Remarque : Certaines entreprises choisissent de renommer les « entretiens » par un terme qui convient mieux à leur organisation. Si les entretiens font partie de votre offre et que vous avez des difficultés à les localiser sur votre système, veuillez nous contacter.
Point de départ : Le tableau de bord Flow Learning.
- Sélectionnez Apprentissage et développement > Entretiens pour afficher la liste de tous les entretiens programmés.
- Sélectionnez Rechercher pour trouver l'entretien auquel vous souhaitez ajouter un évaluateur.
- Utilisez Filtrer pour filtrer les entretiens de la liste par différentes catégories. Changez une catégorie de Tous à Sélectionnés pour afficher les options de filtrage.
- Cochez la case à côté de l'entretien que vous souhaitez modifier pour le mettre en surbrillance. Vous pouvez sélectionner plusieurs entretiens.
- Sélectionnez Plus > Attribuer un évaluateur pour ouvrir une fenêtre avec l'option d'attribuer un évaluateur.
- Sélectionnez un évaluateur dans le menu déroulant Responsable pour lui attribuer le ou les entretiens sélectionnés.
- Sélectionnez Enregistrer pour confirmer le changement et attribuer le ou les entretiens au responsable sélectionné pour évaluation, OU sélectionnez Fermer pour annuler.
Remarque : Lorsque vous sélectionnez Enregistrer, un message contextuel confirme que le ou les entretiens sélectionnés ont été attribués avec succès à l'évaluateur.
- Sélectionnez Fermer pour revenir à la Page de gestion des entretiens.
Le nouvel évaluateur peut accéder à tous ses entretiens attribués depuis son tableau de bord Flow Learning sous Entretiens en attente de mon évaluation.
Évaluateurs par défaut
Des évaluateurs par défaut peuvent également être définis au niveau de l'établissement :
- Sélectionnez Entreprise > Structure de l'entreprise > Établissements.
- Sélectionnez Voir pour ouvrir la liste des établissements disponibles.
- Sélectionnez l'établissement auquel vous souhaitez ajouter un évaluateur par défaut.
- Sélectionnez Plus.
- Sélectionnez Modifier pour ouvrir le menu contextuel des détails de l'établissement.
- Faites défiler vers le bas et sélectionnez le menu déroulant Évaluateur par défaut des entretiens et choisissez un évaluateur dans la liste.
[À vérifier dans l'UI : Évaluateur par défaut des entretiens]
- Sélectionnez Enregistrer pour confirmer.
L'évaluateur choisi sera automatiquement attribué aux entretiens alloués à tout apprenant de ce même établissement. Les évaluateurs d'entretiens peuvent accéder à tous leurs entretiens attribués depuis leur tableau de bord Flow Learning sous Entretiens en attente de mon évaluation.
