Tablón de anuncios
La función de Tablón de anuncios te permite difundir información importante en toda tu organización. Esta herramienta es versátil y te permite publicar actualizaciones, compartir documentos y gestionar los procedimientos de la Empresa de forma eficaz.
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Difusión de información: Los tablones de anuncios son ideales para mantener a tu equipo informado sobre las actualizaciones de la Empresa, los nuevos procedimientos o los avisos importantes. Puedes categorizar y organizar los Ítems en carpetas diferenciadas, para que los Empleados encuentren fácilmente la información que necesitan.
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Comunicaciones segmentadas: Puedes adaptar la visibilidad de los ítems del tablón de anuncios a sucursales, roles o regiones específicas. Esto garantiza que solo la información relevante llegue al público previsto, lo que mejora la eficiencia de tus Comunicaciones.
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Pilotaje y mantenimiento: Los tablones de anuncios ofrecen flexibilidad para gestionar el contenido. Puedes editar, archivar o eliminar Ítems para mantener el tablón actualizado. Archivar te permite conservar un registro de avisos anteriores, que puedes volver a activar si es necesario.
Tarjetas de Recetas
Las tarjetas de Recetas sirven como una herramienta de referencia completa para los Empleados, especialmente útil en la industria de alimentos y bebidas. Esta función te permite crear recetas detalladas que incluyen información sobre alérgenos, pasos de preparación y tiempos de cocción.
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Información detallada de la Receta: Cada tarjeta de receta puede incluir listas de ingredientes, detalles de alérgenos, tiempos de preparación e instrucciones de cocina paso a paso. Esto asegura la consistencia en la preparación de los alimentos y ayuda a mantener los estándares de calidad.
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Facilidad de acceso: Las Recetas se almacenan en la sección Libro de Recetas de la biblioteca de documentos, lo que hace que sean fácilmente accesibles para todos los Empleados relevantes. Este repositorio central simplifica el proceso de encontrar y seguir las Recetas.
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Personalización: Puedes adaptar las Recetas para cumplir requisitos dietéticos específicos o actualizarlas cuando lo necesites. Esta flexibilidad asegura que tu equipo siempre tenga acceso a la información más actual y relevante.
Comunicados
La función de Noticias es una herramienta potente para mantener a tu equipo informado y comprometido. Las Noticias pueden incluir texto, imágenes, vídeos y enlaces, lo que las convierte en una forma dinámica de comunicarte.
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Contenido dinámico: Añade videos, imágenes y enlaces externos a tus Noticias para crear contenido atractivo que capte la atención de tu equipo. Este enfoque multimedia puede hacer que las actualizaciones importantes sean más convincentes y fáciles de entender.
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Entrega dirigida: Los ítems de noticias pueden dirigirse a audiencias específicas según su rol, sucursal u otros criterios. Esto garantiza que cada miembro del equipo reciba las noticias que son relevantes para él.
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Fecha de vencimiento y archivado: Puedes establecer fechas de vencimiento para las noticias, asegurando que la información desactualizada se elimine automáticamente. Esto mantiene la plataforma limpia y actualizada, y las noticias archivadas se pueden consultar de nuevo si es necesario.
Certificados
Los certificados ofrecen una forma de reconocer formalmente la finalización de los Módulos de formación. Esta función es esencial para seguir el progreso de los Empleados y garantizar el cumplimiento de los requisitos de formación.
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Reconocimiento de Empleados: Los certificados son un reconocimiento tangible de los logros de un Empleado y lo motivan a seguir con su trayectoria de formación.
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Registro: Los Alumnos pueden descargar e imprimir sus certificados desde la sección Mi biblioteca, lo que les proporciona un registro personal de la formación que han completado. Esto es especialmente útil si cambian a un nuevo empleador que también utiliza Flow Learning.
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Transferibilidad: Los registros de formación y los certificados se pueden transferir a nuevos empleadores dentro del ecosistema Flow Learning, lo que garantiza la continuidad en el desarrollo del Empleado y el cumplimiento normativo.
Correos electrónicos
La plataforma Flow Learning envía correos electrónicos de notificación automáticos a los alumnos y a los responsables de la formación, que puedes personalizar para adaptarlos a las necesidades de tu empresa o de tu imagen de marca. Además, los correos electrónicos de Insights ofrecen una vista rápida del cumplimiento y del Compromiso de los alumnos en toda tu plataforma.
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Comunicación personalizada: Personaliza las plantillas de correo electrónico para que se alineen con la voz y el estilo de tu marca, y así hacer que las comunicaciones sean más coherentes y profesionales. Puedes dar formato al texto, añadir imágenes, enlaces e incrustar vídeos en tus correos para mejorar el Compromiso.
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Personalización de idioma: Edita las plantillas de correo electrónico en distintos idiomas para adaptarte a una Workforce diversa.
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Correos electrónicos de Insights: Recibe un resumen de los datos de cumplimiento, una vista rápida de la tabla de clasificación de cumplimiento, el número de inicios de sesión de alumnos y los cambios porcentuales de inicios de sesión en comparación con la semana anterior. Estos correos te ayudan a tomar decisiones informadas sobre la formación y se envían cada martes.
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Actualizaciones periódicas: El correo con información detallada se envía todos los martes y te ofrece actualizaciones constantes sobre las métricas clave. Usa los enlaces "Ver más" en el correo para ir directamente a los Informes detallados en Flow Learning.
Próximos pasos
Las herramientas de Comunicaciones y Documentos en Flow Learning permiten a los responsables de la formación compartir información y recursos de forma eficaz con sus equipos.
Para mejorar aún más tu uso de las herramientas de Comunicaciones y Documentos en Flow Learning, explora los artículos de la categoría Comunicaciones y Documentos.
Estos recursos te ofrecerán instrucciones detalladas y prácticas recomendadas para ayudarte a maximizar la eficacia de estas funciones.
