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Empieza desde: el menú principal de Easilys.
Pilotar los recorridos de entrega luego te permite obtener informes de allotment y observaciones de entrega desde la pantalla "Empaquetado y logística" organizadas por recorrido. Esto facilita el trabajo de los preparadores y del personal de entrega.
Es posible pilotar una visita en diferentes tipos de periodos para adaptarla según los cambios de calendario.
PRIMER PASO: CREAR RECORRIDOS
- Selecciona las pestañas Shipping > Recorridos.
- Selecciona + Añadir en la parte superior derecha de la pantalla.
A "Recorrido" en blanco aparece en el lado derecho de la pantalla.
- Escribe el nombre del tour en el campo "Etiqueta".
- Selecciona Guardar en la parte inferior derecha de la hoja del recorrido.
El tour se crea y queda en estado "Desactivado".
SEGUNDO PASO: VINCULA LOS CENTROS RELEVANTES A LOS TOURS
- Selecciona el nombre del tour en la tabla de visualización.
Aparece la lista de Centros ya vinculados al tour. En la parte inferior de esta lista, está disponible el botón “+ Añadir”.
- Selecciona + Añadir.
La hoja "Tour Centro" aparece en el lado derecho de la pantalla.
- Indica si quieres añadir uno o más Centros solo en el día de la semana seleccionado o durante toda la semana.
- Selecciona Siguiente paso en la parte inferior derecha de la hoja.
- Selecciona los Centros que quieres vincular.
- Selecciona Guardar.
Observaciones: Recuerda activar el tour cuando la Configuración esté completa.
Opcional: PILOTA DIFERENTES ORGANIZACIONES DEL TOUR SEGÚN TIPOS DE PERÍODO
El principio aquí es vincular tus Recorridos a uno o varios tipos de periodos. Por ejemplo, el recorrido puede ser diferente durante las vacaciones escolares, con menos Centros a los que entregar, por lo que tendrá que adaptarse a este tipo de periodo.
Fuera de estos tipos de períodos específicos, se aplica el período "Estándar".
¿Todavía no tienes un tipo de periodo definido? Para hacerlo, ve a la pantalla "Calendarios" en la sección "Centros" para crear tus tipos de periodo.
Para más información, consulta el artículo Gestionar diferentes periodos o cómo hacer que Easilys se adapte a los cambios de calendario.
Para indicar que un tour es diferente en ciertos periodos, primero debes añadir estos periodos:
- Pasa el cursor sobre el nombre del tour y selecciona el ícono de ojo
- Muestra la pestaña Calendario. Se muestran los periodos en los que este tour ya está presente. Si quieres verlos, selecciona el icono de ojo en la línea del periodo y se mostrará en segundo plano para que lo revises.
- Añade los periodos necesarios seleccionándolos de la lista desplegable.
- Selecciona Cerrar.
Una vez que hayas añadido los distintos periodos al tour, puedes mostrar cada periodo para hacer los cambios necesarios para cada periodo: por ejemplo, puedes eliminar algunos de los puntos de entrega de un tour o moverlos a otro tour:
- Selecciona el área de búsqueda y elige el periodo que quieras.
Los tours de este periodo se mostrarán y podrás hacer los cambios necesarios, por ejemplo:
- Cambia el orden de los centros que se van a entregar en un tour con solo arrastrar y soltar.
- Añade centros a un tour con el botón + Añadir.
- Elimina centros de un circuito usando la cruz.
Una vez que hagas los cambios, selecciona Guardar ahora.
Conviene saber: En los filtros, una opción te permite mostrar varios periodos a la vez en la pantalla, dándote un mejor Resumen. También puedes seleccionar los circuitos que quieres mostrar si quieres aligerar la visualización y facilitar la Configuración.
