Empieza desde: el cuadro de mando de Flow Learning.
Los calendarios de entrenamiento te permiten:
- Programa todas tus sesiones de formación presenciales u online que se lleven a cabo en tu negocio.
- Mantén todos los registros de formación dentro de la plataforma (en lugar de usar otros sistemas externos).
- Marca directamente los registros de asistencia y las Observaciones desde el sistema.
- Usa distintos niveles de permisos y acceso para ajustarlos a la estructura de tu negocio.
- Trabaja en conjunto con la Formación externa.
- Los miembros del equipo pueden reservar directamente su plaza en los cursos del Calendario de entrenamiento que se les hayan puesto a disposición, o los responsables pueden reservar directamente a los miembros del equipo en los cursos.
Configura una sesión de entrenamiento en tu Calendario de entrenamiento
- Selecciona Aprendizaje y desarrollo > Calendario de entrenamiento.
- Selecciona + Añadir.
Se abrirá una ventana emergente.
Puedes seguir estos pasos:
- Selecciona el registro de Formación externa correspondiente en el menú desplegable External training dropdown menu
- Activa el interruptor de sesión online si quieres que la sesión se realice en un entorno online.
Observaciones: cuando actives el interruptor de sesión online, no olvides introducir el enlace de la sesión online (Zoom, Teams, Google Meet, etc.). Los Alumnos verán el enlace en su Manager de Módulos para que puedan unirse directamente.
- Rellena las fechas de inicio y fin.
- Rellena los campos asistentes máx./mín..
- Elige si quieres que esta sesión sea pública o privada.
Observaciones: las sesiones públicas están abiertas a todos los alumnos, que podrán ver las sesiones publicadas en su Calendario de entrenamiento, mientras que las invitaciones privadas se enviarán a ciertos alumnos. Los alumnos que no sean invitados no podrán ver estas sesiones en su Calendario de entrenamiento. Los alumnos pueden confirmar si asistirán o rechazar la asistencia.
- Selecciona al administrador de la sesión en el menú desplegable.
Observaciones: normalmente es el responsable de la formación quien tiene activados los Permisos relevantes del Calendario de entrenamiento.
- Usa el interruptor incluir en solo lectura para elegir si quieres que aparezca en la versión de solo lectura del Calendario. Está pensado para situaciones en las que no quieres que los Empleados puedan añadir sesiones ni editar las sesiones actuales.
- Puedes seleccionar a los alumnos correspondientes que deben recibir las invitaciones del Calendario de entrenamiento, según su categoría profesional, departamento, sucursal, etc..
- Usa el interruptor para elegir si quieres enviar recordatorios por correo electrónico a los alumnos.
- Elige la Frecuencia de formación en el menú desplegable (diaria, semanal, mensual).
- Adjunta los archivos relevantes para la sesión de formación.
Observaciones: puedes añadir tantos archivos como necesites.
- Añade cualquier nota relevante.
- Select Save.
