Tableaux d’affichage
La fonctionnalité Tableau d'affichage vous permet de diffuser des informations importantes dans toute votre organisation. Cet outil est polyvalent et vous permet de publier des mises à jour, de partager des documents et de gérer efficacement les procédures de l'entreprise.
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Diffusion d'informations : Les tableaux d'affichage sont idéaux pour tenir votre équipe informée des mises à jour de l'entreprise, des nouvelles procédures ou des annonces critiques. Vous pouvez catégoriser et organiser les éléments dans des dossiers distincts, ce qui permet aux employés de trouver facilement les informations dont ils ont besoin.
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Communication ciblée : Vous pouvez adapter la visibilité des éléments du tableau d'affichage à des branches, des rôles ou des régions spécifiques. Cela garantit que seules les informations pertinentes atteignent le public visé, améliorant ainsi l'efficacité de vos communications.
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Pilotage et maintenance : Les tableaux d'affichage offrent une flexibilité dans la gestion du contenu. Vous pouvez modifier, archiver ou supprimer des éléments pour maintenir le tableau à jour. L'archivage vous permet de conserver un enregistrement des avis passés, qui peuvent être réactivés si nécessaire.
Fiches de recettes
Les fiches recettes constituent un outil de référence complet pour les employés, particulièrement utile dans l'industrie de la restauration. Cette fonctionnalité vous permet de créer des recettes détaillées incluant les informations sur les allergènes, les étapes de préparation et les temps de cuisson.
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Informations détaillées sur les recettes : Chaque fiche de recette peut inclure des listes d'ingrédients, des détails sur les allergènes, des temps de préparation et des instructions de cuisson étape par étape. Cela garantit la cohérence dans la préparation des aliments et contribue à maintenir les normes de qualité.
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Facilité d'accès : Les recettes sont stockées dans la section Livre de recettes de la bibliothèque de documents, ce qui les rend facilement accessibles à tous les employés concernés. Ce référentiel central simplifie le processus de recherche et de suivi des recettes.
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Personnalisation : Vous pouvez adapter les recettes pour répondre à des exigences diététiques spécifiques ou les mettre à jour selon les besoins. Cette flexibilité garantit que votre équipe a toujours accès aux informations les plus récentes et pertinentes.
News
La fonctionnalité Actualités est un outil puissant pour tenir votre équipe informée et engagée. Les actualités peuvent inclure du texte, des images, des vidéos et des liens, ce qui en fait un moyen dynamique de communiquer.
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Contenu dynamique : Intégrez des vidéos, des images et des liens externes dans vos actualités pour créer du contenu engageant qui capte l'attention de votre équipe. Cette approche multimédia peut rendre les mises à jour importantes plus attrayantes et plus faciles à comprendre.
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Diffusion ciblée : Les éléments d'actualité peuvent être dirigés vers des audiences spécifiques en fonction de leur rôle, branche ou autres critères. Cela garantit que chaque membre de l'équipe reçoit des actualités qui lui sont pertinentes.
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Expiration et archivage : Vous pouvez définir des dates d'expiration pour les actualités, garantissant ainsi que les informations obsolètes sont automatiquement supprimées. Cela permet de maintenir la plateforme propre et à jour, et les actualités archivées peuvent être consultées si nécessaire.
Certificats
Les certificats offrent un moyen de reconnaître formellement la réalisation de modules de formation. Cette fonctionnalité est essentielle pour suivre la progression des employés et garantir la conformité aux exigences de formation.
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Reconnaissance des employés : Les certificats constituent une reconnaissance tangible des accomplissements d'un employé, le motivant à poursuivre son parcours de formation.
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Conservation des dossiers : Les apprenants peuvent télécharger et imprimer leurs certificats depuis la section Ma bibliothèque, ce qui leur fournit un dossier personnel de leur formation terminée. Cela est particulièrement utile s'ils changent d'employeur et que celui-ci utilise également Flow Learning.
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Transférabilité : Les dossiers de formation et les certificats peuvent être transférés vers de nouveaux employeurs au sein de l'écosystème Flow Learning, garantissant ainsi la continuité du développement des employés et de la conformité.
Emails
La plateforme Flow Learning envoie des e-mails de notification automatiques aux apprenants et aux responsables de formation, que vous pouvez personnaliser en fonction des besoins de votre entreprise ou de votre marque. De plus, les e-mails Insights fournissent un aperçu de la conformité et de l'engagement des apprenants sur votre plateforme.
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Communication personnalisée : Personnalisez les modèles d'e-mail pour les aligner sur la voix et le style de votre marque, rendant la communication plus cohérente et professionnelle. Vous pouvez formater le texte, ajouter des images, des liens et intégrer des vidéos dans vos e-mails pour améliorer l'engagement.
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Personnalisation de la langue : Modifiez les modèles d'e-mail dans différentes langues pour répondre aux besoins d'une main-d'œuvre diversifiée.
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E-mails Insights : Recevez un aperçu des données de conformité, un instantané du classement de conformité, le nombre de connexions des apprenants et les changements en pourcentage de connexion par rapport à la semaine précédente. Ces e-mails vous aident à prendre des décisions éclairées en matière de formation et sont envoyés chaque mardi.
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Mises à jour régulières : L'e-mail d'informations est envoyé chaque mardi, fournissant des mises à jour cohérentes sur les indicateurs clés. Utilisez les liens « Voir plus » dans l'e-mail pour accéder directement aux rapports détaillés dans Flow Learning.
Prochaines étapes
Les outils Communications et Documents dans Flow Learning permettent aux responsables de formation de partager efficacement des informations et des ressources avec leurs équipes.
Pour améliorer davantage votre utilisation des outils Communications et Documents dans Flow Learning, explorez les articles de la catégorie Communications et Documents.
Ces ressources vous fourniront des conseils détaillés et des bonnes pratiques pour vous aider à maximiser l'efficacité de ces fonctionnalités.
