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Eliminar ítems del tablón de anuncios es una acción permanente y no se puede deshacer, por lo que no se guardará ningún registro de tu ítem del tablón de anuncios. Si quieres conservar un registro, quizá prefieras archivar el ítem. Puedes volver a activar los ítems archivados si los seleccionas y los desarchivas. Ambos procesos se describen a continuación.
Eliminar ítems del tablón de anuncios
- Selecciona Comunicaciones > Tablón de anuncios.
- Selecciona los tres puntos junto al ítem del tablón de anuncios que quieras eliminar o archivar.
- Selecciona Eliminar para quitar el ítem del tablón de anuncios de forma permanente.
Archivar y desarchivar ítems del tablón de anuncios
- Selecciona el menú de acciones (...) junto al elemento del tablón de anuncios que quieras archivar.
- Selecciona Archivar para ocultar un elemento del tablón de anuncios pero conservar un registro para el futuro.
Observaciones: Al archivar, el elemento del tablón de anuncios se retira de cualquier colección a la que pertenezca. El elemento se conserva y se puede volver a publicar, restaurándolo en las colecciones activas.
- Para consultar los elementos archivados, selecciona Filtro y luego selecciona la opción Archivados en el menú Mostrar. Puedes filtrar los elementos del tablón de anuncios por Responsable de operaciones, Responsable de área, Centro o Categoría.
- Selecciona Aplicar filtros para ver la lista de todos los elementos del tablón de anuncios archivados.
- Selecciona el menú de acciones (...) junto al elemento archivado que quieras reactivar y selecciona Republicar.
Eliminar, archivar y editar ítems del tablón de anuncios para sucursales específicas
Puedes realizar las acciones descritas arriba solo para sucursales específicas (los cambios que hagas no afectarán a otras sucursales).
- Selecciona Sucursal en el menú desplegable Group by:.
- Selecciona los tres puntos junto al ítem del tablón de anuncios al que quieras hacer cambios para esa sucursal específica.
Ver un ítem asignado después de archivar o eliminar
Cuando archivas o eliminas un ítem del tablón de anuncios, su visibilidad y accesibilidad para los alumnos se ve afectada de la siguiente manera:
- Ítems de tablón de anuncios eliminados: Eliminar un ítem del tablón de anuncios lo quita de forma permanente tanto del tablón de anuncios como de los perfiles de los alumnos. Esto significa que los alumnos ya no verán el ítem y no se podrá recuperar ni consultar en el futuro.
- Ítems de Tablón de anuncios archivados: Al archivar un elemento del tablón de anuncios, este se oculta del Tablón de anuncios y de los perfiles de los alumnos, manteniéndolo inactivo. Los elementos archivados también se retiran de cualquier colección de la que formen parte, de modo que ya no bloquean la finalización ni contribuyen al recuento de elementos. A diferencia de la eliminación, los elementos archivados se conservan en el sistema, pueden encontrarse por los training managers y pueden volver a publicarse si es necesario.
- Ítems ya leídos por alumnos: Si un alumno ha accedido y leído un ítem del tablón de anuncios antes de que se archivara, el ítem ya no aparecerá en su perfil; se elimina una vez archivado.
