsque vous enregistrerez vos modifications.
- Sélectionnez une date à laquelle l'entretien doit être terminé, calculée en jours.
Remarque Si l'entretien doit être basé sur la date de début d'emploi de l'apprenant plutôt que sur un changement d'intitulé de poste, saisissez 365 jours. Cela rendra l'entretien exigible à la prochaine date anniversaire de travail de l'apprenant.
- Sélectionnez dans le menu déroulant intitulé Disponible pour si vous souhaitez que l'entretien que vous ajoutez soit visible pour tous les apprenants, uniquement les nouveaux apprenants ou uniquement les apprenants existants.
- Sélectionnez > pour ouvrir la section Restrictions
Remarque Vous pouvez utiliser des restrictions pour permettre l'inclusion ou l'exclusion d'éléments de la structure de formation en fonction de la marque ou de la juridiction d'un apprenant.
Définir une restriction
- Sélectionnez le bouton Add Another pour ajouter une restriction. Vous pouvez en ajouter autant que nécessaire.
- Cochez la case dans la colonne Exclure pour exclure l'élément lorsque le paramètre de la colonne si Condition d'un apprenant correspond à la colonne Valeur OU décochez la case pour inclure uniquement l'élément lorsque le paramètre de sa colonne si Condition correspond à la colonne Valeur.
- Sélectionnez l'élément à restreindre à l'aide de la liste déroulante dans la colonne Appraisal .
- Sélectionnez une marque ou une juridiction dans la colonne Condition si pour tester ce paramètre pour la restriction.
- Cochez la case dans la colonne Correspondances pour restreindre l'élément si la marque ou la juridiction correspond à la sélection dans la colonne Valeur OU décochez la case pour restreindre l'élément si la sélection ne correspond pas.
- Utilisez Supprimer pour retirer la restriction.
- Sélectionnez Précédent pour revenir à la section précédente.
- Sélectionnez Annuler pour quitter sans enregistrer.
- Sélectionnez Suivant pour passer à l'élément de formation suivant dans le menu, c'est-à-dire Cahiers.
- Faites défiler jusqu'en bas du menu.
- Sélectionnez Enregistrer et réviser pour ouvrir la section Révision.
Remarque : La section Révision vous permet de vérifier ce que vous êtes sur le point d'attribuer. Si vous devez effectuer des ajustements, sélectionnez Go Back pour revenir au main menu. De là, vous pouvez revisiter l'onglet Appraisals ou l'onglet Save & Review pour effectuer les dernières modifications avant d'enregistrer.
- Sélectionnez Enregistrer et fermer lorsque vous êtes satisfait de l'entretien ajouté pour mettre à jour la structure de formation.
Les éléments d'une structure de formation ne seront attribués aux apprenants correspondant aux paramètres de configuration que lorsque cet apprenant est créé, change de fonction ou change de branche. Les éléments d'une structure de formation ne sont pas attribués immédiatement lorsque la structure de formation est modifiée.
Entretiens désactivés dans les structures de formation
Lorsqu'un formulaire d'entretien est désactivé dans le système, il est automatiquement supprimé de toutes les Structures de formation où il était précédemment inclus. Cela signifie que :
- Les entretiens désactivés n'apparaîtront plus dans la liste des éléments sélectionnés au sein de la structure de formation.
- Ils ne seront plus attribués aux apprenants nouveaux ou existants.
Ce comportement garantit la cohérence avec la manière dont les modules désactivés sont gérés dans Flow Learning, en maintenant automatiquement toutes les structures de formation actives à jour.
