Flow permite a los responsables de la formación gestionar perfiles de Permisos para controlar a qué pueden acceder los distintos miembros del equipo dentro de la plataforma de formación. Esto ayuda a mantener la seguridad y garantiza que cada Usuario tenga las herramientas adecuadas para su función.
Activa o desactiva los controles para habilitar y deshabilitar permisos específicos según sea necesario.
Selecciona Guardar.
Editar un perfil existente
Selecciona el perfil deseado de la lista.
Ajusta los interruptores de permisos según sea necesario.
Selecciona Registrar.
Permisos
Permiso
Descripción
¿Puede gestionar la información de la empresa?
Puede configurar la plataforma. Puede acceder, editar, añadir y eliminar formaciones externas, clasificaciones de formaciones externas, competencias, listas de competencias, departamentos y jurisdicciones.
¿Puede gestionar los managers?
Tiene acceso a la sección de managers. Puede añadir y editar managers. Puede acceder a los informes de los responsables de formación.
¿Puede gestionar los ajustes del establecimiento?
Puede editar los ajustes individuales de los establecimientos, por ejemplo, los niveles de reporting, la dirección, etc.
¿Puede gestionar los alumnos?
Puede añadir, eliminar y editar alumnos, y puede importar alumnos de forma masiva.
¿Puede ver la información personal?
Puede ver detalles como la dirección de correo electrónico y la fecha de nacimiento en el perfil de un alumno, si se han proporcionado.
¿Puede anular asignaciones?
Puede eliminar módulos de los perfiles de los alumnos.
¿Puede crear/gestionar entrevistas?
Puede ver el mosaico de entrevistas pendientes de revisión. Puede ver la página de gestión de entrevistas. Puede ver la lista de entrevistas y asignarlas en masa a evaluadores. Puede acceder a las entrevistas de los alumnos y añadir nuevas. Puede editar las entrevistas que tiene asignadas, así como las no asignadas. Puede asignar entrevistas en Asignar formación y a través del perfil del alumno.
¿Puede gestionar todas las entrevistas de la empresa?
Puede ver el mosaico de entrevistas que requieren revisión. Puede acceder a todas las entrevistas de los alumnos y editarlas (estén o no asignadas a él). Puede ver todas las entrevistas en el informe de valoraciones de los alumnos. Puede eliminar las entrevistas de los alumnos.
¿Puede gestionar todos los formularios de entrevistas?
Puede añadir/editar formularios de plantillas de entrevistas.
¿Puede crear/gestionar cuadernos de trabajo?
Puede ver el mosaico de cuadernos de trabajo pendientes de revisión en el panel. Puede ver la página de gestión de cuadernos de trabajo. Puede consultar los cuadernos de trabajo. Puede acceder a los cuadernos de trabajo de los alumnos y añadir nuevos. Puede editar los cuadernos de trabajo que tiene asignados, así como los no asignados. Puede asignar cuadernos de trabajo en Asignar formación.
¿Puede gestionar todos los cuadernos de trabajo de la empresa?
Puede ver el mosaico de cuadernos de trabajo que requieren revisión. Puede acceder a todos los cuadernos de trabajo y editarlos (estén o no asignados a él). Puede eliminar los cuadernos de trabajo de los alumnos.
¿Puede gestionar todos los formularios de cuadernos de trabajo?
Puede añadir/editar formularios de plantillas de cuadernos de trabajo y crear formularios de cuadernos de trabajo en el back-end del sistema.
¿Puede gestionar las competencias?
Las competencias aparecen en la navegación. Puede asignar y completar competencias para los alumnos. Puede añadir y editar las competencias de los alumnos. Puede acceder a todas las competencias de la empresa. Puede acceder al mosaico de competencias en los ajustes de A&D. Puede añadir nuevas competencias para la empresa.
¿Puede gestionar las formaciones externas?
Puede asignar y completar/validar formaciones externas para los alumnos. Puede consultar la lista de formaciones externas. Puede procesar en masa las acciones de «marcar como completado». Puede editar y eliminar las formaciones externas de los alumnos.
La sección Comunicaciones aparece en la navegación con las secciones tablón de anuncios y configuración. Puede añadir, archivar y eliminar elementos del tablón de anuncios en Flow. Las categorías del tablón de anuncios están disponibles en la sección de configuración. Puede añadir categorías al tablón de anuncios.
¿Puede gestionar los módulos SCORM alojados?
Puede acceder al mosaico de módulos SCORM en los ajustes de A&D. Puede añadir, editar y eliminar módulos SCORM (externos) en la plataforma.
¿Puede asignar formación?
Asignar formación aparece en los ajustes de A&D en la navegación. Puede usar la herramienta de asignación de formación para enviar formaciones a los empleados. Puede acceder a todos los botones de asignación de formación y distribuir formaciones.
¿Puede editar las fechas de entrega de las formaciones asignadas?
Puede editar las fechas de entrega de las formaciones asignadas en el perfil de un alumno.
¿Puede ver las formaciones asignadas?
Puede ver los cursos/formaciones que han sido asignados.
¿Puede gestionar las descargas de módulos/preguntas personalizadas?
Puede añadir descargas y preguntas personalizadas en los módulos de Flow (puede hacerse a nivel de establecimiento). Puede acceder a los mosaicos Descargas de módulos de la empresa, Preguntas de módulos de la empresa, Descargas de módulos del establecimiento y Preguntas de módulos del establecimiento en los ajustes de A&D.
¿Puede acceder al Module Builder?
La pestaña Module Builder aparece en la sección A&D de la navegación. Puede consultar, acceder y editar módulos. Puede acceder a los módulos simples y gestionarlos (añadir, editar).
¿Es superusuario del Module Builder?
Puede gestionar todos los módulos y usar plantillas de módulos.
¿Puede acceder al calendario de formación?
La pestaña Calendario de formación aparece en la navegación de A&D. Puede consultar el calendario de formación y añadir sesiones para su propia empresa. Puede invitar/eliminar alumnos de las sesiones. Puede acceder a los lugares de formación en los ajustes de A&D — puede añadir y editar lugares.
¿Es superusuario del calendario de formación?
Puede consultar el calendario de formación y añadir sesiones para varias empresas. Puede invitar/eliminar alumnos de las sesiones. Puede acceder a los lugares de formación en los ajustes de A&D — puede añadir, editar y eliminar lugares. Puede editar y eliminar sesiones.
¿Puede gestionar los documentos de objetivos?
La pestaña Objetivos aparece en la navegación de A&D. Puede asignar y completar objetivos para los alumnos. Puede consultar los documentos de objetivos, editarlos y validarlos. El mosaico «Valores de seguimiento para objetivos» aparece en los ajustes de A&D. Puede añadir y editar valores de seguimiento.
¿Puede gestionar las plantillas de objetivos?
Puede crear plantillas de objetivos en el back-end del sistema. El mosaico «Plantillas de objetivos» aparece en los ajustes de A&D. Puede añadir, editar, eliminar y archivar plantillas de objetivos.
¿Puede gestionar las noticias para los alumnos?
Puede enviar noticias a los empleados. Gestiona la pestaña de noticias en la sección Comunicaciones. Puede añadir, editar, eliminar y republicar noticias para los alumnos.
¿Puede gestionar las noticias para los managers?
Puede enviar noticias a los responsables de formación. Gestiona la pestaña de noticias en la sección Comunicaciones. Puede añadir, editar, eliminar y republicar noticias para los managers.
¿Puede crear/gestionar un mapa de carrera?
Puede crear mapas de carrera en el sistema. Permite a un manager añadir o editar un mapa de carrera — por ejemplo, añadir competencias a un puesto, añadir un puesto a la planificación de la sucesión, ver candidatos potenciales, etc.
¿Recibe el correo electrónico semanal de insights?
Si está activado, el usuario recibirá un correo electrónico semanal con información sobre su equipo.
¿Puede gestionar los formularios de controles de conocimientos?
Puede añadir/editar formularios de plantillas de controles de conocimientos. Si está activado, permite a los usuarios añadir/editar plantillas de controles de conocimientos.
¿Puede crear/gestionar controles de conocimientos?
Puede ver la página de gestión de controles de conocimientos. Puede ver la lista de controles de conocimientos y asignarlos en masa a evaluadores. Puede acceder a los controles de conocimientos de los alumnos y añadir nuevos. Puede asignar controles de conocimientos en Asignar formación y a través del perfil del alumno.
¿Puede crear Clasificaciones de desafíos?
Puede crear clasificaciones de desafíos usando los módulos de desafío subidos.
¿Puede gestionar todos los formularios de Colecciones?
Puede añadir/editar formularios de plantillas de Colecciones.
¿Puede ver/asignar Colecciones?
Puede ver la página de gestión de Colecciones. Puede consultar la lista de Colecciones. Puede acceder a las Colecciones de los alumnos y añadir nuevas. Puede asignar Colecciones en Asignar formación y a través del perfil del alumno.
¿Puede gestionar los enlaces externos?
Puede añadir/editar enlaces externos.
¿Puede acceder a Studio?
Puede acceder a la herramienta de creación IA Studio.
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